TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

Transkript

1 TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

2 TILBUDSFORESPØRSEL 2 (15) Innhold TILBUDSINNBYDELSE ORIENTERING KONKURRANSEREGLER Generelle konkurranseregler Generelt Anskaffelsesprosedyre Kommunikasjon Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring Levering av tilbud Tilbudsfrist og tilbudsåpning Vedståelsesfrist Tilbud på deler av oppdraget Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Forbehold Kvalifikasjonskrav- kriterier for deltakelse Krav til tilbudet Tildelingskriterier KRAVSPESIFIKASJON TILBUDSDOKUMENTER KONTRAKTSBESTEMMELSER... 8 VEDLEGG Kravspesifikasjon Prinsippskisse Sand RA500 oll

3 TILBUDSFORESPØRSEL 3 (15) 1. TILBUDSINNBYDELSE GIVAS ønsker tilbud på installasjon av ny innebygd innløpsrist/sil og septikrist/sil med ristgodsvasker som beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal gis på grunnlag av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelle utfyllende dokumenter som blir overlevert til tilbyderne før tilbudsfristens utløp. Konkurransereglene framgår av kap. 3. Tilbudsfrist utløper dato kl. 12:00 Tilbudet skal bestå av forpliktende tilbudsbrev med komplett beskrivelse og dokumentasjon av leveransen som beskrevet i kap. 5. Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke merket: "Tilbud RA500 Sand ". Innlevering til: Givas IKS Otervegen Kongsvinger. 1.1 Tilbudsbefaring Det vil bli gjennomført tilbudsbefaring kl. 09:00. Fremmøte ved RA500 Sand, adresse Bunesvegen 65, 2120 Sagstua oll

4 TILBUDSFORESPØRSEL 4 (15) 2. ORIENTERING RA500 Sand har adresse Bunesvegen 65, 2120 Sagstua RA550 Mo har adresse Østmovegen 74, 2133 Gardvik Eksisterende innløpsrist og septikrist på RA500 Sand skal erstattes. Det skal installeres ny innebygd innløpsrist/sil og septikrist/sil med ristgodsvasker. På RA550 Mo skal nåværende transportskrue demonteres, slik at det kan monteres en 200 mm transportskrue med lengde 4500 mm. For nærmere beskrivelse se Bilag 1 Kravspesifikasjon og Bilag 2 prinsippskisse. Oppdraget ønskes utført innen Leverandør angir dato for komplett leveranse. 3. KONKURRANSEREGLER 3.1 Generelle konkurranseregler Generelt Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til gjeldende Forskrift om offentlige anskaffelser. Opplysninger gitt i kunngjøring på gjøres tilsvarende gjeldende. Konkurransegrunnlaget kan lastes ned fra DOFFIN Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen foretas som konkurranse med forhandlinger Kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og byggherren i tilbudsfasen skal gå gjennom GIVAS IKS ved: Svein Bakken: svein.bakken@givas.no (Ferie ) Tina Fjeldstad: tina.fjeldstad@givas.no Kommunikasjon i tilbudsfasen kan skje pr. post eller e-post. Tilbud skal leveres via post eller direkte, jf. pkt Levering av tilbud Konkurransegrunnlag fra oppdragsgiver Språk: Konkurransegrunnlaget er kun utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv.

5 TILBUDSFORESPØRSEL 5 (15) Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg. Tilbyder må selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg inn i alle dokumentene. Omkostninger: Alle kostnader ved utarbeidelse og fremsending av tilbudet, som møter, befaringer, avklaringer og liknende skal bæres av tilbyder. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. Alle skriftlige endringer av konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Melding skal være sendt i rimelig tid, og senest 1 uke før tilbudsfristens utløp Tilbudsbefaring Det blir avholdt felles tilbudsbefaring. Det forutsettes at leverandøren på egen hånd gjør seg kjent i området Levering av tilbud Tilbudet skal bestå av forpliktende tilbudsbrev med komplett beskrivelse og dokumentasjon av leveransen, samt dokumentasjon av kvalifikasjonskravene. Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke merket: «Rister RA500 Sand» Leveringsadresse: GIVAS IKS, Otervegen Kongsvinger Tilbud mottatt pr. telefaks eller E-post godtas ikke. Mottatte tilbud returneres ikke Tilbudsfrist og tilbudsåpning Tilbudet skal være levert innen klokken den Tilbud som leveres etter tilbudsfristen vil bli avvist og returnert uåpnet. Det vil ikke være anledning for tilbydere å være til stede ved tilbudsåpningen.

