Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid Dokumentets dato: 8. mars 2013 Saksnummer: 2013/028374

2 Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 A.1. Tilbudsinnbydelse... 2 A.1.1. Om Statens vegvesen... 2 A.1.2. Kort om anskaffelsen... 2 A.1.3. Innlevering av tilbud... 2 A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson... 3 A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser... 3 A.2. Tilbudsevaluering... 3 A.3. Dokumentasjon... 4 A.4 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)... 5 A.4.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket... 5 A.4.2 Øvrige kvalifikasjonskrav... 6 Ved krav om erfaring satt til tilbyder(a 4.2), bes følgende skjema fylles ut:... 7 HMS-egenerklæring... 9 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Informasjon om Statens vegvesen finnes på A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen Region midt ønsker med dette tilbud på levering av kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid. Ønsket leveringstidspunkt er medio mai Dette er en anskaffelse under nasjonal terskelverdi i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skjer etter følgende prosedyre: X Kunngjøring på DOFFIN A.1.3. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen 10. april 2013 kl Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Side 2 av 9

3 Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Tilbud: 2013/ Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid Det skal leveres ett eksemplar av tilbudet. Tilbudet skal også leveres på et elektronisk lagringsmedium, cd, minnepenn eller lignende. Tilbudet kan ikke leveres pr e-post. Tilbudet skal være bindende til og med 22. mai 2013 eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig del B i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet. A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til én av følgende adresser: Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen, Region midt, Fylkeshuset, 6404 MOLDE Oppdragsgivers kontoradresse er: Statens vegvesen, Region midt, Fylkeshuset 3. etasje, 6404 MOLDE A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson innen 2. april 2013 Navn: Ole Syltebø Telefon: E-post: ole.syltebo@vegvesen.no A.2. Tilbudsevaluering Mottatte tilbud evalueres etter følgende kriterier I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris: Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning Oppgitte timepriser Samlet vekt kriterium I: 30 % (B) Opsjon på inntil 3 kurs 2013 og 2014: Pris oppgitt for opsjon i tilbudsskjema Side 3 av 9

4 II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Foreslåtte innhold og struktur, forståelse av oppdraget, gjennomføringsopplegg og hvilke tema som foreslått prioritert inn i kursene samt kort hvorfor. III Kvalitet/kompetanse Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. Samlet vekt kriterium II: 30% Samlet vekt kriterium III: 40 % A.3. Dokumentasjon Tilbydere bes legge ved tilbudsbesvarelse og dokumentasjon som godtgjør at kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget del B er oppfylt. Punkter av betydning for tilbudsevalueringen bør beskrives og dokumenteres særlig nøye. For leveranser av verdi over NOK eksl. mva, skal følgende formell dokumentasjon legges ved tilbudet: Dokument(er) Skilleark Signert tilbudsbrev Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, jf. punkt A.4 Utfylt pristabell, jf. punkt B Dokumentasjon av øvrige tildelingskriterier, jf. punkt B Side 4 av 9

5 A.4 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. A.4.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. Mal vedlagt. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Side 5 av 9

6 A.4.2 Øvrige kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen den aktuelle konsulenttjenesten og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omfang/størrelse Dokumentasjonskrav - En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Det skal redegjøres for minimum tre(maksimum fem) referanseoppdrag. - Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse for de personer som har ansvaret for å utføre tjenesten(kompetansematrise). Tilbyder som er nyetablert firma og som ikke kan fremlegge referanser, må være særlig nøye med å sannsynliggjøre at han har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Side 6 av 9

7 Ved krav om erfaring satt til tilbyder(a 4.2), bes følgende skjema fylles ut: Firma: Side 7 av 9

8 Side 8 av 9

9 HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 9 av 9