Konkurransegrunnlag for Svelvik sykehjem nytt ledelys

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for Svelvik sykehjem nytt ledelys 1

2 1. OPPDRAGSGIVER Svelvik kommune, heretter kalt Oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE Anskaffelsesprosedyren er en tilbudskonkurranse med forhandlinger i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser, jfr Forskriftens del III. Tilbudskonkurransen er kunngjort i DOFFINdatabasen. Kontrakten skal basere seg på NS Reservasjon/forbehold Har tilbyder innsigelser mot noen del av eller formuleringer i konkurransegrunnlaget, må tilbyder skriftlig spesifisere disse i tilbudsbrevet. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på demontering av eksisterende ledelys og nymontering etter dagens krav i samme areal i henhold til dette konkurransegrunnlag med vedlegg. 3.1 Krav til tilbudet Tilbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.2 Leveringssted/leveringstidspunkt Arbeidet utføres ved Svelvik sykehjem, Eikveien 17. Arbeidet ønskes utført snarest mulig, tidsplan må avklares med bruker. 3.3 Tilbudets kvantum / verdi I henhold til beskrivelsen i vedlegg A. 4. GENERELLE TILBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige. 4.1 Utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Se pkt 11.1 ad prissetting. Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt 10 Tildelingskriteriene før pkt 7 Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 4.2 Merking av tilbudet Tilbudet skal leveres i nøytral innpakning merket Svelvik sykehjem- nytt ledelys. 4.3 Frist for innlevering av tilbud Senest innen mandag 17. august 2009, kl , må tilbudet være innkommet til : Svelvik kommune, PB 40, 3061 Svelvik eller levert besøksadressen Rådhuset/Kommunetorget, Åsgaten 24, 3060 Svelvik. Tilbud som sendes i post, og som er poststemplet senest dagen før fristen, anses som rettidig mottatt. 5. ÅPNING AV TILBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristens utløp med minst to representanter fra Oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført protokoll, og de mottatte tilbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli offentliggjort før konkurrensen er avgjort. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles ingen krav om depositum, bankgarantier e.l. 2

3 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Tilbyder skal vedlegge tilbudet følgende: 1. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 2. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3. HMS-erklæring : Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (vedlegg B). Erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. 4. Referanser : Oppgi firma/kommune, navn på kontaktperson med telefonnummer som vi kan kontakte for eventuelle referanser generelt og for tilsvarende leveranse spesielt. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR 30 dager etter mottatt faktura. Faktura kan kun sendes etter godkjent overtakelsesforretning (befaring og protokoll). 9. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristens utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Det eller de økonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Pris og evt. prisbetingelser Tidsplan for arbeidet (lengde og oppstartstidspunkt) Referanser fra tilsvarende leveranser Rekkefølgen er ikke prioritert. Hver tilbyder må gi utdypende informasjon til hvert av ovennevnte kriterier. Se kravspesifikasjonen i vedlegg A. 11. PRISER 11.1 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. Se kravspesifikasjonen i vedlegg A Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 13. YTTERLIGERE INFORMASJON Vi imøteser Deres tilbud, og ber om at eventuelle spørsmål rettes skriftlig til Hovebrannvernleder Trond Ebbestad på e-post trond.ebbestad@svelvik.kommune.no Vedlegg : A. Kravspesifikasjon B. HMS-erklæringsskjema : Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved tilbudsbesvarelsen. C: Rømningsplaner 3

4 Vedlegg A Kravspesifikasjon: Svelvik sykehjem nytt ledelys Øvrige forutsetninger: Ved arbeidets utførelse må det taes hensyn til driften i bygget. For avklaringer kan Liv Karin Holter kontaktes på tlf Befaring av arbeidene kan avtales med Trond Ebbestad på tlf Tilbyder er selv ansvarlig for å prosjektere nytt ledelyssystem etter dagen krav. Prosesser: Samtlige prosesser skal prises komplett med arbeide og materiell. Dette omfatter også fjerning av avfall: Kontraktsstandard NS8406 Post: Text: Enhet: Mengde: Enhets- Pris: 1 Rigg og drift. 2 Demontering av eksisterende ledelys i rømningsveier u.etg og 1. etg 3 Montering av nytt ledelyssystem etter dagens krav. RS 1 Sum: Sum: mva Sum inkl mva Arbeidene kan påstartes i uke og avsluttes i uke. Tilleggsarbeider: Timepris for regningsarbeider: Påslag for materialer: kr kr % av listepris Sted: Dato: Tilbyders underskrift 4

5 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg B Denne bekreftelsen gjelder: Firma : Adresse : Postnr./-sted : Land * : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Sted /dato : Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Sted /dato : * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets-arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO-94. Forpliktende underskrift : Daglig leder (sign.) Sted /dato : 5

6 Vedlegg C 6