6 TILBUDSFORESPØRSEL 6 (15) Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 45 dager etter tilbudsfristens utløp Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering, tilbud over vedtatt investeringsramme, manglende godkjenning fra myndigheter eller manglende avtale med berørte grunneiere. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse Forbehold Det skal ikke tas vesentlige forbehold. Eventuelle mindre vesentlige forbehold skal være presise og entydige og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. De skal enten være prissatt eller beskrevet på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere deres økonomiske verdi. Utfyllende opplysninger skal gis i tilbudsbrevet Kvalifikasjonskrav- kriterier for deltakelse Det stilles følgende kvalifikasjonskrav og krav til dokumentasjon av kravene: Organisatorisk og juridisk stilling Det kreves at tilbyder er et lovlig etablert foretak Det kreves at tilbyder har betalt skatter og avgifter Kravene skal dokumenteres med: 1. Firmaattest 2. Attest for betalte skatter og avgifter ikke eldre enn 6 måneder Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves sentral godkjenning eller kan få godkjenning som ansvarlig prosjekterende og utførende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. Dokumentasjon som angitt i pkt. 2 under. Det kreves at tilbyder har et velfungerende kvalitetssikringssystem som fortrinnsvis oppfyller krav i henhold til NS-EN ISO 9000 eller annet likeverdig system. Dokumentasjon som angitt i pkt. 3 under. Kravene skal dokumenteres med: 1. Nødvendige dokumenter som viser at tilbyder har sentral godkjenning eller signert erklæring på at leverandøren oppfyller kravene for ansvarlig prosjekterende og utførende

7 TILBUDSFORESPØRSEL 7 (15) for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse Redegjørelse av tilbyders system for kvalitetssikring Attestene og egenerklæringen skal ikke være eldre enn 6 mnd. ved utløp av tilbudsfrist. Lærlingordning For norske entreprenører kreves at de er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Dokumentasjon av dette skal leveres sammen med tilbudet. Lønns- og arbeidsvilkår For denne anskaffelse gjelder: Det gjøres oppmerksom på Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge. Oppdragstakernes arbeidstakere skal minst skal ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrifter. Den samme informasjonsplikten gjelder for oppdragstakeren når denne inngår avtaler med andre oppdragstakere, jfr. Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett, 5. Det skal fremlegges dokumentasjon som viser at så er tilfelle / egenerklæring på at forskriften vil bli fulgt, for byggherrens kontraktspartnere og deres underleverandører. Det presiseres at Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder for dette prosjektet. Kontrakten for oppdraget vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med denne forskriften. 3.3 Krav til tilbudet Tilbudet skal gis skriftlig, være datert og underskrevet av tilbyderen. Tilbudet skal avgis på norsk. Relevant dokumentasjon for vurdering av tilbudet skal være på norsk. Tilbudets priser skal være i norske kroner (NOK). Tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med leveransen være inkludert. Hva som skal vedlegges tilbudet, fremgår av kap. 5.

8 TILBUDSFORESPØRSEL 8 (15) 3.4 Tildelingskriterier Tildelingskriteriet Dokumentasjon Vekt Pris Komplett utfylt og underskrevet 60 % tilbudsskjema. Service Beskrivelse i tilbudet. 20 % Erfaring og kompetanse Navn og CV på ansvarlig leder og 20 % medarbeider. Kriteriene er satt opp i prioritert rekkefølge. 4. KRAVSPESIFIKASJON Se Bilag 1 og Bilag 2 5. TILBUDSDOKUMENTER Følgende dokumenter skal inngå i tilbudet. Manglende dokumenter kan gi grunn for byggherren til å avvise eller forkaste tilbudet etter konkurransereglene for denne entreprisen. 1. Forpliktende tilbudsbrev med tilbudssum og dato for levering/idriftsettelse 2. Beskrivelse av leveransen. For tilbudte pumper leveres datablad med tekniske data, materiale, motortype og hydrauliske data. I tillegg oppgis beregnet effektbruk og virkningsgrad for pumpene Organisatorisk og juridisk stilling dokumenteres med: 3. Firmaattest 4. Skatteattest Tekniske og faglige kvalifikasjoner dokumenteres med: 5. Sentral godkjenning iht. PBL tiltaksklasse 2 eller egenerklæring 6. Redegjørelse for foretakets system for kvalitetssikring 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER Arbeidene skal utføres iht. NS8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt.