Bamble kommune Konkurransegrunnlag KONKURRANSEGRUNNLAG. For anskaffelse av Utelekeplassutstyr. Bamble kommune Side 1 av 9

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG For anskaffelse av Utelekeplassutstyr Bamble kommune Side 1 av 9

2 1. BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE FRISTER SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEN FOR DE TRE BARNEHAGENE INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING OMKOSTNINGER AVTALEFORUTSETNINGER KRAVSPESIFIKASJON BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN FORSKRIFT OM SIKKERHET VED LEKEPLASSUTSTYR SERVICEKRAV OPPLÆRING OG RÅDGIVNING KVALIFISERING AV LEVERANDØR ATTEST FOR BETALT SKATT OG TRYGDEAVGIFT ATTEST FOR BETALT MERVERDIAVGIFT ØKONOMISK GJENNOMFØRINGSEVNE TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER LEVERANDØRENS TILBUD KVALIFIKASJONSOPPLYSNINGER - KVALIFIKASJON TILBUDSOPPLYSNINGER - TILDELING PRISTILBUD TILDELING PRIS VALG AV LEVERANDØR TILDELING AV KONTRAKT TILBYDERS DOKUMENTASJONSLISTE... 6 Bamble kommune Side 2 av 9

3 1. Beskrivelse av anskaffelsen Konkurransen gjelder anskaffelse av Utelekeplassutstyr til 3 barnehager i Bamble kommune, Sundby barnehage, Grasmyr naturbarnehage og Falkåsen kunst- og kulturbarnehage. 2. Gjennomføring av konkurransen Konkurransen er kunngjort i Doffin. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlaget. Tilbud som avviker fra konkurransegrunnlaget kan bli avvist. Konkurransen er regulert av lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7.april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementet internettsider Anskaffelsesprosedyre 2.2 Frister Åpen anbudskonkurranse Frist for å stille spørsmål til konkurransen: fredag Tilbudsfrist (tilbudet skal være oppdragsgiver i hende): onsdag kl Vedståelsesfrist: mandag Spørsmål til konkurransen for de tre barnehagene Spørsmål i forbindelse med anbudet skal rettes til Sundby barnehage: Kontaktperson: Adresse: Gunn Walle Telefon: E-post: Postboks 80, 3993 Langesund gunn.walle@bamble.kommune.no Spørsmål i forbindelse med anbudet skal rettes til Grasmyr naturbarnehage: Kontaktperson: Marit Nikolaisen Adresse: Postboks 80, 3993 Langesund Telefon: E-post: marit.nikolaisen@bamble.kommune.no Spørsmål i forbindelse med anbudet skal rettes til Falkåsen kunst- og kulturbarnehage: Kontaktperson: Hanne Lundeberg Enger Adresse: Postboks 80, 3993 Langesund Bamble kommune Side 1 av 9

4 Telefon: E-post: Alle relevante spørsmål med svar, vil bli anonymisert og distribuert til samtlige interessenter/tilbydere. 2.4 Innlevering av tilbud Tilbudet sendes/leveres i lukket nøytral konvolutt merket Utelekeplassutstyr. Tilbudet skal bestå av følgende: Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbudet skal leveres/sendes til følgende adresse: Mottaker: Bamble kommune Kontaktperson: Marit Nikolaisen Postadresse: Postboks 80, 3993 Langesund Besøksadresse: Tønderveien 11, 3960 Stathelle Tilbud pr. e-post eller telefaks aksepteres ikke. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. 2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli protokollført. 2.6 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.7 Avtaleforutsetninger Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med forskjellige leverandører for de ulike Barnehagene, avhengig av hva som er den økonomisk mest fordelaktige løsning. 3. Kravspesifikasjon 3.1 Beskrivelse av anskaffelsen Sundby barnehage skal supplere eksisterende utelekeplass med 3 ulike lekeapparater. Disse skal plasseres på ulike steder innenfor lekeplassområdet. Eksisterende lekeapparater er i beiset treverk med fargene gul, grønn og rød Underlaget er sand. Vi ønsker befaring før arbeid og montering settes i gang. Ber om spesifisert levetid på apparatene Leverandør kan gi tilbud på en eller flere av artiklene Bamble kommune Side 2 av 9

5 Ber om spesifisert pris på montering Viser til gjeldende forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Grasmyr naturbarnehage skal erstatte eksisterende lekeapparater med 3 nye lekeapparater. Disse skal plasseres på to ulike steder innenfor lekeplassområde. Eksisterende lekeapparater er beiset i gult treverk i villmarkstil. Underlaget er i bark der huskestativene skal stå, og sand der lekehusene skal stå. Størrelsen på hver enkelt artikkel beskriver yttergrensene inklusiv sikkerhetssonene. Vi ønsker befaring før arbeid og montering settes i gang. Ber om spesifisert levetid på apparatene. Ber om spesifisert pris på montering. Viser til gjeldende forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr. Falkåsen kunst- og kulturbarnehage skal supplere/erstatte eksisterende utelekeplass med 2 ulike lekeapparater. Disse skal plasseres på ulike steder innenfor lekeplassområdet. Barnehagen og lekeapparater er i beiset rødt treverk. Underlaget er sand der som lekeapparatet skal stå og sandkasse/asfalt der fugleredehusken skal stå. Underlaget skal erstattes med gummiheller. Eksisterende huske må fjernes. Vi ønsker befaring før arbeid og montering settes i gang. Ber om spesifisert levetid på apparatene Ber om spesifisert pris på montering Viser til gjeldende forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Kravspesifikasjon - se vedlegg for: Sundby barnehage Grasmyr barnehage Falkåsen kunst- og kulturbarnehage 3.2 Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Krav som må etterleves for denne leveransen Servicekrav Levering innen medio Juni Opplæring og rådgivning Dette punktet går ut Bamble kommune Side 3 av 9

6 4. Kvalifisering av leverandør Økonomiske og tekniske minstekrav Kvalifikasjonskravene ved denne konkurransen er listet opp nedenfor og hvilken dokumentasjon som kreves framlagt for å vurdere om kravene er oppfylt. 4.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift Skatteattest RF 1244 utstedet av kemner/kommunekasserer for skatt- og arbeidsgiveravgift (ikke eldre enn 6 mnd.). Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge, skal levere attest utstedt av vedkommende myndighet i hjemlandet. 4.2 Attest for betalt merverdiavgift Skatteattest RF 1244 utstedet av skattefogden/fylkesskattesjefen for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd). Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge, skal levere attest utstedt av vedkommende myndighet i hjemlandet. 4.3 Økonomisk gjennomføringsevne Det kreves at tilbyderen har økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Fremleggelse av selskapets komplette årsregnskap for de to siste regnskapsår (dvs. resultatregnskap, balanseregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Dersom tilbyder har gyldig grunn til ikke å legge ved denne dokumentasjonen, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kapasitet Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten av dette omfang. Oversikt over tilbyders gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelse. Oversikt over antall medarbeidere som vil være involvert for gjennomføringen av denne kontrakten. Kompetanse Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre kontrakten av dette omfang. Oversikt over formell faglig kompetanse og erfaring for medarbeidere som vil være involvert i gjennomføringen av denne kontrakten. Bamble kommune Side 4 av 9

7 5. Leverandørens tilbud Tilbudet skal inneholde (se også vedlegg 1 Leverandørens dokumentasjonsliste): 5.1 Kvalifikasjonsopplysninger - Kvalifikasjon Tilbudet skal inneholde all dokumentasjon som etterspørres under pkt. 4 Kvalifisering av leverandør. 5.2 Tilbudsopplysninger - Tildeling Tilbudet skal inneholde all dokumentasjon og beskrivelser som etterspørres under pkt. 3 Kravspesifikasjon. 5.3 Pristilbud Tildeling pris Som utgangspunkt for prisangivelsen skal tilbyder anvende vedlagt prisskjema. Prisene skal oppgis i NOK, ekskl. mva. Leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende) skal være inkludert. Alle enhetspriser skal omfatte komplette produkter, løsninger og/eller tjenester. Deler, komponenter, utstyr, tjenester m.m. som ikke er priset i tilbudet, men som er nødvendig for at anskaffelsen skal fungere tilfredsstillende, anses som inkludert. 6. Valg av leverandør Følgende vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbudene: Kriterium Vekt Pris 25 % Produktkvalitet 20 % Design/formgivning 30 % Funksjonalitet 25 % Beregningsmodell For hvert kriterium rangeres det enkelte tilbud på en poengskala fra 1 10, der 10 er høyest. Beste tilbud innenfor hvert kriterium oppnår 10 poeng. Hvor stor del av poengskalaen som benyttes ved poenggivningen avhenger av hvor store forskjeller det er mellom tilbudene på de enkelte kriteriene. Poeng pr. kriterium multipliseres med kriteriets vekt. Det tilbud som oppnår høyest totalscore, defineres som det økonomisk mest fordelaktige tilbudet og er vinner av konkurransen. Sundby barnehage, Grasmyr naturbarnehage og Falkåsen kunst- og kulturbarnehage vil bli vektet hver for seg. Pris 25 % vekt Herunder vurderes den totale ferdigstillelsespris. Produktkvalitet 20 % vekt Herunder vurderes om miljøvennlig materialer og montering er i henhold til forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Bamble kommune Side 5 av 9

8 Design/formgivning 30 % vekt Herunder vurderes om materialer og design. Funksjonalitet 25 % vekt Herunder vurderes om lekeapparatenes funksjonalitet. 7. Tildeling av kontrakt Beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Innstillingen inneholder en begrunnelse for valget og karenstid for inngåelse av kontrakt. Det vil bli inngått kontrakt med den/de leverandør(er) som er vektet høyest i henhold til tildelingskriteriene. Kontrakten utarbeides av oppdragsgiver og undertegnes av begge parter. 8. Tilbyders dokumentasjonsliste Tilbyder skal i skjemaet nedenfor fylle ut opplysninger om egen organisasjon: Kontaktinformasjon: Firmanavn: Kontaktperson: Besøksadresse: Postadresse: E-postadresse: Telefon (kontor): Telefon (mobil): Følgende dokumentasjon er vedlagt (manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): Kvalifikasjonsopplysninger: Dokumentasjon Attest for betalt skatt og trygdeavgift (jfr. pkt. 4.1). Attest for betalt merverdiavgift (jfr. pkt. 4.2). Foretakets årsregnskap (jfr. pkt. 4.3). Tekniske og faglige kvalifikasjoner (jfr. pkt. 4.4). Vedlegg nr. Bamble kommune Side 6 av 9

9 Tilbudsdelen som blir vektet Tilbudsopplysninger som skal leveres i tilbudet: Dokumentasjon Datateknisk og visuell beskrivelse av produktkvalitet Datateknisk og visuell beskrivelse og av design/formgivning Datateknisk og visuell beskrivelse av Funksjonalitet Tilbyders prisskjemaer iht. til barnehagenes kravspesifikasjonsskjemaer Vedlegg nr. Bamble kommune Side 7 av 9