Vedlegg 1 Kvalifikasjonskrav

Transkript

1 Firmanavn (tilbyder): Kontaktperson og telefonnr.: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Sett X Vedlegg nr: Lovpålagte krav: Leverandør skal ha levert sine oppgaver og betalt skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift Attesten bestilles på og skal ikke være eldre enn seks (6) måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. Attesten er elektronisk godkjent av rette myndigheter. Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attest fra sitt land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene ikke utsteder slike attester, skal leverandør legge frem en egenerklæring om at alle skatter og avgifter er betalt. Erklæringen skal signeres av leverandørens økonomiansvarlige. Leverandør skal bekrefte at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Organisatorisk og juridisk stilling: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Finansiell og økonomisk stilling: Egenerklæring HMS: Egenerklæringsskjema, side 4 i dette dokumentet, fylles ut. Firmaattest: Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert (firmaattest), f eks Foretaksregisteret i Brønnøysund. Leverandør skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden, og fullt ut i stand til å ivareta sine forpliktelser i henhold til de anslåtte rammene for avtalen. Kredittvurdering: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå. Basert på siste kjente regnskapstall, og inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating. Vurderingen skal ikke være eldre enn seks (6) mnd fra tilbudsfrist. Kredittratingen skal ikke være dårligere enn tilsvarende "kredittverdig". Faglige kvalifikasjoner: Kompetanse og erfaring Leverandøren må ha god kompetanse og erfaring med lignende leveranser i henhold til avtaleområdene. Foretakets viktigste leveranser siste tre år: Leverandør må fylle ut tabellen side 3 i dette dokumentet med de 3-5 viktigste og mest relevante leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Det må gis en kort beskrivelse av leveransen og leverandørens rolle. 1

2 Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Sett X Vedlegg nr: Leverandør må i tillegg dokumentere følgende: - generelle prosesser og rutiner for vedlikehold og videreutvikling av systemer og systemintegrasjon, herunder generelle prosesser og rutiner for test - Rutiner for IT-sikkerhet og erfaring med håndtering av systemer som inneholder sensitive data - God erfaring og kompetanse med utvikling, implementering, videreutvikling og vedlikehold av tilgjengelighetskritiske saksbehandlingssystemer. - Spesielt for Avtale 1 gjelder krav om o god kompetanse og erfaring på utvikling av sammenlignbare o arkitekturer erfaring med å løse opp monolittisk arkitektur. - Spesielt for Avtale 2 gjelder krav om god kompetanse og erfaring med utvikling av mobile brukervennlige klientløsninger Kapasitet og gjennomføringsevne Leverandør må ha god kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov for løpende utviklingsoppdrag, samt kunne tilby en fast ressurs/ koordinator som kan være tilgjengelig umiddelbart etter kontraktssignering. Oversikt over foretakets totale bemanning og bekreftelse på at leverandør kan tilby en fast ressurs/koordinator som kan være tilgjengelig umiddelbart etter kontraktsignering. CV for tildelt ressurs vedlegges. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuell bruk av samarbeidspartnere/ underleverandører skal leverandør vedlegge følgende: - Dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Hovedleverandør (tilbyder) er ansvarlig for at samarbeidspartnere/underleverandører oppfyller alle øvrige kvalifikasjonskrav. Kvalitetssikring Leverandør må dokumentere gode rutiner for kvalitetssikring av oppdrag. Oppfyllelse av ILOkonvensjoner Leverandør skal respektere grunnleggende menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem. Dokumenteres med egenerklæring Leverandør skal bekrefte at de oppfyller ILOkonvensjonens grunnleggende krav, ved å signere skjema side 5 i dette dokumentet. 2

3 Foretakets viktigste relevante leveranser de siste tre årene Firmanavn (tilbyder): Kontaktperson og telefonnr.: Mottaker Type oppdrag og leverandørens rolle Tidspunkt Verdi 3

4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr/Fødselsnr: Adresse: Postnr./-sted Land*.. Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 4

5 Egenerklæring om oppfyllelse av grunnleggende ILO-konvensjoner 1. Forbud mot barnearbeid i strid med nasjonal og internasjonal lovgivning (ILOs kjernekonvensjoner 138 og 182) 2. Forbud mot tvangsarbeid (ILOs kjernekonvensjoner 29 og 105) 3. Forbud mot diskriminering (ILOs kjernekonvensjoner 100 og 111) 4. Forbud mot manglende respekt for fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILOs kjernekonvensjoner 87 og 98) Jeg bekrefter med dette at [sett inn firmanavn] følger alle ovennevnte konvensjoner og at det arbeides systematisk med å forsikre at firmaets underleverandører innfrir kravene. Det bekreftes videre at dersom det oppdages brudd på ovennevnte konvensjoner hos underleverandør, vil det iverksettes tiltak mot den aktuelle underleverandøren for å sikre oppfyllelse av kravene, eller at samarbeid med de aktuelle underleverandørene avsluttes. Sted/dato Daglig leder (signatur) 5