KONKURRANSEGRUNNLAG WI-FI DEKNING I KONGSBERG KOMMUNE. Tilbudsfrist: kl

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG WI-FI DEKNING I KONGSBERG KOMMUNE Tilbudsfrist: kl Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgende: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Kontrakt SSA-k lille Vedlegg 3: Bilag til kontrakt

2 1 Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver Kongsberg Oppdragsgiver er Kongsberg kommune. Mer info finner du på Informasjon om regelverket Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets internettsider: 2 Generelle betingelser 1.1 Anskaffelsens omfang Kongsberg kommune, skal anskaffe oppsett og drift av WI-FI dekning i deler av Kongsbeg sentrum. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen med kravspesifikasjon stiller krav om, Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som komkurranse med forhandlinger i henhold til del II 11-8 i lov om offentlige anskaffelser. Etter at tilbudene har kommet inn vil det bli vurdert om leverandørene tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Oppdragsgiver vil deretter kalle inn 3-5 leverandører til forhandlinger dersom det finnes så mange kvalifiserte. Tildelingskriteriene i punkt 6 vil legges til grunn for vurdering av hvilke tilbydere som blir invitert til forhandlinger. Tentativ dato for forhandlingsmøter er uke Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i tilbudet.dersom oppdragsgiver ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får, og prissette konsekvensene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele kontrakten mellom flere leverandører, anta hele eller deler av et tilbud, forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist.

3 2.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: dag kl Befaring For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.5 Innlevering av tilbud 1 sett av tilbudet, skriftlig og 1 sett elektronisk på cd/minnepenn fullstendig utfylt, sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Tilbud WI-FI dekning - Kongsberg til: Virksomhet Kontaktperson: Postadresse: Besøksadresse: Kongsberg kommune Petter Hoen Postboks 113, 3602 Kongsberg Kongsberg kommune servicetorget, Kirkegaten 1 Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk, dansk eller svensk. Tilbudet skal ikke limes, stiftes, innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. All kommunikasjon, mv, skal foregå på norsk. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til kl Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 2.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.9 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør/er vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. Det vil bli inngått avtale/kontrakt med den leverandør som får sitt tilbud antatt. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlag. Ved it-anskaffelser, konsulenttjenester og/eller andre tjenester kan det være aktuelt å benytte statens standardavtale.

4 2.10 Orientering til tilbyder Merkantile spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Petter Hoen Avd./adresse: Kongsberg kommune, Boks 115, 3602 Kongsberg Telefon: E-post: Petter.hoen@kongsberg.kommune.no Tekniske spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Ole Jonny Skarrabekk Avd./adresse: Kongsberg kommune Telefon: E-post: Ole.Jonny.Skarrabekk@kongsberg.ko mmune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp. De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og lagt ut på DOFFIN Dersom det er ønskelig med befaring av området ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson om dette. 3 Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (*), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. (*) hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.2 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (**), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (**). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. (**) hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.3 HMS-erklæring HMS-erklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og (skjema vedlagt). 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kommunen ønsker en leverandør med erfaring fra tilsvarende anlegg, herunder planlegging, installasjon, drift og vedlikehold, og tilbyder skal da dokumentere følgende:

5 Sertifiseringer innenfor trådløst nettverk Komplett implementasjon av tilsvarende anlegg Kompetanse på radioteknologi/radiomåling/radioplanlegging Referanser fra tilsvarende oppdrag med kontaktpersoner hos oppdragsgiver Manglende dokumentasjon av tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 i pkt og 3.2 må fremskaffes fra to instanser. 4 Beskrivelse av varen/tjenesten 4.1 Produkt/tjeneste Kongsberg kommune skal anskaffe trådløst bynett. For nærmere beskrivelse se vedlegg 1 kravspesifikasjon. 4.2 Krav til varen/tjenesten Spesifikasjoner er beskrevet i vedlegg 1. Kongsberg kommune vil forholde seg til en kontraktspart, dersom det er aktuelt med underleverandører på deler av tjenesten skal det vedlegges forpliktelsererklæring fra disse jfr. Vedlegg 2. Nettet i dekningsområde 1 skal være testet og klart til bruk for publikum Det er ønskelig med opsjon for videre utbygging. 5 Priser og betingelser 5.1Pris- og leveringsbetingelser Prisene skal oppgis i vedlegg 1 pkt 5.1 og skal være eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende). Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. 5.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager etter leveringsdato til Kongsberg kommune 6 Tildelingskriterier 6.1 Tildelingskriterier Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Priser og kostnader Vekt 30% Kvalitet Vekt 70 %

6 6.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene Priser og kostnader 30 % Kongsberg kommune ønsker en oversiktlig og forutsigbar kostnad for etablering og drift av WiFi-nettet. Tilbyder skal i sitt pristilbud synliggjøre og vise til engangskostnader ved montasje/kabling. Tilbyder skal i sitt pristilbud synliggjøre og vise til løpende kostnader ved foreslått løsning, i form av månedlige leiepriser for Kongsberg kommune. Ulike valg av type SLA skal synliggjøres prismessig. Ulike valg av type autentiseringsløsninger skal synliggjøres prismessig. Tilbyder skal også angi pris for tilleggskjøp ved en eventuell utvidelse av løsningen Kvalitet 70% Kvalitet deles inn i underpunkter med følgende vekt: Underpunktene er: Løsningsforslag i henhold til kravspesifikasjonen vedlegg 1 50% Framdriftsplan i henhold til ferdigstillelsesdato jf. Punkt %