KONKURRANSEGRUNNLAG VERKSTEDUTSTYR TIL AVDELING FOR TEKNIKK OG INDUSTRIELL PRODUKSJON VED RAUFOSS VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG VERKSTEDUTSTYR TIL AVDELING FOR TEKNIKK OG INDUSTRIELL PRODUKSJON VED RAUFOSS VIDEREGÅENDE SKOLE Åpen anbudskonkurranse Tilbudsfrist 19/

2 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppland fylkeskommune har i alt nesten 2000 ansatte, og består av sentraladministrasjonen med 14 ulike fagenheter, samt tannklinikker og videregående skoler. Fylket har et areal på km 2, og et innbyggertall på ca Raufoss videregående skole ble bygget i 1980, for å forsyne det lokale næringsliv med kvalifisert arbeidskraft. Skolen har i dag ca. 500 elever. De industrielle fagene er opprettet for å tilfredsstille det lokale næringslivet og ikke minst Raufoss industripark, som er en av skolens mange gode samarbeidspartnere Oppland fylkeskommune ved Raufoss videregående skole, ønsker herved å invitere Dem til å gi tilbud på levering av verkstedutstyr til undervisningsområdet teknikk og industriell produksjon henhold til dette dokumentet og kunngjøring i Doffin/Ted. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: BERIT IRENE BERGSET Berit.Irene.Bergset@oppland.org Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Spørsmål vil tidligst bli besvart 12. august Anskaffelsens formål, omfang og kontraktstype Anskaffelser av verkstedutstyr til Raufoss videregående skole, CPV-kode: Verkstedutstyr. Det ønskes tilbud på følgende produkter: CNC-styrt fresemaskin med USB tilkobling og tilbehør, 230 volt CNC-styrt dreibenk med USB tilkobling og tilbehør, 230 volt Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i vedlegg A, Kravspesifikasjon. Standard avtalevilkår for Oppland fylkeskommune (vedlegg C) gjelder for denne anskaffelsen Opsjoner Raufoss videregående skole ønsker opsjon på noe tileggsutstyr til de ulike maskinene. Dette er nærmere spesifisert i vedlegg D-Prisskjema. Raufoss videregående skole ønsker også opsjon på vedlikeholdsavtale og kurs. Vi ber om at innholdet i en eventuell vedlikeholdsavtale og eventuelle kurs beskrives i tilbudet. 2

3 1.4. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er mandag 19. august kl Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransen Frist for å levere tilbud kl Valg av leverandør Uke 35 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen Avtale Bindende avtaler er sluttet når avtaledokumentene er signert av begge parter. Avtalene vil ha følgende vedlegg/dokumentrang: Spesielle avtalevilkår og viktige avtalemomenter Konkurransegrunnlag med vedlegg Leverandørens tilbud 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØS-terskelverdi) Tilbudets utforming Tilbudet skal være merket: «TILBUD, UTSTYR TIP» Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal inneholde dokumentasjon på kvalifikasjonskravene. Tilbudet med tilhørende dokumentasjon og kommunikasjon skal utformes på norsk. Tilbudet skal inneholde leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. Tilbudet leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudet skal ikke oversendes per . For sent innkomne tilbud og tilbud oversendt på vil bli avvist. 3

4 Tilbudet skal leveres i 1 papireksemplar. I tillegg skal tilbudet leveres med en minnepinne der en kopi av tilbudet er lagret elektronisk. Prisskjema skal være lesbart i Excel-format. Leveringsadresse: Postadresse Besøksadresse Raufoss videregående skole Raufoss videregående skole Postboks 601 Prøvenveien Gjøvik 2830 Raufoss Tilbudet skal være mottatt hos Raufoss videregående skole innen tilbudsfristens utløp Offentlighet Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd reguleres av Offentleglova av 19.mai 2006 og forskrift til offentleglova, 17.oktober Offentlegforskrifta Vi gjør oppmerksom på at tilbud, med unntak av forretningshemmeligheter, er offentlige dokument Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal refere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg (se pkt 2.3)Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke Tilbud på deler av oppdraget Det er mulig å gi tilbud på enten fresemaskin eller på dreiebenk eller på begge deler. Alle opsjonene til det aktuelle utstyret skal være priset Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 1. NOVEMBER

