INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 , MO I RANA TOTALENTREPRISE KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL I B INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

2 , MO I RANA Side: 2 av 5 Prosjektets navn: OMSORGSBOLIGER PER PERSAVEIEN, MO I RANA 1 Orientering Rana kommune inviterer leverandøren til alene eller i samarbeid, etter reglene i NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, å gi tilbud på: Omsorgsboliger Per Persaveien, Mo i Rana Prosjektdokumentene er utarbeidet av Rana kommune. Anskaffelsen er kunngjort i Doffin. Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del I: Denne innbydelsen Del II: Kontraktsbestemmelser Del III: Bestemmelser og krav for prosjektet med spesifikasjoner, administrative bestemmelser, HMS krav, FDV krav og tegningsgrunnlag. Hele konkurransegrunnlaget med alle dokumenter i PDF er lagt ut på Doffin. Tilbyder må selv laste ned og skrive ut de dokumenter som de har behov for i papirutgave. Oppstår det problemer i denne forbindelse bes tilbyder kontakte oppdragsgiver snarest. 2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Innbydelsen gjelder en anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Adresse: Jon Einar Tuven (joneinar.tuven@rana.kommune.no) Rana kommune, prosjektavdelingen Telefon: / Anbudsbefaring Anbudsbefaring vil finne sted Tirsdag , kl Oppmøtested vil være Per Persaveien. Byggherren ber tilbyderne møte på befaringen. Dette vil gi et bedre grunnlag for anbudsregningen av prosjektet og gi bedre oversikt over de lokale forhold. Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen/befaringen dekkes ikke av oppdragsgiveren. 2

3 , MO I RANA Side: 3 av 5 5 Krav til totalentreprenøren - kvalifikasjonskrav Generelt må TE inneha sentral godkjenning eller kunne oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 for alle fagområder, både for prosjektering og utførelse enten i egen regi eller via sine underleverandører. Kopi av sentral(e) godkjenning(er) vedlegges tilbudet for de som innehar dette. For de som må søke lokal godkjenning skal dokumentasjon på at dette kan oppfylles vedlegges tilbudet. TE skal dokumentere teknisk og administrativ kapasitet som er tilgjengelig for egne og underentreprenørers fag for gjennomføringen. Det kreves at TE kan dokumentere positiv egenkapital for seg selv og evt. sine underentreprenører. Finansielle og økonomiske opplysninger kan også bli hentet ut fra Brønnøysundregistrene og proff.no og bli vurdert. TE skal dokumentere at han har et velfungerende kvalitetssystem. TE skal levere en referanseliste som er relevant for dette oppdraget for firmaets største prosjekter siste 5 år. Følgende prosjektopplysninger skal fremgå av referanselisten: Byggeprosjektets navn og sted Byggherre og referanseperson Kontraktssum Byggetid Kortfattet beskrivelse, entrepriseform etc. TE skal levere to skatte- og avgiftsattester: 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Leverandører med forretningsadresse utenfor Norge skal fremlegge attester eller annen lovbestemt dokumentasjon i henhold til forskriftenes Attester både fra totalentreprenøren, hans RI/ARK og underentreprenører skal være vedlagt. HMS-erklæring (For de som ikke har dette kan benytte skjema vedlagt i konkurransegrunnlagets del III E1 vedlegg B) Vilkår mot sosial dumping. Byggherren stiller krav om at ansatte hos TE og hans eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten har lønnsog arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Byggherren krever også at TE og hans eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom TE og hans eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. 3

4 , MO I RANA Side: 4 av 5 6 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 7 Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke. 8 Innlevering av tilbud Tilbudsfrist: kl. 14:00, ihendefrist. Leveres til: Firma: Rana Kommune, Prosjektavdelingen Leveringsadresse: Servicetorget, Rådhusplassen 2 Postadresse: 8622 Mo i Rana Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og være merket «Omsorgsboliger Per Persaveien». Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 8-10 (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9 Tilbudets innhold og organisering Følgende dokumenter skal returneres i utfylt stand til oppdragsgiver: Tilbudsbrev som skal være signert av autorisert person og skal bekrefte tilbudt pris, leveringstid m.v. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. (utfylt del III B1) Omfang og utførelse. Tilbyder skal kort beskrive hvordan oppdraget vil bli organisert, planlagt og gjennomført (prosjekteringsperiode inkl. møteplan, byggeperiode inkl. møteplan, organisasjonsplan). I organisasjonsplanen skal oppgis hvilke personer som stilles til oppdragsgivers disposisjon. Pris. Tilbyder legger ved priser tilstrekkelig spesifisert for en effektiv og enhetlig vurdering av anskaffelsen. Manglende prising av ytelser kan være grunn til å forkaste tilbudet. Den etterspurte dokumentasjon i pkt 5 kvalifikasjonskrav og punkt 12 om tildelingskriterier. 10 Språkkrav Til forskriftenes 3-7: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 4

5 , MO I RANA Side: 5 av 5 11 Tilbudsåpning Tilbudsåpning foretas kl. 14:00 12 Krav til tilbudet - tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: 1. PRIS (100 %) Tilbudene rangeres med hensyn på pris. 13 Forskudd Ikke aktuelt. 14 Vedståelsesfrist Leverandørene må stå ved sine tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 15 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen / utsette prosjektet dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved budsjettoverskridelse, bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Jostein Jacobsen Prosjektsjef Prosjektavdelingen 5