Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Gjennomføring av konkurransen Kontaktperson Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet og fremdriftsplan Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Forhandlinger Videre arbeid Vedlegg... 7 ANSK Uniped Konkurransegrunnlag Side 2 av 8

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Bergen (UiB) er med sine studenter og vel ansatte et mellomstort europeisk universitet og Norges tredje største utdanningsinstitusjon. Årlig uteksamineres rundt 2500 bachelor, master og PhD-kandidater, fordelt på et brett spekter av fag og disipliner. UiB er både et lærested og en forskningsinstitusjon som dekker de fleste fagområder, organisert i seks fakultet og rundt 40 institutt og faglige sentre. Universitetet i Bergen er også del av et globalt nettverk av studenter, forskere og kunnskapsinstitusjoner. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Universitetet i Bergen har en egen enhet for opplæring, forskning og utvikling innen læring og undervisning på universitetsnivå; Program for universitetspedagogikk. Denne enheten tilbyr ulike kurs i universitetspedagogikk for UiBs ansatte, samt basiskurs til alle nye vitenskapelig, ansatte. UiB ønsker nå å få gjennomført en undersøkelse av kurstilbudet som gis til egne ansatte av Program for universitetspedagogikk, med det formål å få kartlagt og evaluert kurstilbudet. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon UiB ønsker en ekstern evaluering og kartlegging av ovennevnte kurstilbud. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til spesifikasjonen, se vedlegg 2 bilag Gjennomføring av konkurransen 2.1 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Kitty Anette Amlie Tverrå rådgiver kitty.tverra@adm.uib.no eller Kontaktperson: Stilling: E-post: Kjetil Skog kontorsjef kjetil.skog@adm.uib.no 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. ANSK Uniped Konkurransegrunnlag Side 3 av 8

4 Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i 1 trinn. 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring iht. FOA vedlegg 2 (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Firmaattest 4. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest 2. juli 2012 kl. 12:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Pb Bergen Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 08:00-15:00) til følgende adresse: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp, 5. etg. Christiesgt Bergen Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: Tilbud ANSK Uniped evaluering ANSK Uniped Konkurransegrunnlag Side 4 av 8

5 3.3 Tilbudets gyldighet og fremdriftsplan Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 120 dager. Evaluering, forhandling og tildeling er planlagt til august (estimat). 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. 4.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig Norske leverandører: etablert foretak. Firmaattest Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert ANSK Uniped Konkurransegrunnlag Side 5 av 8

6 4.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha Egen virksomhet: tilstrekkelig gjennomføringsevne Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Attester fra lignende leveranser de 5 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. ANSK Uniped Konkurransegrunnlag Side 6 av 8

7 5 Avgjørelsen 5.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEK T % Kvalitet Faglig og funksjonell løsning Leverandøren skal levere følgende: Leverandørens løsningsbeskrivelse, se vedlegg 2 bilag 2. Tilbudt kompetanse Med tilbudt kompetanse menes Leverandøren skal levere CV med oversikt over kompetanse og erfaring fra kompetanse og erfaring til de navngitte tilsvarende oppdrag for det navngitte nøkkelpersonell. nøkkelpersoner som tilbys for gjennomføringen av denne konkrete kontrakten. Totale kostnader Oppgitte priser skal inkludere alle kostnader knyttet til utførelsen av oppdraget Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. 5.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 5.3 Forhandlinger Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige reglene i FOA 3-1 og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. Eget evalueringsutvalg hos oppdragsgiver vil forestå forhandlingene og utarbeide innstilling om valg av leverandør(er) i henhold til tildelingskriteriene. 5.4 Videre arbeid Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. 4. Vedlegg Vedlegg 1: HMS-egenerklæring Vedlegg 2: Kontrakt inkl bilag 1 spesifikasjon ANSK Uniped Konkurransegrunnlag Side 7 av 8

8 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: