KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENETSE FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENETSE FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 INNLEDNING Vadsø Kommune inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling som gjelder følgende ytelser/prosjekt: byggeledertjenester i forbindelse med prosjektet ny barneskole i Vadsø. Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. Det komplette konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del I - Innbydelse til konkurranse (dette dokumentet) Del II - Kontraktsbestemmelser med blanketter Del III - Oppdragsbeskrivelse 2 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Plansjef Bjørn Pedersen Adresse: Vadsø Kommune Telefon: BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Vadsø kommune. Mal: Innbydelse prosjektering fast pris Versjon

2 4 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Generelle krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del III Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som innehar konsesjon for dette. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha god Liste over firmaets/firmaenes relevante byggelderoppdrag utført forståelse for komplekse prosesser og de fem siste årene. kompetanse i å gjennomføre byggelederoppdrag av denne størrelse: Leverandøren (som firma) må ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 i alle relevante fag eller dokumenter at de kan få lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne.

3 6 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Klokken: Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Vadsø Kommune Postbok Vadsø Vadsø kommune Rådhusgata Vadsø Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket «Pristilbud byggeledelse Ny barneskole Vadsø» Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp 8 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 9 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet kl Vadsø Kommunes lokaler. Mal: Innbydelse prosjektering fast pris Versjon

4 10 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 10.1 Tildelingskriterier Valg av tilbud skjer på bakgrunn av hva som for Vadsø kommune er økonomisk mest fordelaktig, ut fra følgende tildelingskriterier: Nr: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 50 % Prisskjema, se konkurransegrunnlaget del III B 2 Kompetanse 50% CV for de personer som skal utføre oppdraget. Av CVene skal det tydelig fremgå i hvilke grad personene har erfaring med denne type oppdrag og/eller andre oppdrag som er relevant for denne rollen. Følgende ressurser vil bli evaluert: Én ressurs for hovedbyggeledelse med byggeteknisk kompetanse, 60 % Én ressurs for byggeleder med VVS teknisk kompetanse, 20 % Én ressurs for byggeleder med Elektroteknisk kompetanse, 20% 10.2 Evalueringsmodell Evaluering av pris Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Den tilbyder som er billigst i henhold til prisskjemaets oppstilling vil bli gitt 10 poeng på pris. Øvrige tilbydere gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel, hvor Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud; x (Pe-Pb) 2 x Pb = poengscore Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn 200 % dyrere enn billigste tilbud. Evaluering av tilbudt kompetanse Kompetanse vil vurderes etter en poengskala fra 1-10, der 10 poeng er beste poengscore som kan oppnås og 1 poeng er laveste poeng. Kompetanse defineres som summen av utdannelsesnivå og praksis Samlet evaluering Poengene på begge kriterier blir deretter vektet med sine respektive vekttall. Den tilbyder med høyest samlet score etter vekting blir innstilt som vinner av konkurransen.

5 11 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 12 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 45 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 13 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 14 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal leveres i ensidig A4-format, innsatt i ringperm med inndeling i vedlegg/skilleark som beskrevet nedenfor: 1. Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet, og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse skal fremgå klart av tilbudsbrevet. 2. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 4 Sjekk opp eventuelle ytterligere dokumentasjonskrav i kunngjøringen 3. Fullstendig oversikt over tilbudte priser Del III B2 NS Dokumentasjon ift. vurdering av øvrige tildelingskriterier Se dette dokuments punkt 10.1og 10.2 Vadsø Bjørn Pedersen Enhetsleder plan og Forvaltning