Salg av tomter på Kalstadheia. Kjøp under ,- kr eks. MVA

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Enhet for Plan- og byggesak Aktuelle tilbydere Anbudskonkurranse: Salg av tomter på Kalstadheia. Kjøp under ,- kr eks. MVA Risør kommune søker profesjonell bistand til å selge boligtomter på Kalstadheia ved Søndeled. Området har nylig vært igjennom en omreguleringsprosess der hensikten har vært å legge til rette for større tomter, og større valgfrihet i utnyttelse og valg av hustype for å kunne tilpasse seg forespørselen i boligmarkedet. Det bes om tilbud på arbeidet som beskrives nedenfor i dette dokumentet. Frist for levering av tilbud til Risør kommune: 7.juni 2017 kl Generell beskrivelse Kalstadheia ligger på Søndeled, i nærheten av idrettsanlegg, barnehage, store friområder, skytebane og med kort avstand til sjøen. Det er gangavstand til Søndeled sentrum, kollektivtransport og skole. Søndeled er et av fire definerte tettsteder i Risør kommune som i henhold til kommuneplanen fra 2014 skal styrkes som lokalsenter. Boligområdet på Kalstadheia ble planlagt og bygget ut i regi av Risør kommune i Siden området ble bygget ut, har kommunen selv solgt tomter på forespørsel til selvkost. Etter ti år, er det fortsatt flere tomter som ikke er bebygget eller solgt i området, og på bakgrunn av dette vedtok Miljø- og teknisk komité, , sak 10/16, å igangsette en omreguleringsprosess av Kalstadheia. Formålet med omreguleringa var å tilpasse planen bedre etter dagens forespørsel i boligmarkedet, etter dispensasjoner som er gitt, og etter beboernes ønsker om tilleggstomter. Omreguleringen ble gjennomført av Risør Utvikling og vekst RUV, og det nye planforslaget ble egengodkjent av Risør bystyre I samme møte vedtok bystyret at videre salg av tomtene i området, skulle overlates til profesjonell eiendomsmegler (Vedlegg 1) Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: MVA Furumoveien 1 Postboks Risør Tlf.: E-post: postmottak@risor.kommune.no

2 Side 2 av 7 Den nye planen fremstår med større tomter, ettersom flere av de opprinnelige tomtene er slått sammen. Det er også gjort flere endringer i bestemmelsene, slik at man nå har større valgfrihet i hustype, høyde, utforming og størrelser. Plankart, bestemmelser og beskrivelse ligger vedlagt. (Vedlegg 2,3 og 4). Det gjenstår følgende tomter i området som ikke er solgt, og som det bes om profesjonell bistand for videre salg: BKS1: et større område for konsentrert bebyggelse der det kan oppføres to- og firemannsboliger, leiligheter mm. kjøper har store muligheter til å utnytte tomta etter eget ønske. Eneboligtomt nr: 3, 5, 7, 9, 19 og 37. På de større eneboligtomtene fortrinnsvis over 800m2, er det tillatt å oppføre to-mannsboliger. Alle tomtene skal selges til markedspris i regi av eiendomsmegler, der kommunens minstepris (vedlegg 5) skal ligge til grunn for meglers prisvurdering. Endelig salgspris skal godkjennes av Risør kommune, og kommunikasjon med kommunen gjennom hele prosessen er viktig for oppdraget. 2 Anskaffelsens formål Anskaffelsen har til formål å selge tomter innenfor reguleringsplanen på Kalstadheia. 2.1 Kontrakt og organisering Risør kommune er oppdragsgiver, og det vil bli opprettet kontrakt mellom Risør kommune og tilbyder. Kontaktperson for Risør kommune vil være prosjektleder for Risør Utvikling og Vekst, Camilla Trondsen Solli. Tlf , epost: camilla.trondsen@risor.kommune.no, frem til hun går ut i svangerskapspermisjon Videre kommunikasjon følges opp av vikar. 2.2 Framdrift og leveranser Oppstart av arbeidet ønskes så snart som mulig og signert tilbud skal være mottatt innen kl Tilbudet skal være i lukket konvolutt merket med Tilbud: Salg av tomter på Kalstadheia» og adressert til Risør kommune v/enhet for plan- og byggesak Postboks Risør Det forutsettes at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Endring i bemanning hos tilbyder underveis i prosjektet skal godkjennes av oppdragsgiver. Prosjektet skal i utgangspunktet vare et halvt år fra tildeling av tilbudet, eller frem til tomtene er solgt.

