TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Tilbygg og rehabilitering Tofte skole

Transkript

1 Hurum Eiendomsselskap KF TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE Tilbygg og rehabilitering Tofte skole Konkurransegrunnlagets del I

2 Innholdsfortegnelse 1 Generelt Innbydelse Konkurranseform Konkurransegrunnlaget Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget Befaring Tilbudet Hva tilbudet skal inneholde Språk, format, kopier og systematikk Tilbudsbrev med eventuelle forbehold, avvik og alternative tilbud Dokumentasjon av kvalifikasjoner Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudskonvolutt eller -pakke Vedståelsesfrist Annet Kvalifikasjoner Tildeling av kontrakt

3 1 Generelt 1.1 Innbydelse Hurum eiendomsselskap KF innbyr med dette til konkurranse om totalentreprise for tilbygg og rehabilitering av Tofte skole. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og politisk/administrativ godkjenning og vedtatt reguleringsplan. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering eller politisk/administrativ godkjenning eller vedtatt reguleringsplan. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Oppdragsbeskrivelse - store byggeprosjekter konkurransegrunnlagets del II, jf kapittel A Orientering om prosjektet. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. 1.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen (Konkurransegrunnlagets Bok 0 del I) Oppdragsbeskrivelse (Konkurransegrunnlagets Bok 0 del II) Spesiell ytelsesbeskrivelse ( Bok 1) Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. 1.4 Anmodning fra tilbyder om endring av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Spørsmål vedrørende konkurransen rettes til Hurum Eiendomsselskap KF og spørsmål vedrørende beskrivelse rettes til Rambøll Norge AS. Hurum Eiendomsselskap KF Øvre Skoledalen 12, 3482 TOFTE Att: Steinar Østli Andreassen Rambøll Norge as Erik Børresens alle 7, 3015 Drammen Helge Martens Mob: Mob: E-post, steinoa@hurum.kommune.no E-post, helge.martens@ramboll.no 3

4 Forespørsel skal fremsettes senest Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Oppdragsgiver vil sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 1.5 Befaring Befaring avholdes: Torsdag 4.12 klokken 14:00 Fremmøte: Tofte skole, Skoledalen 7, 3482 Tofte I tilknytning til befaringen vil tiltakshaver redegjøre for prosjektet/oppdraget og eventuelle spørsmål og svar vil bli tatt med i referat fra befaringen. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det er avgjørende for totalentreprenøren å delta på befaringen. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 2 Tilbudet 2.1 Hva tilbudet skal inneholde Språk, format, kopier og systematikk Tilbudet skal utformes på norsk. Tilbudet skal utformes på papir i ett originaleksemplar. Tilbudsskjema skal vedlegges i digitalt format. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet Tilbudsbrev med eventuelle forbehold, avvik og alternative tilbud Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene, avvik fra kravspesifikasjonene og alternative tilbud, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. 4

5 Forbehold, avvik og alternativer som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold, gjøre et avvik eller tilby alternativer, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Eventuelle alternative tilbud som inneholder vesentlig avvik fra funksjonskravene eller løsninger angitt i kravspesifikasjonen vil også bli avvist. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold, avvik og alternativer kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, bør derfor tilbyderen ta kontakt med oppdragsgiver innen , slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres Dokumentasjon av kvalifikasjoner Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 3 nedenfor, jf kolonne C og D Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt 4 nedenfor, jf kolonne C og D. 2.2 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Hurum Eiendomsselskap KF Øvre Skoledalen 12, 3482 TOFTE Att: Steinar Østli Andreassen 2.3 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Hurum Eiendomsselskap KF, Øvre Skoledalen 12, 3482 TOFTE Tilbudet leveres til Steinar Østli Andreassen eller Guri Fuglesang 2.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: fredag kl Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbygg og rehabilitering av Tofte skole. 5

6 2.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 2.7 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 3 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. 6

7 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatori sk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten og god soliditet Foretakets årsregnskap og total omsetning for de 3 siste år eller annen relevant dokumentasjon. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjon er Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner og erfaring fra rehabilitering Foretakets relevante leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, en beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte 7

8 systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1.8 Kapasitet Foretaket skal ha ressurser til å utføre oppdraget og overholde frist for ferdigstillelse Redegjørelse for foretakets bemanning og hvilke ressurser som skal benyttes i prosjektet 1.9 HMS-plan Foretaket skal ha rutiner for utarbeidelse av HMSplan Redegjørelse vedrørende foretakets HMS-plan i prosjekterings- og utførelsesfasen 1.10 Hurum Eiendomsselskap KF vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom Hurum Eiendomsselskap KF blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, kan bli avvist. Hurum Eiendomsselskap KF vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2) og (2), kan bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt kan bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 4 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. 8

9 Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 60 % Opplysning om eventuelle forbehold, avvik eller alternative løsninger i tilbudsbrev B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse med: - utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, opsjoner, prisregulering, påslagsfaktorer, osv Tilbudsbrev 2.1 Fremdrift 15 % Beskrivelse av arbeidsoperasjoner og tidsplan for gjennomføring 2.2 Oppgaveforståelse 25 % Kort beskrivelse av de viktigste oppgaver/prosesser i prosjektperioden og organisering av disse