Invitasjon til prekvalifisering Bygging av fartøy for Nordland fylkeskommune

Transkript

1 Invitasjon til prekvalifisering Bygging av fartøy for Nordland fylkeskommune Versjon 1.0

2 Innhold 1. Innbydelse Tidsfrister Om oppdragsgiver og oppdraget Om oppdragsgiver Oppdraget Kvalifikasjonskrav Obligatoriske dokumentasjonkrav Kvalifikasjonskrav Tilbyderes tekniske og faglige kvalifikasjoner Innlevering av prekvalifiseringssøknad Generelt Spørsmål i forbindelse med prekvalifisering Språk Antall eksemplarer av søknaden innsynsrett Innleveringssted Registrering av prekvalifisering Avvisning Oppsummering av dokumentasjon... 6 Vedlegg 1 - HMS egenerklæring Innbydelse Nordland fylkeskommune inviterer med dette interesserte til å bli prekvalifisert for deltakelse i konkurranse med forhandlinger om bygging av passasjerfartøy til bruk i Nordland. Invitasjonen til prekvalifisering er kunngjort i Doffin ( og TED (Tenders Electronic Daily ted.europa.eu). Viser også til vår veiledene kunngjøring av Alle søkere som oppfyller kriteriene blir prekvalifisert og vil bli invitert til å delta i den kommende konkurransen med forhandlinger om bygging av passasjerfartøy for Nordland fylkeskommune.

3 Av de mottatte tilbud i konkurransen vil Nordland fylkeskommune forhandle med minimum tre tilbydere i den videre prosessen. Hvilke kriterier som legges til grunn og prosessens videre omfang beskrives inngående i kommende konkurransegrunnlag. Alle spørsmål til prekvalifiseringen rettes skriftlig til martin.gronnslett@nfk.no og svar på disse vil bli gjort tilgjengelig i Doffin og TED. 1.1 Tidsfrister Aktivitet Frist Utlysning av prekvalifisering Frist for å stille spørsmål til prekvalifiseringsprosessen kl Frist for å levere søknad om prekvalifisering kl Åpning av prekvalfisering kl Planlagt avgjørelse på hvem som er prekvalifisert Planlagt utsendelse av konkurransegrunnlag Om oppdragsgiver og oppdraget 2.1 Om oppdragsgiver Nordland fylkeskommune har en omfattende ruteproduksjon med passasjerbåt. Dagens aktivitet er fordelt på 29 ruter som opereres av et betydelig antall fartøy. Våren 2013 ble det besluttet gjennomført ett prøveprosjekt på endret anbudsform i Nordland. Prøveprosjektet vil medføre at Nordland fylkeskommune selv anskaffer fartøy til bruk i ruteproduksjonen. Eierskapet og drift av fartøyene lyses ut gjennom egne anbudskonkurranser. 2.2 Oppdraget Nordland fylkeskommune vil anskaffe inntil 10 fartøy, herav 5 opsjoner, i størrelsen meter. Det forventes at de to første fartøyene leveres i løpet av Fartøyene skal kunne ta 48 passasjerer og skal være universelt utformet. Nordland fylkeskommune har i samarbeid med Polarkonsult AS utarbeidet en teknisk kravspesifikasjon og en GA-konseptskisse til disse fartøyene. Oppdragsgiver vil i første omgang anskaffe fem fartøy, med opsjon på ytterligere fem fartøy. Fartøyene skal ha en servicefart på inntil 19,9 knop og skal kunne betjenes av en besetning på to personer. Fartøyet kan bygges som både mono hull (enkeltskrog) eller multi hull (katamaran) og skal bygges i et av følgende materialer Aluminium Kompositt av type glassfiberarmert plast (GRP), sandwich konstruksjon eller enkeltlaminat Kompositt av type karbonfiberarmert plast; sandwich konstruksjon eller enkeltlaminat. Det vil bli lagt vekt på følgende forhold ved design og bygging: Kort terminaltid og effektiv håndtering av last, 2 biler over recess akter samt passasjerer.

4 Meget gode manøveregenskaper som sikrer kort terminaltid og effektivitet Meget gode sjøegenskaper og bevegelseskarakteristikk som sikrer god komfort for passasjerene Innredning med god komfort og høy standard for passasjerer. Passasjersalong med godt utsyn til omgivelsene. Universell utforming 3. Kvalifikasjonskrav 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav Attest for merverdiavgift Tilbyder skal framlegge attest for betaling av merverdiavgift fra skattefogden (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. For utenlandske søkere må det fremlegges tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor tilbyder har forretningssted Attest om restanse for skatt og arbeidsgiveravgift Tilbyder skal framlegge skatteattest utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. For utenlandske søkere må det fremlegges tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor tilbyder har forretningssted HMS - egenerklæring Tilbyder skal fylle ut egenerklæring (vedlegg 1) om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet Firmaattest Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dette dokumenteres ved at tilbyder fremlegger firmaattest. For utenlandske søkere må det fremlegges tilsvarende bekreftelse på at bedriften er registrert i landet hvor tilbyder har forretningssted. 3.2 Krav til tilbyderes tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha erfaring fra bygging av minimum to lignende fartøy over 15 meter, bygget i et av de angitte materialer (jf. pkt. 2.2) de siste fem år.

