KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

Transkript

1 KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER Tilbudsfrist: klokken 14.00

2 Innhold 1 Generell informasjon Oppdragsgiver Informasjon om regelverket Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Taushetsbelagte opplysninger Forbehold - avvik et Anskaffelsen Beskrivelse av anskaffelsen Anskaffelsens verdi Kontraktens varighet krav til anskaffelsen Kvalifikasjonskrav til leverandør Tildelingskriterier Tildelingskriterienes vektfordeling... 8 Priser og kostnader (50 %)... 8 Kvalitet (50 %) Tilbudet Generelt Tilbudsfrist Innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Omkostninger Orientering til tilbyder av 11

3 6.8 Kontraktstildeling og kontrakt avlysning av konkurransen av 11

4 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 OPPDRAGSGIVER Konnerud skole er en barneskole i Drammen kommune, og ønsker med dette anbud på uteapparater i skolegården. Konnerud skole v/virksomhetsleder er oppdragsgiver og kontraktspart. Oppdragsgivers representant E post Cathrine Wessmann Cathrine.wessmann@drmk.no Eventuelle spørsmål kan rettes per e post til ovennevnt adresse. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Samlet besvarelse på innkomne spørsmål vil publiseres på Doffin og distribueres til alle interessenter. 1.2 INFORMASJON OM REGELVERKET Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse der alle interesserte leverandører inviteres til å inngi tilbud. For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del 1 og 2. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. 1.3 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER I henhold til offentlighetsloven 19. mai 2006 nr er anbudsprotokollen og innkommende tilbud skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. 1.4 TAUSHETSBELAGTE OPPLYSNINGER Oppdragsgiver plikter å spørre tilbyderen om det er noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. Dersom tilbyder anser at tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger ber vi om en kopi av tilbudet i sladdet versjon. Sladdet versjon skal vedlegges som egen fil der oppdragsgiver har redigeringsmuligheter.. 4 av 11

5 Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagte, skal dette bekreftes på vedlagt tilbudsskjema. 1.5 FORBEHOLD - AVVIK Dersom tilbyder har avvik eller tar forbehold fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet (vedlegg 1). Avvikene og/eller forbeholdet skal spesifiseres med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere avvikene og / eller forbeholdene uten kontakt med tilbyder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Avvik og / eller forbehold i tilbudet kan medføre avvisning. Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget må klart fremgå i tilbudet. 1.6 KONKURRANSEGRUNNLAGET Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgende: Vedlegg 1: Tilbudsskjema Vedlegg 2: Standard avtalevilkår for Drammen kommune Vedlegg 3: HMS skjema Vedlegg 4: Kravspesifikasjon Vedlegg 5: Kontrakt Vedlegg 6: Vedlegg 7: 2 ANSKAFFELSEN 2.1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN Anskaffelsen omfatter utelekeapparater for Konnerud skole (barneskole, ca. 450 elever) i Drammen. Leveransen skal omfatte apparater følgende: Klatreapparat stor 5 av 11

6 Klatreapparat lite Snurre/ balanselek Fitnessapparater Fugleredehuske Øvrige opplysninger om anskaffelsen finnes i tilbudsskjemaet (vedlegg 1) og under pkt. 3 Krav til anskaffelsen Alternative tilbud godtas ikke. 2.2 ANSKAFFELSENS VERDI Anskaffelsens kontraktsverdi/volum er estimert til kr med moms. 2.3 KONTRAKTENS VARIGHET Oppdragsgiver ønsker at valgt leverandør iverksetter arbeidene så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse. 3 KRAV TIL ANSKAFFELSEN Det stilles følgende krav til leveransen: Generelt Levering/ etablering i løpet av august oktober Samtlige apparater skal være utført i metall, være robuste og kreve lite vedlikehold Det stilles krav til universell utforming (der hvor dette er relevant) Krav til de enkelte apparater Klatreapparat stort: Apparatet skal ha en utforming slik at mange kan leke i det samtidig. Underlaget som kreves av sikkerhetsmessige årsaker skal være ca 10m * 10m. Det skal inneholde ulike aktiviteter som lar elevene klatre på ulike måter, balansere, skli og snurre. Det må kunne brukes av alle elever ved skolen, men være først og fremst rettet mot 4. 7 trinn. Vanskelighetsgraden og utformingen av apparatet skal være spesielt rettet inn mot eldre barn. Om man har dokumentasjon på bruk vil det være en fordel. Klatreapparat lite: Apparatet skal ha en utforming slik at mange kan leke i det samtidig. Underlaget som det krever skal være ca 5m * 5m. Det skal inneholde ulike aktiviteter som lar elevene klatre på ulike måter, balansere, skli og eventuelt snurre. Det må kunne brukes av alle elever ved skolen men være først og fremst 6 av 11

