Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

Transkript

1 Trykking av plakater, hefter og foldere Omprofilering av busser Side 1

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Generelt Oppdragets omfang Frister for anbudsgjennomføring Konkurransegrunnlagets oppbygning Lovanvendelse Dokumentasjon og Kvalifikasjonskrav Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS - egenerklæring Tilbyders juridiske stilling Tilbyders finansielle og økonomiske stilling Tilbudets oppbygning Dokumentasjon av tilbudet Innlevering av tilbud Innleveringssted Språk Tilbudsåpning Tildelingskriterier Avvisning Avlysning Kontaktperson / kontaktadresse HMS Erklæring... 6 Side 2

3 1 Innledning 1.1 Generelt Ruter A/s skal inngå avtale med ett firma i forbindelse med trykk av plakater og foldere. Ruter As inviterer med dette til å legge inn tilbud på leveranse av tjenester i forbindelse med trykksaker og kopitjenester for Ruter As. Dette dokumentet inneholder beskrivelse av anskaffelsesprosessen i denne konkurransen, retningslinjer og beskrivelse for hvordan tilbudet skal utformes. For informasjon om Ruter vises det til Oppdragsgivers hjemmesider: Oppdragets omfang Ruter ønsker en avtale på 2 år, med 1 års opsjon og 30 dager oppsigelse. 1.3 Frister for anbudsgjennomføring Tidsfrister Dato Klokkeslett Siste frist for å stille spørsmål til KGL Siste dag for utsendelse av svar på spørsmål til KGL Siste dag for utsendelse av eventuelle endringer i KGL Siste frist for innlevering av tilbud Kl 12:00 Tilbudsåpning Kl 13:00 Vedståelsesfrist Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget består av: 1. Prosedyrebeskrivelse 2. Oppdragsbeskrivelse 3. Utkast til kontrakt 2 Lovanvendelse Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til LOV nr 69: Lov om offentlige anskaffelser med forsyningsforskriften ved kgl.res 7. April 2006 nr 403. Valgt anskaffelsesprosedyre er konkurranse med forhandlinger og det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Side 3

4 3 Dokumentasjon og Kvalifikasjonskrav Det påligger tilbyder å gi den dokumentasjonen som kreves i dette kapittelet. Manglende oppfyllelse av obligatoriske dokumentasjonskrav eller kvalifikasjonskrav, fører til avvisning Skatteattest for merverdiavgift Potensielle tilbydere skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for skatt Potensielle tilbydere skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS - egenerklæring Potensielle tilbydere skal framlegge en egenerklæring, i samsvar med vedlagte mal (kapittel 9), om at potensielle tilbydere oppfyller lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet Tilbyders juridiske stilling a) Tilbyder må innlevere firmaattest b) Tilbydere skal oppgi selskapets eierforhold Tilbyders finansielle og økonomiske stilling Tilbyder skal fremlegge styrebehandlet årsregnskap - med revisorberetning, styrets beretning og årsrapport (hvis utarbeidet) for siste år eller Hvis tilbyder ikke er ett aksjeselskap skal det leveres de 2 siste års regnskaper med bekreftelse fra regnskapsfører. 4 Tilbudets oppbygning. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: Oversikt over dokumentene i tilbudet samt en kort beskrivelse av innholdet Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist ref. punkt 1,4 Tilbyders kontaktperson med kontaktinformasjon Oversikt over alle forbehold til konkurransegrunnlaget Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. 4.1 Dokumentasjon av tilbudet 1. Tilbyder skal levere dokumentasjon i henhold til kap. 3 i tilbudsinnbydelsen 2. Tilbyders svar på oppdragsbeskrivelsen Side 4

5 5 Innlevering av tilbud 5.1 Innleveringssted Tilbudet skal leveres elektronisk til emne feltet skal merkes Tilbud på trykk av plakater og foldere Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig til samme e-post adresse. Endring av tilbudet blir betraktet som nytt tilbud. 5.2 Språk Tilbudet skal være utformet på norsk. 5.3 Tilbudsåpning Det vil bli gjennomført en lukket tilbudsåpning i Ruter. Tilbudene vil bli underlagt skriftlig administrativ behandling hos Ruter As. Avgjørelse om tildeling av kontrakt vil bli tatt av Ruters administrasjon. Tilbudsåpningen er lukket for andre enn anskaffelsesgruppen i Ruter. Tilbudene vil bli behandlet administrativt hos Ruter As. Avgjørelse om tildeling av kontrakt vil bli tatt av Ruters administrasjon. 5.4 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Priser: a) beskrives i henhold til oppdragsbeskrivelsen b) Prisene skal inneholde fri frakt til vårt lager i Oslo Kvalitet: a) Oppfyllelse av kravspesifikasjonen b) Dokumenterte kontrollrutiner c) Leveringstid Miljø: a) Beskrivelse av tilbyders miljømål og miljøstyringssystem b) Beskrivelse av tilbyders kildesortering Vekting 40 % 40 % 20 % 6 Avvisning Et tilbud kan avvises på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller liknende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de andre tilbudene. 7 Avlysning Ruter kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 8 Kontaktperson / kontaktadresse Vidar Spernes er Ruters kontaktperson i forbindelse med denne anskaffelsen. Mobiltelefon: Sentralbord: Merk: Alle spørsmål til konkurransen skal sendes e-postadresse: anbud@ruter.no Side 5

6 9 HMS Erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/Fødselsnr. Adresse Land 1 Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontroll forskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Ruter As etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte 1 For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontroll forskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Side 6