KONTRAKT. For kjøp av skjøtsel og drift av parker og plasser i bydelene Sagene, Gamle Oslo og St. Hanshaugen

Transkript

1 KONTRAKT For kjøp av skjøtsel og drift av parker og plasser i bydelene Sagene, Gamle Oslo og St. Hanshaugen Kontrakt skjøtsel og drift av parker og plasser Side 1 av 6

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester av med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten Pkt. 4 i Standard kontraktsvilkår utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) Standard kontraktsvilkår c) Leverandørens tilbud eller ordrebekreftelse; d) Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling; Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter For Oppdragsgiver: Bydel Sagene : Knut Egger Org.nr. : Besøksadresse : Thorvald Meyers gate 7 : Postboks 4200 Nydalen, 0401 Oslo Telefon : : knut.egger@bsa.oslo.kommune.no Kontaktperson drift : Magnus Nilsson Kontaktperson kontrakt : Knut Egger Bydel Gamle Oslo : Lasse Østmark Org.nr. : Besøksadresse : Platous gate 16 : Postboks 9406 Grønland, 0135 Oslo Telefon : : lasse.ostmark@bgo.oslo.kommune.no Kontaktperson drift : Berit Tønder Utvik Kontaktperson kontrakt : Lasse Østmark Bydel St. Hanshaugen : Ellen Oldereid Org.nr. : Besøksadresse : Akersbakken 27 : Postboks 6999 St.Olavs plass,0130 Oslo Telefon : : ellen.oldereid@bsh.oslo.kommune.no Kontaktperson drift : Elin Løvseth Kontaktperson kontrakt : Ellen Oldereid Kontrakt skjøtsel og drift av parker og plasser Side 2 av 6

3 For Leverandør: Org.nr. Besøksadresse Telefon :. Kontaktperson drift : / /. Kontaktperson kontrakt : / /. Partene skal holde hverandre løpende orientert om eventuell utskiftning av representant. Alle varsler og krav etter kontrakten skal meddeles skriftlig til partenes representanter. Partenes representanter har fullmakt til å opptre på vedkommendes parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendige opphold. Partene kan ikke forplikte hverandre overfor tredjemann uten særskilt skriftlig samtykke. 3 Oppdragets omfang Skjøtsel og drift av parker og plasser i bydelene Sagene, Gamle Oslo og St. Hanshaugen. Oppdraget utføres i henhold til konkurransegrunnlaget med vedlegg samt Leverandørens tilbud av xx.xx Oppgitte arealer og mengder kan korrigeres under kontraktsperioden. For øvrig Standard kontraktsvilkår pkt.8. 4 Kontraktsperiode Tjenesten skal utføres i perioden f.o.m t.o.m For kontrakten gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten for ytterligere 2 år med 1 år ad gangen på uendrede vilkår. Varsel med ønske om å forlenge kontrakten må sendes Leverandøren skriftlig senest 3 måneder før utløpet av kontraktsperioden. 5 Underleverandører Følgende underleverandører er avtalt benyttet:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 6 Nøkkelpersonell Følgende personer er nøkkelpersonell for oppdrag etter denne kontrakten: Arbeidsleder 1. Arbeidsleder 2. Kontrakt skjøtsel og drift av parker og plasser Side 3 av 6

