Konkurransegrunnlag for kjøp eller leasing av traktor TILBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER REFERANSE TILBUD TRAKTOR

Transkript

1 mot TILBUDSKONKURRANSE MED FORHANDLINGER Konkurransegrunnlag for kjøp eller leasing av traktor REFERANSE TILBUD TRAKTOR Innleveringsfrist: Mandag 15. juni 2012 kl i

2 OPPDRAGSGIVER FrØya kommune v/tekniske tjenester er oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSTYPE Anskaffelsesprosedyren er en tilbudskonkurranse med forhandlinger i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen samt på FrØya kommunes hjemmeside. 2.1 Reservasjon/forbehold Hvis tilbyder har innsigelser mot noen del av eller formuleringer i konkurransegrunnlaget, må tilbyder skriftlig spesifisere disse i tilbudsbrevet. 2.2 Behandling av tilbud Oppdragsgiver vil før forhandlingene starter vurdere en reduksjon av antall deltakere basert på leverandørenes besvarelse av tildelingskriteriene. Dette i henhold til forskriftenes 11-8 (1). Det blir så gjennomført en eller flere forhandlingsrunder per e-post. Alle leverandører vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en kiagefrist på 10 dager. Når klagefristen er utløpt, har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver Ønsker tilbud på levering av en ny traktor samt innbytte av brukt traktor i henhold til krav framsatt i dette konkurransegrunnlag og kravspesifikasjonen i vedlegg A. Tilbudet skal være med pris på både kjøp og leasing. Verdien av brukt traktor fratrekkes tilbudt pris. Tilbudet på leasing skal gjelde for en periode på 5 år med opsjon på ytterligere 2 år. 3.1 Krav til tilbudet Tilbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.2 Leveringsstedlleveringstidspunkt Traktoren skal leveres anvist sted på FrØya etter nærmere avtale med oppdragsgiver. 4. GENERELLE TILBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige. Det tas forbehold om nødvendig budsjettdekning. 4.1 Utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbudsdokumentene skal settes inn i hefte/perm i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Tilbudsbrevet Eventuelle forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget må oppgis. Skilleark 1: Kvalifikasjonskriteriene (pkt. 7) 2

3 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt merverdiavgift 3. HMS-erklæring (se vedlegg B) 4. Referanser 5. LeverandØrens kvaliteter Skilleark 2: Tildelingskriteriene (pkt. 10) 1. Pris og eventuelle prisbetingelser 2. Kvalitet og garanti 3. Serviceapparat og servicekostnader første 5 år samt brukervennlighet Skilleark 3: Andre opplysninger Brosjyremateriell og opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor. Vi gjør oppmerksom på at det jjçç vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt. 10 Tildelingskriteriene før pkt. 7 Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 4.2 Merking av tilbudet Tilbudet skal leveres i henhold til kt Det skal være signert, datert, lagt i lukket innpaknirig/konvolutt og merket: Tilbud traktor 4.3 Frist for innlevering av tilbud Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende, dvs, kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: 15. juni 2012, kl Tilbudet leveres til: Frøya kommune Tekniske tjenester Postboks Sistranda Dersom tilbudet skal leveres ved personlig oppmøte, gjøres dette på Frøya kommunehus. 5. ÅPNING AV TILBUDENE Offentlig åpning av de innkomne tilbud vil ikke finne sted. Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristens utløp med 2 representanter fra oppdragsgiver til stede. Det vil bli ført protokoll, og de mottatte tilbud vil bli behandlet konfidensielt. Informasjon om priser etc. vil ikke bli offentliggjort før konkurransen er avgjort. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles ikke krav om depositum, bankgarantier eller lignende. 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Tilbyder skal vedlegge tilbudet følgende: 1. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med 3

4 hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 2. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke eldre enn 6 måneder. 3. HMS-erklæring: Erklæring om helse, miljø, og sikkerhet (vedlegg B). Erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. 4. Oppfyllelse av kravspesifikasion. 5. Referanser: Oppgi firmalkommune, navn på kontaktperson med telefonnummer som vi kan kontakte for eventuelle referanser generelt og for tilsvarende leveranse (traktor) spesielt. Det gjøre spesielt oppmerksom på at tilbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR 30 dager etter godkjent leveranse. 9. VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristens utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Det er de økonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Pris og eventuelle prisbetingelser 30 % Kvalitet og garanti 40 % Serviceapparat og servicekostnader første 5 år samt brukervennlighet 30 % Hver tilbyder må gi utdypende informasjon til hvert av ovennevnte kriterier. Se også kravspesifikasjon i vedlegg A. 11. PRISER 11.1 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva.. Se kravspesifikasjon i vedlegg A Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 4

5 13. YTTERLIGERE INFORMASJON Vi ber om at eventuelle spørsmål rettes skriftlig til fagleder Arvid Hammernes på e-post: Vedlegg: A. Kravspesifikasjon B. HMS-erklæringsskjema: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Skjemaet signeres og legges ved tilbudsbeskrivelsen 5

6 arm betjening.4 Vedlegg A ønskede spesifikasjoner: 4 wd traktor Motor Hk Luftbrems motor 50 km med framskjermer Dekk 540/65 R 28 TRI industridekk Dekk 650/65 R 38 TRI industridekk Avfjærende foraksling og avfjærende hytte Rotorbjelke Radio cd Frontlaster med grusskoffe, bredde 2,10 m, Ekstra dimmlys/brøytelys Brøyteplate (Tellefsdal) med 2 stk. doble tepputtak i fronten, samt strømuttak for markeringslys til snøplog styrt fra joystikke i stk. kamera foran og 1 stk. kamera bak Hydraulisk avretting bak Eksosbrems og luftbrems for tilhenger Aircondition/klimanalegg Oppvarmede speil 24-timer reservedels-! servicegaranti Serviceapparat: Tilbyder skal beskrive sitt serviceapparat og hvordan denne vil fungere for kunden. Tilbyders utrykning/vaktordning: Det kan være behov for rask utrykning i forbindelse med maskinstans, og tilbyder bes kort beskrive sine rutiner for utrykning, eventuell vaktordning. Tilbyders garantier: Tilbyder oppgir sine garantier. Tilbyders dokumentasjon: Tilbyder oppgir hvilken litteratur som følger maskinen. Prøvekjøring: Det må påregnes at tilbudt traktor blir prøvekjørt. Brukervennlighet: Følgende vil bli vektlagt: Førers opplevelse med førerplassen Plassering av betjeningsdetaljer Blindsoner, utsikt fra hytta både fremover og bakover Kj øreopplevelsen 6

7 FrØya kommune Ønsker også å få pris på innbytte av eksisterende traktor: Spesifikasjoner på brukt traktor: New Holland TM 155, 2005 modell Kjørt 6500 timerper Dekk 540/65 R 28 TRI industri 100 % Dekk 650/65 R 38 TRI industri 100% Avfjærende foraksel og avfjærende hytte Radio cd Trima frontlaster, 7,95 t 1 stk. grusskuffe, 1,90 m Rotorbjelke Brøyteplate (Tellefsdal) med 2 stk. doble tepputtak i fronten som betjenes fra joystikke (nytt fra 11/2011) Hydraulisk avretting av løftearm bak Ytterligere opplysninger om ovennevnte traktor kan hentes hos arbeidsformann Rolf Johansen på tlf

8 Vedlegg B Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted Land*: HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). 1 Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Sted/dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Sted/dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmilj øloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1. Fastsatt ved ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmilj 0, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmilj øloven). 8