Forespørsel under nasjonal terskel. Ved anskaffelse av: Posttjenester for Politihøgskolen Oslo

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Posttjenester for Politihøgskolen Oslo

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Opsjon Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg Posttjenester PHS Oslo Side 2

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Politihøgskolen er den sentrale utdanningsinstitusjonen for politiet. Høgskolen har som oppgave å gi grunnutdanning for tjeneste i politi- og lensmannsetaten og etter- og videreutdanning til de tilsette i etaten. Politihøgskolen driver forskings- og utviklingsarbeid og faglig formidling innenfor sine fagområder. Målet for Politihøgskolen er å utdanne selvstendige og reflekterte polititjenestemenn og kvinner. Politihøgskolen har fire studiesteder med ca studenter på bachelorutdanning og 1300 på etter- og videreutdanning, samt ca. 415 ansatte. For mer informasjon om oppdragsgiver: Anskaffelsens formål og omfang Politihøgskolen har som intensjon å inngå avtale på levering- og henting av Post. Anskaffelsverdien beregnes til ca ,- inkl mva pr. år. Verdien på kontrakt må sees på som et estimat. Avtalen gjelder for 1 år med mulighet for forlengelse 1+1 år, maksimalt 3 år. Avtalen gjelder fra 20 Juni Oppdraget/Spesifikasjon Hente og leveringstjeneste av post og pakker til Politihøgskolen. Henting av ferdig frankert post mellom postkontor Bedriftshuset, Rosenborggata 19, 0356 Oslo og Politihøgskolen, Slemdalsveien 5, 0369 Majorstuen. Levering til Østlandsterminalen(Posten Norge) Lørenskogveien 50, 1470 Lørenskog. Henting/Levering skal forgå mellom kl hver virkedag ved Vakta. Mengden av Post og pakker kan variere, på innkommende fra 2-4 postkassetter pr. dag og i perioder ved studieopptak ca 4-9 kassetter. Utgående post fra 1-2 postkassetter og postpakker fra 0-4 stk pr. dag. 1.4 Opsjon Politihøgskolen ønsker en opsjon på budtjenester innen stor Oslo ved behov. Denne tjenesten prises i prismatrisen. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I Posttjenester PHS Oslo Side 3

4 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 2. Leverandørens adresse, telefonnummer, organisasjonsnummer. 3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. 6. HMS-egenerklæring (kontraktens vedlegg 3 ferdig utfylt) (For arbeid som skal utføres i Norge, skal oppdragsgiver for anskaffelser som overstiger kroner eks. mva., kreve at leverandøren som får kontrakten må levere HMSegenerklæring.) 7. Skatteattest (RF-1244) for mva. og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. (I henhold til forskrift for offentlige anskaffelser skal alle norske leverandører som leverer tilbud legge frem skatteattest for merverdiavgift og skatt ved anskaffelser over kroner. Merk at skatteattestene ikke skal være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.) 8. Kontraktens vedlegg 1 ferdig utfylt (Kravspesifikasjon og leverandørens tilbud) 9. Kontraktens vedlegg 2 ferdig utfylt (Prismatrise) 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 12:00 Brev eller e-post må tydelig merkes: Posttjenester PHS Oslo Tilbudet kan sendes pr. post: Politihøgskolen v/britt Egelien Postboks 5027 Majorstuen 0301 OSLO Ved personlig oppmøte eller med bud (kl ): Politihøgskolen Slemdalsveien OSLO Tilbudet kan også leveres pr e-post til: postmottak@phs.no Posttjenester PHS Oslo Side 4

5 3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 60 dager/ t.o.m Kl Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg 2. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Dokumentasjon Prioritet/vekt Pris Leverandørens utfylte priser i kontraktens Vedlegg 2: Prismatrise 50 % Gjennomføringsevne Miljø Leveringsdyktighet og fleksibilitet ved tjenesteutførelse basert på leverandørens svar i Vedlegg 1: Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens tilbud Politihøgskolen ønsker å ta hensyn til miljøet og ber leverandør om en redegjørelse for forebyggende miljøtiltak. F.eks samkjøring av post med andre adressater for å minske antall turer til Østlandsterminalen, eller andre miljøeffektiviserende tiltak. 40 % 10 % 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Vedlegg: Kontrakt (rammeavtale) Kontrakten består ved siden av avtaledokumentet og de generelle kontraktbestemmelsene av følgende: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon og leverandørens tilbud Posttjenester PHS Oslo Side 5

6 Vedlegg 2: Prismatrise Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Vedlegg 4: Vandel-egenerklæring Vedlegg 5: Administrative bestemmelser Posttjenester PHS Oslo Side 6

7