Leverandør skal utføre bedriftshelseundersøkelse til oppdragsgivers ansatte.

Transkript

1 Vedlegg 2 Utgave 1.0 KRAVSPESIFIKASJON FOR LEVERING AV BEDRIFTSHELSETJENESTE 1. Innledning 1.1 BESKRIVELSE Oppdragsgiver har som arbeidsgiver et ansvar for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig. Leverandør skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, verneombud og HMSkoordinator med tjenester i HMS-arbeidet for å skape sunne og trygge arbeidsforhold. Innholdet i tjenesten fra leverandør skal dekke de behov oppdragsgiver har for fast HMSoppfølging gjennom tilknytning til verne- og helsepersonale (Arbeidsmiljøloven 3-3). Leverandør skal utføre bedriftshelseundersøkelse til oppdragsgivers ansatte. Ved all bistand til arbeidsmiljøspørsmål skal leverandør ha en fri og uavhengig stilling (jfr. AML 3-3 (3)). Leveransen skal bestå av: En fastpris leveranse Tilleggsbestilling etter behov 1.2 KRAV OM KONTAKTPERSON Oppdragsgiver skal ha minst én fast kontaktperson å forholde seg til angående avtalen og eventuelt én for praktisk gjennomføring. 1.3 KRAV OM OPPLYSNING OM UNDERLEVERANDØR Dersom tilbyder skal benytte underleverandører til å utføre deler av tjenestene, må dette fremkomme av tilbudet. Det må oppgis navn på underleverandører, samt hvilke tjenester de skal utføre, og det skal dokumenteres at underleverandører er kvalifisert til å levere tjenestene. 1.4 KRAV TIL FAKTURERING Leverandør skal foreta etterskuddsvis månedlig fakturering. Betalingsbetingelser er 30 dager, og det skal ikke belastes noen form for gebyrer i forbindelse med fakturering. Forbrukte timer og oversikt over navn på hvem som har vært på helseundersøkelse skal følge som vedlegg til fakturaen. Ved levering av kurs skal det fremgå i fakturaen hva slags Side 1 av 5

2 kurs dette var. Det skal også oppgis referanse i fakturaen på hvem hos oppdragsgiver som har bestilt de ulike tjenestene. 1.5 KRAV TIL PRISANGIVELSE Tilbyder skal oppgi en fast sum for faste tjenester (2.1). For bestillingstjenester (2.2) skal det oppgis en timepris. Naturlig for- og etterarbeid er inkludert i timeantallet. Møter mellom oppdragsgiver og leverandør for å avklare gjennomføringen av avtalen i forhold til dens innhold eller dens økonomiske del, regnes som en del av avtaleinngåelsen og skal ikke faktureres. Reisetid til eller fra kontorsted og oppdragsgiver og reisekostnader dekkes av tilbyder. Ved bruk av bestillingstjenester dekker oppdragsgiver eventuelle reise- og oppholdskostnader i henhold til statens regler og satser. 1.6 KRAV OM TAUSHETSPLIKT All informasjon som leverandør får kunnskap om i sitt arbeid hos oppdragsgiver, både personlig info om den enkelte ansatte og bedriftsintern informasjon, er taushetsbelagt. 1.7 KRAV OM TILGJENGELIGHET Leverandør skal være tilgjengelig til å svare på henvendelser fra ledere/ verneombud/ HMSkoordinator på telefon/mail. 1.8 KRAV OM GEOGRAFISK PLASSERING Da oppdragsgiver holder til i Oslo og i Lillestrøm, stilles det krav til at leverandør kan utføre tjenestene i Oslo-/ Nedre Romerike-området. 2. Krav til levering av tjenester 2.1 FASTE TJENESTER Leverandøren av bedriftshelsetjenester skal levere følgende tjenester: ÅRLIG HANDLINGSPLAN Leverandør skal årlig utarbeide en handlingsplan i nært samarbeid med HMSkoordinator. Denne planen skal godkjennes av oppdragsgivers hovedverneombud og ledelse, før gjennomføring. Planen skal være ferdigstilt og godkjent innen 1. januar hvert år. Ny plan skal inneholde eventuelle nye tiltak innen HMS som er lagt til siden forrige plan ble utarbeidet HELSEUNDERSØKELSE Leverandør skal tilby årlig helseundersøkelse til alle oppdragsgivers ansatte (per d.d. 52 personer). Alle ansatte skal få tilbud, men kan selv velge om de ønsker å takke ja eller nei til tilbudet. 52 personer er derfor ikke et bindende antall for oppdragsgiver. Aldersfordelingen blant oppdragsgivers ansatte er per d.d. ca 50% over 50 år og ca 50% under 50 år. Kjønnsfordelingen er per d.d. 65% menn og 35% kvinner. Både Side 2 av 5

