Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Rammeavtale Blomster

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Rammeavtale Blomster

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 5 Blomster Side 2 av 5

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Politihøgskolen er den sentrale utdanningsinstitusjonen for politiet. Høgskolen har som oppgave å gi grunnutdanning for tjeneste i politi- og lensmannsetaten og etter- og videreutdanning til de tilsette i etaten. Politihøgskolen driver forskings- og utviklingsarbeid og faglig formidling innenfor sine fagområder. Målet for Politihøgskolen er å utdanne selvstendige og reflekterte polititjenestemenn og kvinner. Politihøgskolen har fire studiesteder med ca studenter på bachelorutdanning og 1300 på etter- og videreutdanning, samt ca. 415 ansatte. For mer informasjon om oppdragsgiver: Anskaffelsens formål og omfang Politihøgskolen Oslo og Kongsvinger har som intensjon å inngå rammeavtale på levering av Blomster i forbindelse med våre ansattes jubileer, disputaser og andre markeringer der overrekkelse av blomster er naturlig eks bud leveranse. Blomstene skal kunne hentes men også leveres både på privat- og firmaadresser. Anskaffelsverdien beregnes til ca ,- inkl mva pr. år. Verdien på kontrakt må sees på som et estimat. Rammeavtalen gjelder for 2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år.? 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Politihøgskolen ønsker at tilbudte produkter skal være fagmessig godt utført med et moderne uttrykk, gjerne med sesongens blomster. Hvor det er mulig vil Politihøgskolen foretrekke Fairtrade produkter. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Politihøgskolen skal ha tilgang til leverandørs øvrige sortiment, som ikke er oppført i prismatrisen. Benyttelse av lokale- og eller sesong tilbud fremfor avtalt pris. Mulighet for kjøp fra Politihøgskolens avdelinger Bodø og Stavern. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Blomster Side 3 av 5

4 I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 2. Leverandørens adresse, telefonnummer, organisasjonsnummer. 3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. 6. HMS-egenerklæring (kontraktens vedlegg 3 ferdig utfylt) (For arbeid som skal utføres i Norge, skal oppdragsgiver for anskaffelser som overstiger kroner eks. mva., kreve at leverandøren som får kontrakten må levere HMSegenerklæring.) 7. Skatteattest (RF-1244) for mva. og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. (I henhold til forskrift for offentlige anskaffelser skal alle norske leverandører som leverer tilbud legge frem skatteattest for merverdiavgift og skatt ved anskaffelser over kroner. Merk at skatteattestene ikke skal være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.) 8. Kontraktens vedlegg A ferdig utfylt (Kravspesifikasjon og Leverandørens tilbud) 9. Kontraktens vedlegg B ferdig utfylt (Prismatrise med bilde av tilbudte produkter) 3.2 Tilbudet må være oss i hende senest kl. 12:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: Politihøgskolen v/ Britt Egelien Slemdalsveien 5, PB 5027 Majorstuen 0301 Oslo] Tilbudet kan også leveres pr e-post til: postmottak@phs.no Brev eller e-post må tydelig merkes: Blomster Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 60 dager/ t.o.m Kl Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg B. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: Blomster Side 4 av 5

5 Tildelingskriterium Prioritet/vekt Totale kostnader 60% Vil bli evaluert ut i fra følgende kriterier: - Priser oppgitt i prismatrisen - Kvalitet/utførelse av tilbudte produkt (art.nr.) Leveransetid 20% Holdbarhetsgaranti 20% 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Kontrakten består ved siden av avtaledokumentet og de generelle kontraktbestemmelsene av følgende: Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens tilbud Vedlegg B: Prismatrise Vedlegg C: HMS-egenerklæring Vedlegg D: Administrative bestemmelse Blomster Side 5 av 5

6