Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse- innleie av økonomikonsulent

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse- innleie av økonomikonsulent (08/543)

2 Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse 1. Innbydelse Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med innleie av økonomikonsulent. Undervisningsbygg Oslo KF er et foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,3 millioner kvadratmeter fordelt på 175 skoler og 750 bygninger elever og lærere er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN/TED den Konkurransen er også sendt til kunngjøring i Oslo kommunes anskaffelsesportal. 2. Konkurranseform Åpen anbudskonkurranse: Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. 3. Befaring/Konferanse Det vil ikke bli avholdt befaring eller konferanse i forbindelse med denne anskaffelsen. 4. Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets omfang og fremdrift er ytterligere angitt i vedlegg Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 1 eksemplar av konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget kan også lastes ned fra der det ligger som vedlegg til kunngjøringen for anskaffelsen. 6. Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder lov om offentlige anskaffelser (Lov av nr. 69) og forskrift om offentlige anskaffelser (Forskrift av nr. 402), samt nedenstående bestemmelser. 7. Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder kontrakt inkl. unntak og utfyllende bestemmelser til NS 8402 og andre spesielle bestemmelser angitt i vedlegg 3. Tilbudsinnbydelse Side 2 av 10 08/543

3 8. FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 Prosjekt: innleie av økonomikonsulent Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten. 9. ILO-konvensjonen 94, allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704, forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Byrådet i Oslo har besluttet at ILOkonvensjon 94 skal gjøres gjeldende for de arbeidstakere som skal utføre oppdrag for Oslo kommune. Det innføres en kontraktsregulering av lønns- og arbeidsvilkår som skal sikre arbeidstakerne lønn- og arbeidsvilkår iht. konvensjonen, jf vedlagte kontraktsformular. 10. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos prosjektleder i Undervisningsbygg Oslo KF, se adresselisten. 11. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsen, suppleringen eller endringen kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen for alle konkurransedeltakerne. 12. Kvalifikasjonskrav Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Dette er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil nevne at noen av kravene er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Dette er skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring Skatte- og avgiftsattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester ved tilbudet: Tilbudsinnbydelse Side 3 av 10 08/543

4 - Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). - Attest fra skattekontoret for vedkommende område (merverdiavgift). Prosjekt: innleie av økonomikonsulent Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Entreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester. Manglende skatte- og avgiftsattester fører til avvisning av tilbudet. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende entrepriseforhold HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring ved tilbudet. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 1. Manglende fremleggelse av HMSegenerklæring vil føre til avvisning av tilbudet. Leverandøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underentrepriseforhold. HMS-egenerklæring skal ikke være eldre enn 6 måneder Øvrige kvalifikasjonskrav Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Krav Lovlig etablert foretak: Dokumentasjon Lovlig etablert - Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag - En oversikt over firmaets rådgivertjenester som er utført i løpet av de siste 3 år. Oversikten bør angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende. - Annet som dokumenterer at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Administrative kvalifikasjoner: Tilbudsinnbydelse Side 4 av 10 08/543

5 Krav Godt og velfungerende kvalitetssystem og HMS-policy Dokumentasjon Prosjekt: innleie av økonomikonsulent - Oversikt over firmaets kvalitetssystem/styringssystem. - Oversikt over firmaets policy for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Tilstrekkelig kapasitet - Oversikt over firmaets totale bemanning, og antall kandidater som kan bli aktuelle for oppdraget. - Annet som dokumenterer at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Økonomiske / finansielle kvalifikasjoner: God nok soliditet - Årsregnskap, total omsetning de siste 2 regnskapsår - Annet som dokumenterer at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon. 13. Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 14. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 15. Tildeling (kriterier for valg av tilbud) Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud Vekt Kriterier Dokumentasjon 40 % Pris: Herunder vektlegges blant annet: - Timepriser og påslagsfaktorer - Utfylt prisskjema og tilbudsbrev 60 % Kvalitet Herunder vil blant annet følgende bli vektlagt: Kandidaten(e)s - høyere utdannelse innenfor økonomi. Dokumentert lang, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse. - gode IKT-kunnskaper, samt kunnskap i bruk av FDV-verktøy - CV og referanser for tilbudt kandidat - Annen som dokumenterer oppfyllelse av tildelingskriteriene Tilbudsinnbydelse Side 5 av 10 08/543

6 - kompetanse innen eiendomsforvaltning, herunder husleieberegning, budsjettering etc. - Kunnskaper om benchmarking og LCCberegninger 16. Prisskjema Tilbudspriser skal angis i vedlagte prisskjema, se vedlegg Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og prisskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og prisskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i Oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. 18. Hva skal leveres Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 0 Signert tilbudsbrev Skilleark 1 Firmainformasjon: - Leverandørens navn og adresse - Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) Skilleark 2 HMS-egenerklæring Skilleark 3 Skatteattester Skilleark 4 Utfylt prisskjema med tilbudsgrunnlag Skilleark 5 Dokumentasjon på tekniske kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 6 Dokumentasjon på kapasitet (iht. tabellen i punkt 12.3) Tilbudsinnbydelse Side 6 av 10 08/543

7 Skilleark 7 Dokumentasjon på administrative kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 8 Dokumentasjon på økonomiske/finansielle kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 9 Dokumentasjon i henhold til tildelingskriterier i tabellen under punkt 15. Skilleark 10 Supplerende og frivillig dokumentasjon. 19. Innleveringssted Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF Besøksadresse: Fredrik Selmersvei 2 Oslo Postadresse: Postboks 6473 Etterstad 0605 Oslo Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse, merket Tilbud: 08/543 - innleie av økonomikonsulent. 20. Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen mandag, 13. oktober 2008 kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 21. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl , 90 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. 22. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 23. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmersvei 2, mandag, 13. oktober 2008 kl. 13:00. Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning. 24. Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. Tilbudsinnbydelse Side 7 av 10 08/543

8 25. Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. Oslo, den Tilbudsinnbydelse Side 8 av 10 08/543

9 Adresseliste Ansvarlig: Adresse og e-postadresse Telefon Faglige og administrative spørsmål til konkurransen Marianne Stokkereit Aasen Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Spørsmål vedrørende konkurranseregler Gry Lode Wiig E-post: marianne.aasen@ubf.oslo.kommune.no Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo E-post: gry.lode.wiig@ ubf.oslo.kommune.no Tlf: Faks: Tlf: Faks: Tilbudsinnbydelse Side 9 av 10 08/543

10 Liste over vedlegg 01 HMS-egenerklæring 02 Orientering om oppdraget med prisskjema 03 Kontrakt Tilbudsinnbydelse Side 10 av 10 08/543