Forespørsel Ved anskaffelse av: ANSK Autoklaver HIB II

Transkript

1 Forespørsel Ved anskaffelse av ANSK Autoklaver HIB II

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Bakgrunn Anskaffelsens formål Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet Informasjon om tilbyder Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 5 Forespørsel ANSK Side 2 av 6

3 1. Innledning 1.1 Bakgrunn Universitetet i Bergen (UiB) er med sine studenter og vel ansatte et mellomstort europeisk universitet. Sentrale deler av campus ligger i sentrum av byen. Universitetet i Bergen er både et lærested og en forskningsinstitusjon som dekker de fleste fagområder, organisert i seks fakultet og 28 institutt. Institutt for biologi er blant de største instituttene ved UiB, og vil høsten 2009 ta i bruk lokaler i nytt BIObygg, HIB II blokk A og B. I tillegg vil eksisterende lokaliteter i HIB I bli ombygget og oppgradert. 1.2 Anskaffelsens formål UiB skal anskaffe autoklaver til nytt Biobygg, HIB II blokk A og B, samt i arealer som ombygges i HIB I, Bioblokken, 3. og 4. etasje. - Thormøhlensgt , 5008 Bergen. Leveransen omfatter levering, montering, installering og fjerning av emballasje. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Anskaffelsen er beskrevet i Vedlegg 3 Kravspesifikasjon. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Universitetet i Bergen forbeholder seg rett til å anta et hvilket som helst anbud, helt eller delvis å avslå samtlige anbud forhandle nærmere om vilkårene Tilbudsfrist Leveringstid Leveringsbetingelser Betalingsbetingelser Annet 28. oktober 2009 kl Senest desember 2009 (hovedleveranse) Fritt levert/installert mottagers lokaler i Bergen (DDP/DDU, Incoterms 2000) Minimum netto pr. 30 dager etter varemottak/aksept Leverandør må installere skapene etter UiBs anvisninger. Leverandør er ansvarlig for å fjerne tomgods/emballasje. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.2 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. Forespørsel ANSK Side 3 av 6

4 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet Tilbud skal organiseres som følger 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Tilbud skal sendes skriftlig i lukket og merket forsendelse pr. post. 3.2 Informasjon om tilbyder Tilbyder bes gi informasjon som dokumenterer eller beskriver følgende punkt Erfaring fra tilsvarende oppdrag Foretakets omsetning de siste årene med relevans for denne kontrakten 3.3 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl Tilbudet sendes/leveres til Postadresse Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Postboks Bergen Att Jan Berger Henriksen Leveringsadresse Universitetet i Bergen Kontor for Innkjøp Christiesgt. 18, 5. etg Bergen Att Jan Berger Henriksen Tilbudet skal merkes ANSK Tilbudet må inkludere en elektronisk versjon på CD/DVD. Spørsmål angående konkurransegrunnlaget skal rettes til Universitetet i Bergen, Kontor for innkjøp v/ Jan Berger Henriksen Fax Tlf Mob E- mail jan.berger.henriksen@oka.uib.no 3.4 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager. Alle tilbydere må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, Vedlegg 4. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. Forespørsel ANSK Side 4 av 6

5 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge Tildelingskriterium Prioritet/vekt Pris (Livssykluskostnader) 50% Levering & installasjon 10% Garanti- og service 10% Kvalitet, produktegenskaper 30% Tildelingskriterie 1 Pris Omfatter pris inkludert livssykluskostnader m.m. Tildelingskriterie 2 Levering og installasjon Omfatter leveringssikkerhet/leveringstid og installasjon m.m. Tildelingskriterie 3 Garanti- og servicebetingelser Omfatter garantitid, servicebetingelser, responstider m.m. Tildelingskriterie 4 Kvalitet Omfatter tekniske egenskaper, pålitelighet og energieffektivitet m.m. 4.2 Kontraktstype Leverings- og betalingsbetingelsene skal være i samsvar med Forskrifter om offentlige anskaffelser http// og AIS-89 Alminnelige innkjøpsvilkår for statlige kjøp av handelsvarer -. http// konkurransepolitikk/regelverket-for-anskaffelser/alminnelige-innkjopsvilkar-for-statlige-.html?id= Det legges til grunn at tilbyderne ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle leverandører. Fra vil Jan Berger Henriksen overta ansvaret for oppfølging av anskaffelsen. 5. Vedlegg Vedlegg 1 Kontrakt Vedlegg 2 Mal for HMS-erklæring Vedlegg 3 Kravspesifikasjon Vedlegg 4 Prismatrise Forespørsel ANSK Side 5 av 6

6 Vedlegg 2 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv., jf. Lov 17. juni 2005 nr Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. jf. Lov 17. juni 2005 nr Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato