Konkurranse med forhandling. Leie av ambulansestasjon på Notodden

Transkript

1 Konkurranse med forhandling Leie av ambulansestasjon på Notodden Tilbudsfrist:

2 1. Generelle tilbudsbetingelser 1.1 Anskaffelsesprosedyre Utlyst konkurranse med forhandling. 1.2 Henvisning til kunngjøring Utlysningen er kunngjort i DOFFIN databasen i henhold til lov om offentlig anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort som en bygge- og anleggskontrakt etter forskriftens del II. 1.3 Tilbudsomfang / forutsetninger Vestre Viken ønsker snarest å inngå en leieavtale for ambulansestasjon på Notodden. Med bakgrunn i dette forholdet er det utlyst en konkurranse for leie av lokaler som er tilpasset behovet for en ny ambulansestasjon. Vedlagt - vedlegg 1 følger en funksjonsbeskrivelse som i detalj beskriver krav til løsninger og funksjoner for stasjonen. En forutsetning for etablering av ny stasjon er beliggenhet i et omtrentlig tenkt triangel som gir rask tilgang til E 134 på strekningen mellom Heddalsveien 49 og krysset mellom E 134 og Lisleheradsveien, og langs fylkesvei 601 (Tinnesgt.) fram til Notodden sykehus. Stasjonen dekker et stort område, men med en overvekt av akutte oppdrag for sykehus, legevakt og Notodden sentrum. På grunn av behovet for raske utrykninger er det viktig at de trafikale forholdene som tettbebyggelse, redusert fart, fartsdumper og lignende vurderes i forhold til plassering av stasjonen. Atkomst til europavei må gå raskt og avstanden bør ikke være mer en m. Det forutsettes at lokalisering av stasjonen er innefor dekningsområdet for Helsenettet. Dekningstest kan utføres i samarbeid med ambulansetjenesten på Notodden ved forespørsel. Leieavtalen som ønskes inngått skal ha en varighet på 15 år med rett for leietaker til forlengelse med nye 10 år. Sykehusets leieavtale for lokaler vil regulere leieforholdet i leieperioden vedlegg 2. Aktuelle tilbydere skal tilby lokaliteter i samsvar med funksjonsbeskrivelsen - vedlegg 1. Det åpnes likevel for at tilbydere i tillegg kan foreslå alternative løsninger dersom dette er hensiktsmessig innenfor eksisterende bygningsmasse, eksisterende byggeplaner etc. Det skal utarbeides planskisse som viser tilbyders løsning for å tilfredsstille funksjonsbeskrivelsen for bygg samt situasjonsplan for lokalisering/veier. 1.4 Forbehold Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter endt tilbudsfrist. 1.5 Innlevering av tilbud 2 sett tilbud, fullstendig utfylt, sendes/leveres: Vestre Viken HF Innkjøpsavd. v/kjetil Pharm Wergelandsgate Drammen Arkiv nr Side 2

3 1.5.1 Merking av tilbudet. Signert og datert tilbud leveres i lukket nøytral konvolutt som tydelig merkes: "Konkurranse Leie av ambulansestasjon på Notodden Åpnes kun av adressaten Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest: 30. august 2013 kl.: 14:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til: 31. desember Tilbudsåpning. Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbud vil bli åpnet av innkjøpsavdelingen ved Vestre Viken HF. Tilbudene vil bli protokollført. Kunden forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud helt eller delvis. Tilbud som ikke er i samsvar med tilbudsgrunnlaget vil bli forkastet. 1.6 Omkostninger. Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert. 1.7 Tildeling Ut fra kriterier, vekting og karaktersettingen som er listet opp nedenfor vil det økonomisk mest fordelaktige anbud bli valgt: Nr Kriterier Vekt Karakter (1-6) a Leiekostnad 50 b Oppfyllelse av funksjonsbeskrivelse inkludert lokalisering 30 c Leveringstid fra dato for kontrakt til innflytting i lokaler 20 Sum 100 Tilbyder skal innlevere tilstrekkelig dokumentasjon i sitt tilbud for nevnte kriterier ovenfor. 1.8 Avtale/kontrakt Avtale vil bli inngått med valgt leverandør varighet på 15 år fra signeringsdato i samsvar med leiebetingelser som fremkommer i Sykehuset standard leieavtale for lokaler vedlegg Orientering til tilbyder Alle henvendelser angående spørsmål til tilbudet rettes til: Kjetil Pharm Innkjøpsavdelingen e-post: innkjop@vestreviken.no Tom D. Lybeck Tlf: e-post: tom.lybeck@vestreviken.no Arkiv nr Side 3

4 Spørsmål i forbindelse med tilbudet må være mottatt senest 10 dager før tilbudsfristens utløp. 2.0 Kvalifisering av leverandører leverandøropplysninger Anbyderne vil bli kvalifisert på grunnlag av nedenstående dokumentasjon. 2.1 Økonomiske og tekniske minstekrav Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon, jfr. lov om offentlig anskaffelse: I. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes (henvendelse Brønnøysundregistret). II. III. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (**), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (**). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. (**) hvor leverandøren hører hjemme. IV. Fremleggelse av foretakets årsregnskap med noter for de siste to regnskapsår. Evt. regnskap fra utenlandske moderselskaper skal ikke vedlegges. V. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene i avtaleperioden. Kredittverdigheten som vil legges til grunn for å bli kvalifisert for denne konkurransen vil være A- kredittverdig. I vurderingen av ovennevnte vil oppdragsgiver i sin evaluering bruke Dun & Bradstreet - Standard Rapport Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering som underlag for vurderingen angitt over. Andre kredittrapporter vil ikke bli hensyntatt. For nystartede selskaper, eller foretak som ikke er blitt kredittvurdert, eller selskaper som har dårligere rating enn angitt (A) kan det i stedet inngis morselskapsgarantier, årsregnskaper for to siste år, eller lignende som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden, og fullt ut i stand til å ivareta sine forpliktelser gitt de anslåtte rammene for avtalen. Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Arkiv nr Side 4

5 3 Kommersielle betingelser. 3.1 Valg av leverandør. Endelig avtaledokument vil bli utferdiget etter gjennomførte forhandlinger med valgt leverandør. 3.2 Prisangivelse. Pris skal oppgis som en årskostnad for leie av lokalene. 3.3 Leveringstid fra dato for kontrakt til innflytting i lokaler. Skal oppgis som antall uker. 4 Sjekkliste for tilbudsbesvarelse. For å sikre at Vestre Viken HF får den nødvendige informasjon skal tilbyder fylle ut kontrollskjema for vedlegg, (vedlegg 3). Vennlig hilsen Kjetil Pharm Innkjøpsavdelingen Vestre Viken HF Arkiv nr Side 5

6 Vedlegg 3 Kontrollskjema for vedlegg Skjemaet er ment som en sjekkliste for anbydere og skal i utfylt stand vedlegges Tilbudet. Manglende dokumentasjon kan føre til at Tilbudet blir forkastet. Tilbudet gjelder: Firmaopplysninger: Firmaets navn: Postadresse: Postnummer: Telefonnr.: Kontaktperson: Dir. telefonnr.: Sted: Telefaksnr.: Stilling: e-postadr.: Vedlegg knyttet til Tilbudets pkt. 2.1, økonomiske og tekniske minstekrav: Betegnelse Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (*), som bekrefter at denne har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. * hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren hører hjemme Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (*), som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. * hvor leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren hører hjemme Vedlegg nr.: Arkiv nr Side 6

7 Øvrige vedlegg: Betegnelse Vedlegg nr.: Sted: Dato: Sign.: Arkiv nr Side 7