5 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring, se vedlegg 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves erfaring og gode referanser fra tilsvarende oppdrag med tilhørende tjenester. Dokumentasjonskrav Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal gi en liste over de viktigste relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn og e-post). Referanser vil bli kontaktet ved behov. 4. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 4.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildeling skjer på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: 5

6 Pris, vekt 30 % o Vedlegg D Prisskjema inneholder 2 arkfaner. En for fresemaskin og en for dreiebenk. Dere fyller ut den/de arkfanen(e) som er aktuell for det utstyret dere vi tilby. Alle radene i den aktuelle arkfanen skal fylles ut. o Pris skal være eks mva men inkludert transport, montering, igangsetting og opplæring Kvalitet, vekt 40 % I vurdering av kvalitet vektlegges blant annet: o Maskinens holdbarhet og slitestyrke o Brukervennlighet og ergonomi o Maskinens nøyaktighet o Maskinens mulighet for kontinuerlig drift serieproduksjon. o Garantitid o For øvrig vektlegges kvalitet ut fra maskinens spesifikasjoner Vi ber om at disse punktene beskrives i tilbudet og at aktuelle spesifikasjoner legges ved tilbudet. Service, vekt 30 % o Mulighet og innhold i eventuell vedlikeholdsavtale. o Tilgang på servicepersonell ved eventuell driftsstans. o Tilgang på maskindokumentasjon i ettertid. o Leveringstid på reservedeler. o Tilgang på reservedeler, ønske om minimum 10 år. o Tilbudt opplæring av personell som skal bruke maskinene Vi ber om at dette beskrives i tilbudet. Med hilsen Berit Irene Bergset Utviklingsleder Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Kravspesifikasjon HMS-egenerklæringsskjema Standard avtalevilkår Prisskjema 6

7 VEDLEGG A KRAVSPESIFIKASJON 1 Priser og prisreguleringer Priser skal oppgis i NOK eks. mva. Priser faste, som oppgitt i tilbudet og inkluderer levering, montering, opplæring og prøvekjøring. 2 Leveringsadresse: Raufoss videregående skole, Prøvenveien 71, 2830 Raufoss. 3 Leveringstid For levering til raufoss videregående skole vil levering være november-desember Montering Nødvendige fremføringer til utstyret er oppdragsgivers ansvar. Montering og tilkoplinger utføres av utstyrsleverandør. Leverandøren av utstyret har ansvar for utstyret til det er montert og prøvekjørt. Behov for nødvendig løfteutstyr avtales med oppdragsgiver i forkant av leveransen. Frakt, oppstilling og igangkjøring skal inngå i prisen 5 Garanti Det skal tilbyd minimum 2 års garanti, garant utover dette vil vektlegges ved valg av tilbud. Tilbudt garanti skal beskrives i tilbudet. 6 Ytelseskrav Ytelseskrav til de enkelte poster fremkommer i vedlegg D Prisskjema. Avvik fra kravene må komme klart frem, f eks i merknadsrubrikken. Tekniske spesifikasjoner på tilbudt utstyr skal vedlegges tilbudet. 7 Spesifisering av tilbudt utstyr Det skal leveres nødvendig teknisk dokumentasjon og bruksanvisninger, vedlikeholds manualer og sjekklister for periodisk vedlikehold på alt utstyr som leveres. Det skal opplyses i tilbudet hvor lenge det vil være tilgang på reservedeler til tilbudt maskin. 8 Produkt Produktene skal være i overensstemmelse med krav i norsk regelverk og brukernes forventninger. Kvalitet, helse, miljø og trygghet skal kunne dokumenteres i samsvar med relevante standarder, kravspesifikasjoner og forskrifter/direktiv. Leverandøren skal bidra til at kunden til enhver tid bruker helse- og miljøvennlige produkter i størst mulig grad. 7

8 9 Opplæring Det skal gis tilstrekkelig opplæring til fire ansatte i forkant av idriftssetting. Dette skal være inkludert i prisen. Opplæringen beskrives i tilbudet. 10 Dreieverktøy Det skal følge med ekstra skruer, underlagsplater og skrutrekkere/utstyr for å bytte skjær. 8

9 HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 9