Turnus- og Ressursplanleggingssystem i Mantena. Prekvalifiseringskonferanse kl

Transkript

1 Turnus- og Ressursplanleggingssystem i Mantena Prekvalifiseringskonferanse kl

2 Turnus- og Ressursplanleggingssystem i Mantena Mantena AS er et heleid datterselskap av NSB AS. Selskapet utfører vedlikehold av rullende materiell for NSB AS, Flytoget, Gjøvikbanen, CargoNet m. fl. I tillegg utfører Mantena komponent-vedlikehold og logistikkfunksjoner. Selskapet har 1100 ansatte fordelt på 7 verksteder fordelt på 12 lokasjoner.

3 Turnus- og Ressursplanleggingssystem i Mantena IT-sjef i Mantena Sølvi Kirkemo Innkjøpsrådgiver NSB Fellestjenester Anne Heimdal TRIM Forkortelse for Turnus- og Ressursplanleggingssystemet I Mantena

4 Elementer og varighet: Software lisensavtale med vedlikehold og support på standard programvare, varighet på 4 år med opsjon på år, maksimum 10 år. Implementeringsprosjektet med varighet etter milepæler fastsatt i kontrakten, fasene implementerings-, akseptanse- og garantiperiode. Målet er et system implementert og tatt i bruk innen Funksjonell support og applikasjonsforvaltning med tilgang på et miljø som støtter bruk av systemet. Omfang og varighet på dette er usikkert og avtales i løpet av implementeringsprosjektet, eventuelt tilbys som en opsjon.

5 Viktige krav til leveransen Et gjennomprøvd system med minst mulig tilpasninger. Brukergrensesnitt, hjelpefunksjoner og driftsdokumentasjon på norsk.

6 Viktige krav til leveransen Systemet må kunne integreres med: SAP HCM (lønns og personalsystem) for utveksling av person-, lønns- og fraværsinformasjon. SAP MRO (vedlikeholdssystem) for import av ordrenummer og vedlikeholdsplan. Eventuelle andre løsninger som tidsregistrering ol. Norsk regelverk som AML (Arbeids Miljø Loven) må være kodet i systemet, og sentrale- og lokale overenskomster må kunne legges inn/kodes..

7 Fremdriftsplan tentativ Kunngjøring Prekvalifiseringskonferanse kl til Frist for anmodning om å delta kl Utvelgelse av leverandører Ca Utsendelse av konkurransegrunnlag Ca Tilbudsfrist Tilbudsåpning Ca kl Ca Evaluering og forhandling Ca Estimert dato for tildeling Ca

8 Prekvalifikasjonsgrunnlagets oppbygning Prekvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Invitasjonsbrev til prekvalifisering Prekvalifkasjonsgrunnlag med følgende vedlegg: Vedlegg G - Tilbudsbrev Vedlegg H - Underleverandører Vedlegg I - Mal for HMS-egenerklæring Vedlegg J - Etiske retningslinjer for NSB-konsernet Vedlegg K - Mal for egenerklæring om etiske og sosiale forhold Vedlegg L - Kundeliste Vedlegg M - Referansebeskrivelse

9 Vedlegg M - Referansebeskrivelse Referanse nr. 1 Kunde Ansvarlig kontraktspart Omfang/Verdi (timer/kroner) Beskrivelse av gjennomført prosjekt Beskrivelse av omfang, moduler mm Beskrivelse av integrasjoner Annen relevant informasjon Eventuelle underleverandører Kontaktperson hos kunden Oppgi navn på underleverandør, omfang, andel av leveransen, type leveranse etc. Oppgi Navn, stilling og telefonnummer

10 Vedlegg H - Underleverandører Navn og forretningsadresse Organisasjonsnummer Type underleveranse Estimert omfang (kr / % av total leveranse)

11 Vedlegg L - Kundeliste Kundeliste Tilbyder: Sett inn navn Liste over de viktigste relevante kunder de siste fem år innen Turnus- og Ressursstyringssystemer. Kunde Ansvarlig kontraktspart Verdi (timer/kroner) Avtaleperiode Programvare Kort beskrivelse (prosjekt, konsulenttjenester, opplæring ol.)

12 Utvelgelse av leverandører Blant de kvalifiserte leverandørene forbeholder vi oss retten til å velge ut 3, maksimalt 5 som får delta i konkurransen. Utvelgelse av leverandører som får delta i konkurransen gjøres etter prinsippene beste konkurransesammensetning blant annet for å sikre at leverandører som representerer ulike systemer blir med videre til konkurransen. Der hvor flere leverandører tilbyr ett og samme system vil den best kvalifiserte velges.

13 Utvelgelseskriterier Benyttes ved begrenset konkurranse Utvelgelseskriteriene brukes til å avgjøre hvilke leverandører blant de kvalifiserte leverandørene som får delta i konkurransen Utvelgelseskriteriene brukes sammen med prinsippet om best kvalifisert eller andre prinsipper for utvelgelse hvor leverandørene må score best mulig på disse kriteriene.

