KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV DANSEUNDERVISNING

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV DANSEUNDERVISNING 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Lillehammer videregående skole er en moderne skole i et historisk miljø. Skolen har nesten 700 elever og ansatte og tilbyr studiespesialiserende utdanningsprogram med 40 programfag innen 20 fagområder. Oppland fylkeskommune ved Lillehammer videregående skole, ønsker herved å invitere dere til å gi tilbud på levering av DANSEUNDERVISNING, i henhold til dette dokumentet og kunngjøring i Doffin. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: ANNLAUG SKYTTERMOEN annlaug.skyttermoen@oppland.org Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson Anskaffelsens formål, omfang og kontraktstype Høsten 2007 ble et nytt tilbud satt i gang ved Lillehammer videregående skole, studiespesialiserende med musikk, dans og drama. Elevene går et ordinært studieforberedende løp, og i tillegg tar de fordypning innenfor kulturområdene musikk eller dans. Skolen ønsker et samarbeid med et profesjonelt fagmiljø som kan ta ansvar for danseundervisningen til disse elevene. Undervisningen tilsvarer ca 37 % stilling inkludert for- og etterarbeid. Dette betyr 262 undervisningstimer à 45 minutter. Antall søkere til dansetilbudet avgjør stillingsprosenten/timetallet. Det tas derfor forbehold om endring i stillingsprosenten/antall undervisningstimer. For anskaffelsen gjelder standard avtalevilkår for Oppland fylkeskommune, vedlagt. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon Kontraktsperiode Avtaleperioden er fra til Oppdragsgiver har mulighet til å forlenge kontrakten med år. 1

2 1.4. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er 29/3 kl Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil skje den 29/3 kl Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring 20/ Frist for å levere tilbud 29/ kl Valg av tilbyder Uke 17 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402, Anskaffelsen skal foretas som en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og Del II. 2.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal: være merket: TILBUD DANSEUNDERVISNING oversendes i lukket forsendelse være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren være utformet på norsk inneholde leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudet skal ikke oversendes per . For sent innkomne tilbud og tilbud oversendt på vil bli avvist. Leveringsadresse: Besøksadresse: Oppland Fylkeskommune Kirkegaten Lillehammer Postadresse: Oppland Fylkeskommune Postboks Lillehammer 2

3 2.3 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg (se pkt 2.4) Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.4 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.5 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke mulig å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.6 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 1/ KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder må legge ved følgende dokumentasjon for å dokumentere sine kvalifikasjoner: Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav Dokumentasjon: Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Ytterligere informasjon finner dere her: Dokumentasjon: HMS-egenerklæring (Se vedlegg til konkurransegrunnlaget) Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene Leverandøren skal ha minimum 2 ansatte med høyere utdanning innen dans og minimum 2 års erfaring som danseinstruktør. Dokumentasjon: CV til 2 personer som skal gjennomføre undervisningen skal vedlegges tilbudet. Ved eventuelt bytte skal den nye læreren inneha tilsvarende kompetanse og godkjennes av skolen før endringen trer i kraft. 3

4 Tilbydere som ikke har levert disse dokumentene innen tilbudsfristens utløp vil kunne bli avvist. Innholdet i dokumentene vil være avgjørende for om tilbyder er kvalifisert. 4. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 4.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn Kriterier for valg av tilbud Tildeling vil skje på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Følgende kriterier vil legge til grunn for tildelingen: Pris. Vekt 40 %. Prisen skal oppgis som pris per time undervisning (inkludert for- og etterarbeid). Pris oppgis eks. mva. Oppgitt pris er fast for undervisningsåret , men kan deretter justeres årlig per 1. august. Justeringen skal være i henhold til statistisk sentralbyrås endring i gjennomsnittlig månedslønn for yrkesfagslærere og faglærere i videregående skole. Metode og gjennomføring. Vekt 10 % Dokumenteres ved: Beskrivelse av undervisningsmetode og undervisningsopplegg som vil bli benyttet Kompetanse til fagpersonene som skal ha ansvar for undervisningen. Kompetanse utover minimumskravene i pkt. 3 vil bli vektlagt. Vekt 50 % Dansefaglig og pedagogisk kompetanse, både erfaring og formell kompetanse vektlegges. Dokumenteres ved: CV, attester og annet som beskriver vedkommendes kompetanse. Med vennlig hilsen Annlaug Skyttermoen Lillehammer videregående skole Vedlegg: Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Kravspesifikasjon Standard avtalevilkår OFK HMS Egenerklæring 4

5 Vedlegg A: Kravspesifikasjon Kulturlinja ved Lillehammer vgs: Elevene går et ordinært studieforberedende løp, og i tillegg tar de fordypning innenfor kulturområdene musikk eller dans. Skolen ønsker samarbeid med profesjonelle fagmiljøer for å få de beste lærerkreftene i kulturfagene. Omfang Undervisningen tilsvarer minimum ca 37% prosent stilling inkludert for- og etterarbeid. Dette betyr 262 undervisningstimer à 45 minutter. Antall søkere til dansetilbudet avgjør stillingsprosenten/timetallet. Det tas derfor forbehold om endring i stillingsprosenten/antall undervisningstimer. Kompetanse Det stilles krav til at den som underviser har høyere utdanning innen dans og minimum 2 års erfaring som danseinstruktør. Ved eventuelt bytte skal den nye læreren inneha tilsvarende kompetanse og godkjennes av skolen før endringen trer i kraft. Dokumenteres ved: CV, attester og annet som beskriver vedkommendes kompetanse. Pris: Leverandøren skal oppgi pris per time undervisning (inkludert for- og etterarbeid). Pris oppgis eks. mva. Oppgitt pris er fast for undervisningsåret , men kan deretter justeres årlig per 1. august. Justeringen skal være i henhold til statistisk sentralbyrås endring i gjennomsnittlig månedslønn for yrkesfagslærere og faglærere i videregående skole. Kontaktperson Skolen må ha en fast kontaktperson til leverandør i tillegg til danseinstruktørene. Vikar ved sykdom/fravær Leverandør må kunne stille med vikar om en av faglærene blir syke eller er bortreist. Fleksibilitet Leverandør må være fleksibel i forhold til skolens øvrige tilbud og timeplan. Leverandør må også kunne forholde seg til at antall grupper og stillingsprosent vil kunne variere fra år til år. 5

6 Det skal undervises i: Lokal læreplan (valgfag) i dans for vg1 elever: Elevene i vg1 følger ingen formell læreplan, men det utvikles en lokal læreplan i dans. Den lokale læreplanen har som siktemål å gi elevene best mulig grunnlag for å starte på vg2 og senere vg3, og de programfagene som tilbys der (scenisk dans 1). Valgfaget har et omfang på 4 timer, hvorav 2 timer er selvstendig jobbing. Den lokale læreplanen skal basere seg på hovedpunktene i læreplan for danseteknikker. Dans på vg1 kommer i tillegg til de ordinære fagene på vg1 studiespesialisering. Leverandør skal skissere og kunne undervise etter et forslag til lokal læreplan for vg1 elevene basert på læreplan for danseteknikker. Programfaget scenisk dans (5-timers fag) I vg2 og vg3 må elevene som ønsker dette tilbudet, velge scenisk dans som ett av sine programfag. Læreplanen i scenisk dans finnes her: Antall søkere avgjør om det blir en gruppe med dans på hvert trinn eller om det blir en sammensatt gruppe av elever på vg2 og vg3. Leverandør skal kunne undervise i disiplinene klassisk ballett, jazzdans og moderne dans/samtidsdans og oppfylle kompetansemålene i læreplanen ovenfor. 6