Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr. 2013/919 Tilbudsfrist: Torsdag 17. mars 2014 kl

2 1 OM ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Inderøy kommune, enhet kommunalteknikk, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av 1 stk. traktor Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post: Jan Halvard Haugen Jan.halvard.haugen@inderoy.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen pr. e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Avtalens varighet Leveringstidspunkt for leveransen mai Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Tilbudsinnbydelse (dette dokumentet) Vedlegg 1 - Tilbudsbrev / prisskjema Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Lov og forskrift om offentlig anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II åpen anbudskonkurranse. 2.2 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløp av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 2 mnd. fra tilbudsfrist.

3 2.4 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding til leverandøren med en kort begrunnelse dersom: tilbudet avvises konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for avgjørelsen. Oppdragsgiver plikter å svare på denne anmodningen innen 15 dager. 2.5 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov om rett til innsyn i dokumenter i offentlig verksemd (offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16. Protokollen og innkommende tilbud vil være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige med unntak for opplysninger iht. offentliglova. 23 jf. forvaltningsloven 19 b. Dersom tilbyder mener at tilbudet inneholder forretningshemmeligheter skal det leveres ytterligere en kopi (pdf format) som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 3 KRAV TIL LEVERANDØR 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Krav 1: Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest Merverdiavgiftsattest

4 Krav 2: HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. (Medtas som flg. av mulig service, reparasjonsarbeid) HMS- egenerklæring 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt kvalifikasjonskrav: Krav 3: Firmaattest Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Firmaattest All dokumentasjon skal foreligge på norsk. 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Komplett tilbud Tilbudet skal leveres oversiktlig i perm og i henhold til denne struktur (kapittelinndeling): Tilbudsbrev med prisskjema jf. vedlegg 1. Utfylt kravspesifikasjon jf. vedlegg 2 Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner jf. tilbudsinnbydelsens kapittel 3. Tilbyder må forplikte seg til å ta i innbytte eksisterende traktor som kommunen har i drift. Dette er en type 2002 Case, kjøretid ca. 8900, reg. nr. XA6912, modell CS130/9080 med frontlaster. Typegodkjenningsnr /2001. For evt. vurdering og taksering må det tas kontakt med kommunens arbeidsleder på uteseksjonen på tlf for avtale. Leverandør skal forsikre seg om at tilbudet som leveres er i henhold til denne tilbudsinnbydelsen. Det er leverandørens ansvar å levere et korrekt og komplett tilbud. Tilbudet skal utformes på norsk, signeres og foreligge i 1 eksemplar og elektronisk på CD eller usb-brikke. Tilbudet skal leveres i papirformat med originale signaturer. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en CD eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus, i en utgave som kan benyttes til evalueringsformål. Den skal inneholde hele tilbudet. Dersom tilbyder mener det er relevant, skal det leveres ytterligere en kopi (PDF-format) som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter). Sladdet kopi i pdfformat må leveres som ett dokument/én fil.

5 4.2 Tilbudsbrev / prisskjema Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte prisskjema, jfr. vedlegg 2. Prisskjema innleveres i utfylt stand og skal være datert og underskrevet av en representant fra leverandøren som innehar nødvendige fullmakter. Dersom leverandør ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av prisskjemaet, skal dette identifiseres og angis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjema og tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 4.3 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom det ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med anbyderen. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og bli avvist. 4.4 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 4.6 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal tilbakekalles skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt Innleveringssted Tilbudet skal leveres/sendes i lukket konvolutt merket: «Utskifting traktor» til Inderøy kommune Vennalivegen Inderøy

6 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering og åpning av tilbud Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Leverandøren har krav på skriftlig bekreftelse på at tilbudet er mottatt. Åpningen vil ikke være offentlig. 5.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: % Evalueringspunkt Nærmere beskrivelse 60 % Pris Pris levert Inderøy ferdig på vei. Med pris her menes pris etter tilbudt innbyttepris av eksisterende traktor og med pris på ønsket utstyr. Utstyr skal prises enkeltvis og summeres, vedlegges. 25 % Miljø Ergonomisk utforming, kjøreegenskaper, siktforhold, støy, utslipp av Co2, NOx. 15 % Service og teknisk bistand Opplegg og rutiner ved service og teknisk bistand, (kontaktpunkt, utrykningstid, leveringssikkerhet) Inderøy kommune tar forbehold om at innkomne tilbud ligger innenfor tildelt kostnadsramme og at ønsket utstyr kan bli redusert ved inngåelse av kontrakt. 5.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandøren til å klage over beslutningen. Dersom en leverandør ønsker å klage på tildelingen skal dette skje skriftlig til Inderøy kommune, enhet kommunalteknikk, Vennalivegen 7, 7670 Inderøy Klagefrist er 10 dager etter at meddelelse om valg av leverandør er meddelt tilbyderne.