Bygging av flyktningeboliger Rollag kommune

Transkript

1 Bygging av flyktningeboliger Rollag kommune KONKURRANSEGRUNNLAG Generell informasjon Tilbudsfrist: kl:12.00 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Rollag kommune. Informasjon om regelverket Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. 1 Generelle betingelser 1.1 Anskaffelsens omfang Rollag kommune skal bygge to nye familieboliger/bofelleskap og to leilighetsbygg fordelt på 10 boenheter. Familieboliger/bofellesskap skal ha sokkelleilighet/hybel med egen inngang og baderom, vaskerom kan være felles. Disse byggene skal fordeles på tomteområdene Kjemhushaugen og Glaimsmogen. Kjemhushaugen: ledige tomter kan disponeres etter ønske med en familiebolig/bofellesskap og et leilighetsbygg. Glaimsmogen boligområde: tomt C2 og tomt D6 med en familiebolig/bofelleskap og et leilighetsbygg på hver tomt. Det er mulighet for tilbyder å kunne legge inn pris på to forskjellige leveranseformer. Rollag kommune står som tiltakshaver. Utbygger står som tiltakshaver. Rollag kommune inngår da et samarbeid med private aktører om leie av boligene med kommunal tildelingsrett eller tilvisningsrett i minst 20 år, denne klausulen må tinglyses for å kunne utløse tilskudd/lån fra husbanken. Modellen innebærer samarbeid mellom Rollag kommune, Husbanken og en privat aktør, hvor den private aktøren etablerer utleieboliger, eier og forvalter disse. Husbanken vil kunne finansiere boligene med lån og eventuelt boligtilskudd. Det er opp til tilbyder å sette seg inn i Husbankens regler og vilkår.

2 2 Anskaffelsesprosedyren 2.1 Anskaffelsesformen er en anbudskonkurranse I henhold til 5.1, konkurranse med forhandlinger i forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsens generelle definisjon jf. FOA 4-1. b) og c). Gjennomføringen av konkurransen vil bli gjennomført etter 11-8 FOA, det vil bli en reduksjon i forkant av forhandlingene iht oppgitte kriterier. Anbudskonkurransen er også kunngjort på Forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver tar forbehold om politisk godkjenning og budsjettmessig dekning for gjennomføring av prosjektet samt en eventuell reduksjon av bygningsmasse og at det blir gitt tilsagn om husbankfinansiering. Eventuelle forbehold og avvik fra leverandør må være presise og entydige og tas med i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem. 2.3 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: kl For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.4 Innlevering av tilbud 1 ett sett av tilbudet, skriftlig og elektronisk på cd/minnepenn, fullstendig utfylt, samt et sladdet eksemplar om tilbudet inneholder forretningshemmeligheter. Tilbudet skal være signert av representant for leverandør med signaturberettighet og utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk, dansk eller svensk, sendes/levere forsendelse merket: Tilbud flyktningeboliger Virksomhet : Rollag kommune Kontaktperson: Kåre Syvertsen Postadresse: Kommunehuset Vrågåveien 10, 3626 Rollag Epost-adresse: postmottak@rollag.kommune.no 2.5Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til: Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av tre Representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet.

3 2.7 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.8 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør/er vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget, og en dato for karenstid før kontrakt inngås. Valg av leverandør vil også offentliggjøres også på doffin. 2.9 Orientering til tilbyder Alle spørsmål eller ønske om tilleggsopplysninger i forbindelse med tilbudet, samt oppdagede feil i konkurransegrunnlaget skal rettes til: Kontaktperson: Kåre Syvertsen Avd./adresse: Teknisk etat/ Rollag kommune Telefon: Telefaks: E-post: kare.syvertsen@ rollag.kommune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbuds-fristens utløp. Oppdages det feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har fått tilsendt anbudspapirer, samt kunngjort på doffin. Anbyder er selv ansvarlig for befaring av tomteområder.

4 3 Kvalifikasjonskrav til leverandør 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og medverdiavgift. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen utløp. Dokumentasjonskrav Skatteattest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.2 Generelle kvalifikasjonskrav til leverandør Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Leverandøren skal være tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning, og det skal benyttes lærlinger ved gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjon på erfaringer fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder må fremlegges. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som er foreskrevet i det land hvor leverandøren er etablert. Norske selskaper: Godkjennelse fra fylkeskommunen. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er godkjent som lærlingebedrift som i foreskrevet i det land hvor leverandøren er etablert. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitutsjon. Redgjørelse for leverandørens gjennomsnittelige arbeidsstyrke i løpet av de siste 3 år, og en beskrivelse av nødvendig kompetanse for å kunne gjennomføre oppdraget. Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste år.

5 4 Beskrivelse av varen/tjenesten Rollag kommune skal oppføre boliger for flyktninger på egne tomter. Tilbyder står ansvarlig for prosjektering og utarbeidelse av løsninger. Kontrakt vil bli inngått etter NS vedlegg 1. Kravspekk Vedlegg 2. Kart, tomtepriser og reg bestemmelser Kjemhushaugen Vedlegg 3. Kart, tomtepriser og reg bestemmelser Glaimsmogen Vedlegg 4. Prisskjema 4.1 Priser og betingelser Det gis anledning til å gi pris på overstående byggearbeider i to ulike leveranseformer: Alle bygninger overtas av kommunen ved ferdigstillelse. Utbygger står selv ansvarlig for oppføring av den beskrivende bygningsmasse etter de krav som er oppgitt. Utbygger kjøper ut tomter ved ferdigstillelse av prosjekter samtidig som kommunen garanterer leie av de enkelte boenhetene for en 20 års periode med en tinglyst kommunal tildeling/tilvisningsrett. Husbankens tilskudd tilfaller da utbygger. Utbygger må selv stå ansvarlig for søknad om tilskudd/lån fra husbanken vedrørende finansiering. 4.2 Pris- og leveringsbetingelser Prisene skal oppgis i vedlagte prisskjema. Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. 4.3 Betalingsbetingelser Tilbyder utarbeider betalingsplan som vedlegg. 5 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet iht følgende tildelingskriterier som gjelder for begge leveranseformer. Pris 60 %. Tid for levering og ferdigstillelse 20 % Visuelle utforminger og tilgjengelighet 20 %