3 Side 3 av Helse, miljø og sikkerhet Tilbyder må kunne dokumentere at vedkommende har internkontrollsystem som sikrer overholdelse av gjeldende lover og forskrifter. Tilbyder er forpliktet til å ha rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Denne plikten gjelder også underleverandører. 3 Konkurranseregler 3.1 Generelle regler Anskaffelsen er under nasjonal terskelverdi og skal gjennomføres i henhold til lov om offentlig anskaffelse, forskrift om offentlig anskaffelse og konkurransereglene gitt i dette kapittel. Konkurransen kunngjøres ikke i Doffin, men konkurransegrunnlaget sendes til minimum tre aktuelle tilbydere og offentliggjøres på kommunens hjemmeside. Risør kommune skal sørge for at det ikke finner sted forskjellsbehandling av tilbydere. 3.2 Konkurransegrunnlag Språk: Konkurransegrunnlaget er kun utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv. Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget består av alle kapitler i dette dokumentet med vedlegg. Tilbyder må selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg inn i alle dokumentene. Omkostninger: Konkurransegrunnlaget sendes til minimum fem aktuelle tilbydere. Alle kostnader ved utarbeidelse og fremsendelse av tilbudet, møter, befaringer, avklaring og lignende, skal bæres av tilbyder. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Endringer og opplysninger: Det tas forbehold om endringer, tillegg eller modifikasjoner av tilbudsdokumentet underveis. Slike endringer, tillegg eller modifikasjoner vil bli meddelt alle på e-post senest tre dager før tilbudsfristen. Relevante opplysninger som gis en enkel tilbyder i tilbudsfasen vil også sendes de andre tilbyderne på e-post. 3.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 60 dager etter tilbudsfristen. Dersom valg av tilbyder påklages, forlenges bindingsfristen til klagen er avgjort. 3.4 Alternativt tilbud Tilbud på alternative løsninger vil ikke bli vurdert. 3.5 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.6 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt.

4 Side 4 av Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse før kontraktsignering. 3.8 Forbehold I utgangspunktet ønsker oppdragsgiver et tilbud uten forbehold. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige. De skal være beskrevet i tilbudsbrevet og det skal klart fremgå hvilke økonomiske og framdriftsmessige konsekvenser disse har for oppdragsgiver. 3.9 Taushetsplikt Oppdragsgiver og tilbyder skal forhindre at andre enn de som har behov for det får informasjon om tilbudene Tilbudsleveransen Dette konkurransegrunnlaget skal benyttes for å gi tilbud. Vedlegg skal nummereres. Tilbudet skal gis skriftlig, være datert og underskrevet av person med fullmakt til å binde tilbyder. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med leveransen være inkludert. Det skal være lett å se hvor grensen mellom tilbudt arbeid og eventuelle tilleggsarbeid går. Se kapittel 5, sjekkliste for innlevert dokumentasjon. 4 Utvelgelse av tilbyder 4.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder oppfyller minimumskravene satt i forskriften. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt. Tilbud hvor forespurt dokumentasjon ikke er vedlagt kan bli avvist. Kriterier Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad Kvalifikasjoner hos tilbyder. En liste over relevante oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år. Erfaring fra tilsvarende oppdrag og salg av tomter vektlegges i tilbudet. A Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest B

5 Side 5 av 7 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest C Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. D 4.2 Tildelingskriterier I valg av tilbyder vil oppdragsgiver vurdere prosjektbeskrivelsen og pristilbudet. Det er definert følgende kriterier og vekting. Kriterier Vekt Grunnlag Vedlegg Pris 50% Totalpris på salgspakke eks. mva; - Provisjon, inkl. Timepriser. - Markedsføring - Oppgjørshonorar - Verdivurdering - Tilleggstjenester Utfylt tilbudsbrev med opplysninger om totalpris på salgspakke, spesifisert timepris og pris for markedsføring, oppgjør, verdivurdering og eventuelle tilleggstjenester. Honorar dersom ikke tomtene ikke blir solgt innenfor avtalt tid. E Kvalitet 50% Kvalitet på tilbudte tekniske løsninger og innholdet i annonseringen. - Erfaring og resultater fra tilsvarende oppdrag. Salgspakken som tilbys, med markedsføringens innhold og spesifiserte tekniske løsninger vil bli vurdert opp mot totalpris. Erfaring og gode resultater fra tilsvarende oppdrag vektlegges. F 4.3 Evaluering av tilbud Tilbud fra leverandørene som vurderes som kvalifisert (punkt 3.1) vil bli vurdert.

6 Side 6 av 7 Avgjørelse tas i uke 24. Alle tilbydere vil bli informert om valg av leverandør. 5 Sjekkliste innlevert dokumentasjon Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene. 1. Signert konkurransegrunnlag (dette dokumentet) 2. Vedlegg: A. Liste over relevante oppdrag og erfaring fra tilsvarende oppdrag. B. Firmaattest C. Skatteattest D. Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring E. Pris som tilbys (spesifisert totalpris på salgspakke) F. Utfyllende teknisk beskrivelse av kvaliteten (markedsføringens innhold, tekniske løsninger) G. Prosjektbeskrivelse 5.1 Underskrift Firmaopplysninger Fyll inn Leverandør Adresse Kontaktperson Telefonnummer Epost-adresse Foretaksnummer..., den Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet 6 Vedlegg 1 Vedtak fra bystyret om salg av tomter 2 Plankart 3 Bestemmelser 4 Planbeskrivelse 5 Kommunens minstepriser basert på selvkost

7 Side 7 av 7