4 Utskifting av nøkkelpersonell krever godkjennelse av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal godkjenne utskiftingen dersom ny nøkkelperson tilfredsstiller kravene som er stilt i konkurransegrunnlag med vedlegg. 7 Rapportering og melding av avvik Leverandør skal fortløpende og uoppfordret levere følgende rapporter og avviksmeldinger til Oppdragsgiver: 7.1. Månedsrapport for utførte arbeider Leverandør skal loggføre de arbeidsmoment som knyttes til avtalen og på månedsbasis leveres rapporter som viser hvilke arbeider som er utført. Rapporten skal fungere som dokumentasjon for at de kontraktsfestede arbeidene har blitt utført i tråd med avtalen. Rapporten for foregående måned skal leveres elektronisk til Oppdragsgiver innen den 10. i hver måned. Mal for rapportering fremgår av bilag Lekeplasskontroll I perioden 1.april - 30.september skal Leverandøren sende en månedlig avviksrapport fra utførte lekeplasskontroller. Det skal her brukes et eget skjema for lekeplasskontroller. (bilag 5) I perioden 1. oktober mars meldes avvik på det generelle avviksskjemaet for bydelens parkdrift. Hastende forhold meldes direkte til bydelens parkforvalter fortløpende. Mal/eksempel på rapporteringsmal fremgår av bilag Skjema for avviksmeldinger Leverandøren skal på månedsbasis utarbeide en egen avviksrapport der forhold som knyttes til sikkerhet, vedlikeholdsbehov, defekte installasjoner og gjenstander, og lignende meldes til oppdragsgiver. Rapporten for foregående måned skal leveres elektronisk til Oppdragsgiver innen den 10. i hver måned. Forhold som haster meldes direkte til bydelens parkforvalter eller annen kontaktperson fortløpende. Mal for rapportering fremgår av bilag 3. 8 Plantevalg Leverandør fremsetter forslag til valg av planter/blomster før utplantingen hvert år starter. Forslag skal fremmes senest 1. desember for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver og Leverandør avtaler nødvendige møter i god tid før utplantingen skal starte. 9 Pris 9.1 Pris for oppdraget Oppdraget skal faktureres med de priser som fremgår av prisskjema i Leverandørens tilbud. Alle utgifter i forbindelse med utføring av oppdrag etter denne kontrakt er inkludert i pris oppgitt i tilbudet. Kontrakt skjøtsel og drift av parker og plasser Side 4 av 6

5 9.2 Regulering av prisen Pris for tjenestene ligger fast i perioden f.o.m t.o.m Det gjennomføres deretter en årlig lønns og prisregulering med virkning fra hvert år, første gang For regulering av prisen benyttes Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks justert for avgiftsendringer og uten energivarer etter leveringssektor med arbeidslønn som dominerende faktor (KPI-JAE) med indeks fra oktober Oppsigelse Partene er betinget en gjensidig oppsigelsesadgang med 6 måneders varsel. Oppsigelse forutsetter saklig grunn. Oppsigelsen skal være skriftlig. Ved oppsigelse har Leverandør krav på betaling for den del av oppdraget som er utført. Erstatning for påregnelige utgifter, tap eller tapt fortjeneste som følge av oppsigelsen tilkjennes ikke. 11 Transport av avtalen Partene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen til andre uten at den annen part er kjent med og aksepterer dette. 12 Forsikring Leverandøren kan bli holdt ansvarlig for ting - og personskader som Leverandør, hans ansatte eller medhjelpere kan påføre Oppdragsgiver eller tredjepart. Forsikringsbeviset skal inneholde opplysninger om dekningsprinsippene, og skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver for kontroll. 13 Fakturering og betaling Det skal klart fremkomme av faktura hvor arbeidet er utført, hvem som har bestilt arbeidet med henvisning til referansenummer, samt hva som er utført. På faktura skal alle priser spesifiseres som i prisskjema. Utført arbeid ved tilleggsbestillinger, eller annet som ikke er en del av Leverandørens opprinnelige tilbud og prisskjema, skal faktureres månedlig basert på det arbeid som er utført i foregående måned. Betalingsbetingelser er per 30 dager etter mottatt faktura. Kun korrekte og godkjente fakturaer utløser betalingsplikt. Fakturerings, administrasjonsgebyr eller lignende aksepteres ikke. For øvrig bilag 1 til denne kontrakt. 14 Lærlingordning Hvis kontrakt tildeles en norsk leverandør gjelder det følgende krav om lærlingordning: Leverandøren skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning innenfor grøntfaglige arbeider under gjennomføring av kontrakten. Hvis denne plikten misligholdes er det å anse som vesentlig mislighold av kontrakten. Kontrakt skjøtsel og drift av parker og plasser Side 5 av 6

6 15 Særlig bestemmelse Leverandøren og deres underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. For utfyllende regulering av ovennevnte samt regulert sanksjonering ved overtredelse vises til standard kontraktsvilkår, herunder punkt 6.10, som inngår i kontraktsforholdet mellom partene 16 Bilag 1. Samarbeidsavtale 2. Standard endringsmelding 3. Månedsrapport for utførte arbeider 4. Standard avviksrapport 5. Standard skjema lekeplasskontroll (utarbeidet av leverandør) Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i fire eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. *** Dato: Sted: Dato: Sted: For Oppdragsgiver: For Leverandør: Bydel Sagene v/bydelsdirektør Bydel Gamle Oslo v/bydelsdirektør Bydel St. Hanshaugen v/bydelsdirektør Kontrakt skjøtsel og drift av parker og plasser Side 6 av 6