FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL. anskaffelse av. Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

Transkript

1 FORESPØRSEL UNDER NASJONAL TERSKEL anskaffelse av Mobil arkivreol for oppbevaring av malerier

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om Universitetet i Agder (UiA) Anskaffelsens formål Oppdraget/Spesifikasjon Oppdeling av leveransen Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Fremdrift for anskaffelsen Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Leverandørs deltakelseskostnader Tilbudsbefaring Offentlighet Krav til leverandøren Krav til søknad om kvalifisering Frist for levering av tilbud Leveringsadresse Åpning og håndtering av tilbud Krav til tilbudet Tilbudets gyldighet Alternative tilbud Endring og tilbakekalling av tilbud Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Dokumentoversikt: Vedlegg: Skjema for HMS-egenerklæring... 7 Konkurransegrunnlag Side 2 av 7

3 1. Innledning 1.1 Om Universitetet i Agder (UiA) Universitetet i Agder holder til i Kristiansand og Grimstad Campus Kristiansand fra 2001 og Campus Grimstad fra studenter og 1000 ansatte er tilknyttet UiA. Nær kontakt med arbeids- og kulturlivet på alle nivåer fra det lokale til det internasjonale er et bærende prinsipp for UiA. Tette relasjoner til næringsliv, offentlig sektor og kulturelle organisasjoner gir både ansatte og studenter i alle fagfelt mulighet til å teste teori i praksis og omvendt. UiA s budsjettramme i Statsbudsjettet er 967 millioner kroner (2013). Inkludert finansiering fra andre eksterne (privat og offentlige) institusjoner er totalbeløpet nærmere en milliard. UiA har fem fakulteter pluss Avdeling for lærerutdanning, som organiserer førskole, grunnskolelærer- og lektorutdanningene på tvers av fakultetene: Fakultet for teknologi og realfag, Fakultet for helse- og idrettsvitenskap, Fakultet for pedagogikk og humaniora, Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap og Fakultet for kunstfag. UiA tilbyr i overkant av 150 studier, fra doktorgradsstudier til enkeltemner i videreutdanninger. UiA har 10 etablerte doktorgradsprogrammer og mer enn 30 mastergradsprogrammer samt rundt 40 strukturerte bachelorprogrammer i tillegg til mange bachelor-studieløp som studentene selv komponerer etter klare kriterier. 1.2 Anskaffelsens formål Universitetet i Agder skal anskaffe mobil arkivreol for oppbevaring av våre malerier / kunstsamling. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Se for ytterligere informasjon om anskaffelsen: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon Bilag 1a Tegning 1.4 Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å forespørre om deltakelse på deler av anskaffelsen. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.2 Konkurranseform Universitetet i Agder skal inngå kontrakt med en leverandør for anskaffelsen beskrevet i dette anbud. Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del 1. Konkurransegrunnlag Side 3 av 7

4 2.3 Fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Kunngjøring i Doffin Frist for spørsmål og svar til konkurransen Tilbudsfrist Kontraktstildeling Dato tirsdag Fast torsdag Fast onsdag kl 12:00 Fast uke 4 Estimat 2.4 Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson for denne anskaffelsen: Kontaktperson: E-post: Geir Stokke geir.stokke@uia.no 2.5 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med tilbyder, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 2.6 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 2.7 Offentlighet Allmenheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova Krav til leverandøren 3.1 Krav til søknad om kvalifisering Leverandøren må vedlegge følgende dokumentasjon for å kunne delta i utvelgelsesprosessen for deltakelse i konkurransen: 1. Signert tilbudsbrev 2. Skatteattester (2 stk) Med skatteattester menes: For norske leverandører: - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner- /kommunekasserer for skatt/arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Konkurransegrunnlag Side 4 av 7

5 - Utenlandske firmaer må framlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i aktuelt land ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæring må være signert av økonomiansvarlig. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist. 3. HMS - erklæring, utfylt og signert Skjema for HMS egenerklæring er lagt inn bakerst i dette dokumentet. 3.2 Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen onsdag kl. 12:00. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent vil bli avvist. 3.3 Leveringsadresse Tilbud skal leveres pr e-post til følgende adresse: geir.stokke@uia.no Tilbud skal merkes: «Mobil arkivreol skal ikke åpnes». 3.4 Åpning og håndtering av tilbud Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Søknadene/tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfrist. 4.2 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.3 Endring og tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt Avgjørelsen 5.1 Tildelingskriterier Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor (6) er høyest og (0) er lavest. Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene under. Tildelingskriteriene er oppgitt i en uprioritert rekkefølge. Konkurransegrunnlag Side 5 av 7

6 Tildelingskriterium Pris Leveranse Tildelingskriterium Pris: Kriteriet vil bli evaluert ut i fra tilbudspris. Tildelingskriterium Leveranse: Kriteriet vil bli evaluert ut i fra hvor godt tilbudt mobil arkivreol møter våre krav/behov og spesifikasjoner. Se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for ytterligere informasjon om universitetets behov og krav til leveransen. 5.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt - Alminnelige innkjøpsbetingelser varer. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 6. Dokumentoversikt: Forespørsel (dette dokument) Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon Bilag 1a - Tegning Bilag 2 Samlet pris- og betalingsbestemmelser Kontrakt - Alminnelige innkjøpsbetingelser varer Konkurransegrunnlag Side 6 av 7

7 9. Vedlegg: Skjema for HMS-egenerklæring HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./- Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv., jf. Lov 17. juni 2005 nr Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: Konkurransegrunnlag Side 7 av 7