5 Dette skal oppgis med skipets navn, størrelse, fart, passasjerantall og rederi i søknad om prekvalifisering. 3.3 Potensielle tilbyderes økonomiske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser på skatt og avgifter Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak 4. Innlevering av prekvalifiseringssøknad 4.1 Generelt Frist for innlevering av prekvalifisering er oppgitt i pkt Eventuelle rettelser, supplering eller endring av prekvalifiseringsdokumentet som oppstår i prekvalifiseringsperioden vil bli meddelt senest seks dager før prekvalifiseringsfristens utløp. 4.2 Spørsmål i forbindelse med prekvalifisering Alle spørsmål skal stilles skriftlig til martin.gronnslett@nfk.no og svar vil publiseres fortløpende på Doffin. 4.3 Språk Søknad om prekvalifisering skal være utformet på norsk. 4.4 Antall eksemplarer av søknaden innsynsrett Prekvalifikasjonssøknaden med dokumentasjon skal leveres i ett eksemplar på papir, i tillegg skal en versjon være lagret på en cd eller minnepinne. Dokumentasjonen skal organiseres og inndeles slik det fremgår av pkt. 5. Dette gjelder både papirversjon og elektronisk versjon. På CD/minnebrikke skal hvert punkt være eget dokument. Alle prekvalifikasjonssøknader vil være underlagt bestemmelsene i offentlighetsloven og vil kunne utleveres ved begjæring om innsyn. Hvis søknaden inneholder forretningshemmeligheter skal tilbyder også levere en komplett elektronisk versjon av søknaden hvor forretningshemmelighetene er sladdet (papirversjon er ikke nødvendig). Den sladdede versjonen skal legges på egen mappe på innlevert CD/minnebrikke og inneholde all informasjon i punkt 5. Nordland fylkeskommune forbeholder seg retten til å vurdere om de sladdede opplysningene faktisk er forretningshemmeligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den enkelte søker. 4.5 Innleveringssted Potensielle tilbydere har ansvaret for at dokumentasjonen når frem til Nordland fylkeskommune innen fristen er utløpt. Kvitteringer eller annet som er egnet til å vise at tilbud var avsendt i rimelig tid, vil ikke bli godtatt.

6 Tilbud sendes eller leveres i nøytral konvolutt som skal være lukket og merket med Prekvalifisering -fartøy 20-24meter, til: NORDLAND FYLKESKOMMUNE SAMFERDSEL FYLKESHUSET POSTADRESSE: N BODØ Prekvalifikasjonssøknaden skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte den potensielle tilbyderen, og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. Potensielle tilbydere skal oppgi en kontaktperson med telefonnummer og epostadresse som Nordland fylkeskommune kan kontakte for å få presisert eventuelle uklarheter i søknaden. Slike henvendelser vil primært sendes per e-post. 4.6 Registrering av prekvalifisering Samtlige prekvalifiseringssøknader vil bli registeret og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Nordland fylkeskommune skriftlig bekrefte tidspunktet for når søknaden er mottatt. 4.7 Avvisning Nordland fylkeskommune vil kunne gi en kort tilleggsfrist for ettersending av dokumenter som mangler før avvisning blir behandlet Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å stille krav til tilbyderne tilsvarende de krav som er angitt i Forskrift om offentlige anskaffelser annet og tredje ledd. 5. Oppsummering av dokumentasjon Tilbydere som søker om prekvalifisering til anbudskonkurranse om bygging av hurtigbåter for Nordland fylkeskommune skal innlevere følgende dokumentasjon. Dokumentasjonen skal fremlegges i ringperm med følgende inndeling og skilleark mellom hvert hovedpunkt. 5.1 Søknadsbrev om prekvalifisering 5.2 Administrative krav til tilbyderen Attest for merverdiavgift ikke eldre enn 6. mnd. Attest om restanse på skatt og arbeidsgiveravgift ikke eldre en 6.mnd. HMS-egenerklæring utfylt skjema (vedlegg 1) Firmaattest ikke eldre enn 6. mnd. 5.3 Krav til tilbyders tidligere erfaring Erfaring fra minst to skip på over 15 meter bygget de siste fem årene jf. Punkt 3.2 Det påhviler potensielle tilbydere å dokumenter sin søknad tilstrekkelig. Mangel på dokumentasjon, oppfyllelse av punktene over, kan føre til avvisning av søknaden.

7 Vedlegg 1 - HMS egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnummer Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivingen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (intern-kontrollforskriften). *1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i samsvar med gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil få rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er satt i verk systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.. [ ] Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte

8 *For utenlandske tilbydere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil få rett til å gå gjennom og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. *1. Fastsatt ved kgl. Res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.