7 rettet mot trinn. Vanskelighetsgraden og utformingen av apparatet skal være spesielt rettet inn mot yngre barn og samtidig være utfordrende. Om man har dokumentasjon på bruk vil det være en fordel. Snurre/ balanselek det stilles krav til at minst 8 barn kan bruke det Fitnessapparater - Det stilles krav til at minst syv barn kan holde på samtidig. Det stilles også krav til at apparatene er delt opp i enheter der maks tre skal holde på i samme apparatet samtidig. Apparatene skal kunne brukes av barn (iht. sikkerhet), men også skulle appellere til ungdom og voksne. Fugleredehuske dobbel huske med stort huskesete 4 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene som skal delta i konkurransen. Dokumentasjon på oppfyllelse av dokumentasjonskravene skal angis i tilbyders tilbud. Tilbud som ikke inneholder nødvendig og etterspurt dokumentasjon vil bli avvist. Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: HMS - egenerklæring; Det kreves at leverandøren framlegger HMS-egenerklæring Skatteattest Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt HMS egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. Attest på betalt merverdiavgift fra skatteetaten. 7 av 11

8 Økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves tilstrekkelig finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget Oppdragsgiver innhenter rating via Proff Forvalt. 5 TILDELINGSKRITERIER Tilbyderens besvarelse i tilbudsskjemaet (vedlegg 1) vil være gjenstand for evalueringen i forhold til tildelingskriteriene. Utstrakt bruk av henvisninger og referanser til vedleggsdokumenter som vanskeliggjør evalueringen kan føre til avvisning. 5.1 TILDELINGSKRITERIENES VEKTFORDELING Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt. Tilbyder skal besvare tildelingskriteriene i Tilbudsskjema (vedlegg 1). PRISER OG KOSTNADER (40 %) Priser skal fylles ut av tilbyder i prisskjema (vedlegg 4). Prisen skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen. KVALITET (60 %) Design apparater 45 % (moderne og tiltalende design størrelse og hvor mange som kan bruke det samtidig, scorer best) Design fallunderlag 15 % (støpt fallunderlag med flere farger og mulighet til å integrere hoppelek eller sitte kul scorer best) 6 TILBUDET 6.1 GENERELT Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger og vedlegg som tilbudsinnbydelsen stiller krav om. Tilbyder skal benytte Tilbudsskjemaet (vedlegg 1) og følge retningslinjene som der er gitt. Alle opplysninger som har betydning for tildelingen skal fremkomme på tilbudsskjemaet. Dersom denne retningslinjen ikke er fulgt, vil tilbudet kunne bli avvist Tilbyder skal organisere tilbudet i en perm med oversiktlig innholdsfortegnelse. Struktur på tilbudet skal være: 8 av 11

9 STRUKTUR PÅ TILBUD: Flik/Mappe 1 Tilbudsskjema datert, signert og fullstendig utfylt. Flik/Mappe 2 Attest for betalte skatter og trygdeavgift Attest for betaling av merverdiavgift HMS erklæring Flik/Mappe 3 Illustrasjoner og tekniske spesifikasjoner Manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet blir avvist. 6.2 TILBUDSFRIST Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: 11 juni 2015, klokken For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 6.3 INNLEVERING AV TILBUD Det skal leveres ett (1) skriftlig sett av tilbudet, fullstendig utfylt og signert, samt en kopi på cd eller minnepenn. Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Konnerud skole v/ Cathrine Wessmann POSTADRESSE/ LEVERINGSADRESSE Konnerud skole Malmveien DRAMMEN Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: Tilbud Konnerud skole UTELEKER v/ Cathrine Wessmann Tilbudet må være Konnerud skole i hende (dvs. i resepsjon) før fristens utløp. Oversendelse per mail aksepteres ikke. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 9 av 11

10 Tilbud som sendes med posten må være i Konnerud skole i hende (dvs. i resepsjon) før tilbudsfristens utløp. 6.4 VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til og med 01. oktober TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene åpnes av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene blir protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 6.6 OMKOSTNINGER Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet refunderes ikke av oppdragsgiver. 6.7 ORIENTERING TIL TILBYDER Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: E-post: Konnerud skole v/cathrine Wessmann Cathrine.wessmann@drmk.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende denne konkurransen enn nevnte kontaktperson. Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal besvares løpende. De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for tilbydernes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli gjort tilgjengelig for alle som har registrert sin interesse på KONTRAKTSTILDELING OG KONTRAKT Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør blir skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og opplysninger om karensperioden. Tilbydere som eventuelt har blitt avvist fra konkurransen vil også få informasjon om valg av leverandør. Det blir inngått kontrakt med valgte leverandører etter karensperiodens utløp. 10 av 11

11 Denne anskaffelsen forutsetter at Drammen kommunes kjøpsavtale er lagt til grunn. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlaget. 6.9 AVLYSNING AV KONKURRANSEN Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Vedlegg Utomhusplan som viser planlagt plassering for utelekene 11 av 11