3 aldersfordeling og kjønnsfordeling kan variere og er derfor kun ment til estimering for tilbyder. Dette er derfor heller ikke bindende tall for oppdragsgiver. Leverandør skal tilby helseundersøkelse fra både en mannlig og en kvinnelig allmennlege. Oppdragsgivers ansatte skal selv kunne velge om de ønsker kvinnelig eller mannlig allmennlege. Leverandør skal kalle inn alle oppdragsgivers ansatte til helseundersøkelse 1 gang i året, fortrinnsvis på våren. Leverandør skal i etterkant av hver helseundersøkelse levere en skriftlig rapport fra allmennlege til hver av våre ansatte som har vært på helseundersøkelse. Rapporten skal inneholde prøvesvar, konklusjon på helsetilstand og råd videre. Ved endringer, som for eksempel skifte av bedriftslege i avtaleperioden, skal oppdragsgiver varsles. Endringer skal godkjennes av oppdragsgiver før de iverksettes. Helseundersøkelsen skal inneholde følgende: 1. Samtale med lege for å avdekke risikofaktorer, anamneseopptak: Tidligere helseproblemer, medikamentbruk, stimulantia, livsstil (fysisk aktivitet, kosthold), allergier, vannlatning, fordøyelse, arvelig belastning. 2. Klinisk undersøkelse: Generell klinisk undersøkelse av kroppens funksjoner, blodtrykk, puls, auskultasjon av hjerte og lunger, BMI, føflekker henvis internt ved behov, testikler, prostata. 3. Samtale/veiledning om røykeslutt og livsstilsendring (kosthold, fysisk aktivitet), men med minimal intervensjon. 4. Laboratorium-prøver: o SR, Hb, leukocytter, HbA1c o ALAT, kolesterol, LDL, HDL, Triglyserider, Kreatinin o PSA; Menn over 50 år eller ved indikasjon o U-stix o IFOBT; Personer over 50 år eller ved indikasjon o Spirometri o EKG; Personer over 50 år eller ved indikasjon 5. Mammografi; Kvinner over 50 år eller på indikasjon 6. Synstest KRAV TIL DOKUMENTASJON Spesifisering: Side 3 av 5

4 Årlig handlingsplan Årsrapport (Oversikt over leverandørens bistand for oppdragsgiver). Rapport med oversikt over hvem som har deltatt på helseundersøkelse. Aktivitetslogg hver måned som viser type aktivitet, dato og forbruk av tid. Det skal ikke faktureres egne timer til dette. Pris inngår i de øvrige punktene. 2.2 BESTILLINGSTJENESTER Leverandør skal levere følgende tjenester etter behov og belastes etter medgått tid i henhold til timesatser angitt i pristilbudsskjema NÆRVÆRS- OG SYKEFRAVÆRSARBEID Leverandør skal bistå med sykefraværs- og attføringsarbeid, funksjonsvurderinger og eventuell deltakelse i AKAN-arbeid GI OPPLÆRING OG INFORMASJON INNEN HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Leverandør skal holde relevante kurs/undervisning og øvelser etter bestilling. Aktuelle kurs kan for eksempel være førstehjelpskurs m/hjertestarter, ranskurs, beredskapskurs m.m. Kurs avholdes normalt i oppdragsgivers lokaler eller etter avtale. Naturlig for- og etterarbeid skal være inkludert i prisen. Leverandør skal delta på arenaer hvor det skal gis informasjon og opplæring innenfor HMS, i henhold til handlingsplanens satsningsområder. Eksempelvis allmøter og avdelingsmøter BISTÅ MED Å KARTLEGGE ARBEIDSMILJØET Leverandør skal bistå ved kartlegging av arbeidsmiljøet, herunder delta på en vernerunde en gang per år PSYKOSOSIALT OG ORGANISATORISK ARBEIDSMILJØ Leverandør skal bistå arbeidsgiver hos oppdragsgiver ved planlegging, tilrettelegging og organisering av arbeidet, samt andre forhold som har betydning for helse og trivsel på arbeidsplassen, for eksempel gi bistand i vanskelige personalsaker. Bistå ledelsen hos oppdragsgiver med rådgivning/veiledning i behandling av resultater etter årlig lederevaluering ERGONOMI Gi råd ved planlegging av nye arbeidsplasser, ved forbedring og endring av eksisterende og ved innkjøp av nytt utstyr. Bistå med vurdering av mulige forbedringer ved uheldige arbeidsstillinger, og ved tungt og ensformig arbeid. Gi opplæring i hensiktsmessig arbeidsteknikk. Side 4 av 5

5 2.2.6 STØY OG LYS Bistå med målinger, vurdere disse og gi forslag til forbedringer KJEMISKE STOFFER OG STØV Bistå med målinger, vurdere disse og gi forslag til forbedringer. Bistå virksomheten med å innhente helseinformasjon om ulike stoffer (sikkerhetsdatablader)/ sjekke om oppdragsgiver har den siste gjeldende informasjonen. Informere om risikofaktorer og skadevirkninger som kjemiske stoffer kan gi, for eksempel løsemiddelskader, kreft, osv. Orientere om eventuelle muligheter for utskiftning til mindre helsefarlige stoffer (substitusjon) INNEKLIMA Bistå med kartlegging av inneklimaet og komme med forslag til forbedringer BISTÅ I ARBEIDET MED Å FORETA RISIKOVURDERINGER OG UTARBEIDE TILTAKSPLANER Leverandør skal bistå med å identifisere risikoforhold og foreslå tiltak, herunder gi råd om verneutstyr m.m PSYKOLOGISK/ PSYKIATRISK BISTAND VED KRISESITUASJON ELLER LIGNENDE Leverandør skal bidra med rådgivning, konsultasjoner og lignende, også ved akuttsaker. Ved en eventuell krisesituasjon (eller lignende) som måtte oppstå på/i/ved en av våre terminaler/bygg skal leverandør kunne bidra med psykologisk/psykiatrisk bistand for våre ansatte HØRSELSTEST Leverandør skal kunne utføre hørselstest på oppdragsgivers ansatte på bestilling VAKSINERING Leverandør skal kunne vaksinere oppdragsgivers ansatte på bestilling. Aktuelle vaksiner kan være: o o Hepatitt A og B (Twinrix) Difteri/ stivkrampe/ kikhoste/ polio (Boostrix Polio) Andre vaksiner må kunne leveres på bestilling, etter avtale DOKUMENTASJON Rapporter fra foretatte arbeidsplasskartlegginger, måleresultater og lignende som beskriver arbeidsmiljøforhold hos oppdragsgiver. Det skal ikke faktureres egne timer til dette. Pris inngår i de øvrige punktene. Side 5 av 5