14 Kvalifikasjonskrav 1.1 Lovpålagte krav Gjelder kun norske søkere. Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha levert sine oppgaver og betalt skatt og arbeidsgiveravgift. Leverandøren må ha levert sine oppgaver og betalt merverdiavgift. Dokumenteres ved: Skatteattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom søker planlegger å benytte underleverandører må skatteattest også leveres for disse. Skatteattest for merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom søker planlegger å benytte underleverandører må skatteattest for merverdiavgift også leveres for disse.

15 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal bekrefte at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen og at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Dokumenteres ved: Signert HMS-egenerklæring, jf vedlegg I Mal for HMS-egenerklæring.

16 Kvalifikasjonskrav 1.1 Organisatorisk og juridisk stilling Gjelder for samtlige søkere. Kvalifikasjonskrav: Leverandør og underleverandører skal være et lovlig etablert foretak. Leverandøren skal råde over de tilbudte ressursene. Dokumenteres ved: Firmaattest eller tilsvarende fra leverandørs og underleverandørs hjemstat Legge frem bekreftelser på at leverandøren råder over tilbudte ressurser samt fylle ut vedlegg H Underleverandører.

17 Kvalifikasjonskrav 1.1 Finansiell og økonomisk stilling Gjelder for samtlige søkere. Kvalifikasjonskrav: Leverandør skal ha god soliditet og for øvrig tilfredsstillende økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Oppdragsgiver henter ut kredittvurdering fra uavhengig kredittvurderingsselskap. Dokumenteres ved: Årsberetning siste tre år Årsregnskap siste regnskapsår Dokumentasjon skal knytte seg til den enhet v/organisasjonsnummer som skal stå ansvarlig for tilbudet.

18 Kvalifikasjonskrav 1.1 Tekniske kvalifikasjoner Gjelder for samtlige søkere. Kvalifikasjonskrav: Dokumenteres ved: Utvelgelseskriterier: Leverandør må ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Overordnet redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem for denne type leveranse. Legg ved eventuelle sertifiseringer.

19 Kvalifikasjonskrav - Kapasitet Leverandør må ha tilstrekkelig kapasitet samt kunne være en langsiktig partner for NSB i hele kontraktsperioden. Overordnet organisasjonskart og kort beskrivelse av bedriften. Organisasjonskart og beskrivelse av de siste tre år for den del av organisasjonen som vil stå ansvarlig for denne leveranse, deriblant antall ansatte, omsetning, markedsandel i Norge, mm. Strategi og planer for den del av organisasjonen som vil stå ansvarlig for denne leveransen samt for Turnus- og Ressursstyringsområdet. Beskrivelsen skal omfatte planer for intern kompetanseutvikling. Leverandøren har gode planer for videre satsning og vekst innen Turnus- og Ressursstyringsområde t. Dersom det planlegges bruk av underleverandører på leveranser av en viss betydning skal dokumentasjonsplikten også gjelde disse.

20 Kvalifikasjonskrav Kompetanse og erfaring Kompetanse og erfaring. Leverandør må ha dokumentert erfaring i innføring av og opplæring i Turnus- og Ressursstyringssystem. Med relevans for dette prosjektet: Leverandørs kompetanseprofil, dvs. en oppsummering av leverandørs samlede kompetanse (ikke i form av CV er). Liste over de viktigste sammenlignbare kunder og prosjekter de siste 5 år innen Turnus- og Ressursstyringssystemer, jf. vedlegg L Kundeliste. Beskrive 3 gjennomførte sammenlignbare prosjekter på planlagt tilbudt programvare, jf. vedlegg M - Referansebeskrivelse Leverandøren har relevant og god erfaring innen innføring og opplæring i Turnus- og Ressursstyringssystem.

21 Kvalifikasjonskrav systemløsning Leverandøren skal besitte eller råde over en systemløsning som tilfredsstiller viktige krav til leveransen i hht. kapittel 6. Beskrivelse av systemet som dokumenterer at systemet møter viktige krav til leveransen Beskrivelse av funksjonalitet i standardløsningen Beskrivelse av integrasjonsløsninger mm.

22 Kvalifikasjonskrav utprøvd, videre satsning Leverandørens systemløsning skal være vel utprøvd og inngå i leverandørens satsningsområde. Roadmap for videre utvikling av Turnus- og Ressursstyringssystem Budsjett for videreutvikling av Turnusog Ressursstyringssystem målt i andel av omsetning (salg av programvare) Dersom programvareleverandør er underleverandør vil dokumentasjonsplikten knytte seg til denne leverandøren i hovedsak.

23 Kvalifikasjonskrav - Support Support Leverandør må ha et supportapparat som snakker og skriver skandinavisk. Beskrivelse av supportapparat

24 Kontaktperson: Navn : Anne Heimdal Tlf. : E-post : anne.heimdal@nsb.no E-post merkes med «A TRIM» i emnefeltet.