KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE LARVIK HAVN KF UTBEDRING AV KUMMER PÅ CONTAINERTERMINAL REVET RAMMEAVTALE MASKINENTREPRENØR

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE LARVIK HAVN KF UTBEDRING AV KUMMER PÅ CONTAINERTERMINAL REVET RAMMEAVTALE MASKINENTREPRENØR Havnegata 5, 3263 Larvik Postboks 246, 3251 Larvik Telefon: Org. nr

2 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver (LHKF) innbyr leverandører om å inngi et tilbud for utbedring av kummer på containerterminal, samt tilbud for maskinentreprenør tjenester med en rammeavtale på to år med en opsjon til forlengelse på ett + ett år Om LHKF er organisert som et kommunalt foretak med eget styre. LHKF driver med forvaltning og myndighetsutøvelse innen havneområdet i medhold av havne- og farvannsloven og legger til rette for landarealer til lossing og lasting, samt mellomlagring av varer. Virksomheten i terminalområdene utføres av private selskaper og oppdragsgivere. Havneområdene omfatter Revet med en 270 meter lang containerkai. Stykkgodskaier i Kanalen som omfatter ca 600 meter med kai, samt en utstikkerkai ved Svartebukt i Brunlanes. Videre har LHKF flere småbåthavner og gjestehavner innenfor forvaltningsområdet. LHKF har 16 ansatte og hadde i 2013 en omsetning på 50 mill. kr. LHKF er underlagt Lov om offentlige anskaffelser Mer informasjon kan hentes på Informasjon om regelverket Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlige innkjøp. Denne anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr.69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr 406 del I. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende rett og de saksbehandlinger/prosedyreregler som følger av dette konkurransegrunnlag. 2. GENERELLE BETINGELSER 2.1. Anskaffelsens omfang og kontraktsverdi Prosjektets omfang fremkommer av prosjektbeskrivelse vedlegg A Omfanget av tjenesten knyttet til rammeavtalen er vurdert til å omfatte utbedring og vedlikehold av arealer, veier og plasser inkludert infrastruktur, vann og avløp knyttet til Larvik havn sine områder i trafikkhavnen på Revet og i distriktets småbåthavner. Videre kan det bli aktuelt å kjøpe tjenester når det gjelder prosjektleder og anleggsleder. Avtalens varighet er to år med opsjon på inntil to år. Tilbudet skal inneholde alle de opplysinger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om. Avtalens kontraktsverdi vil årlig anslagsvis ligge på kr , til ,-. Tilbydere vil bli evaluert på basis av et prosjekt (ref vedlegg A, kapittel 1) som kommer til utførelse med oppstart i august/september, samt grunnlag som fremkommer av vedledd A kapittel 2 rammeavtale Anskaffelsesprosedyre Etter at tilbudene er mottatt vil det bli vurdert om leverandøren tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene til kvalifiserte leverandører.

3 2.3. Forbehold Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten å kontakte leverandøren. Tilbyder oppfordres til å prise alle forbehold. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbake tilbudet etter tilbudsfristen Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbudet er: kl 12:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før utløpet av tilbudsfristen. For sent ankomne anbud vil bli avvist Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal sendes eller leveres i lukket konvolutt. Tilbudet skal også leveres i en anbudsfil i GAB format på CD-rom eller minepenn. Det presiseres at papirversjonen er originalutgaven av tilbudet og at CD-rom eller minnepenn er en kopi. Ved motstrid vil derfor papirversjonen gjelde foran CD-rom og minnepenn. Postboks Larvik Leveringsadresse: Larvik havn KF Havnegata Larvik 2.6. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 30 dager, kalenderdager regnet fra innleveringsfristen 2.7. Tilbudsåpning Åpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandør har ikke rett til å være tilstede ved åpningen Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver Kontraktstildeling/avtale Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles avtale skal skriftlig meddeles alle deltakerne i rimelig tid før avtalen inngås. Med avtale inngått menes tidspunkt for undertegning av avtale av begge parter.

4 Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for tilbyderen til å klage over beslutningen Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir en tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig per e-post bes om tilleggsopplysninger. Forespørselen rettes til: Navn: e-post: Fred Arne Sørum 3. KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1. Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan stille krav til leverandøren, herunder krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av leverandørens tekniske kvalifikasjoner skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandøren er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsen. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelsen som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettige interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak Obligatoriske og ufravikelig krav Leverandøren skal legge frem(# 1 ) i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt 15.juni og 12-10: # Skatteattest (skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder) # Merverdiavgiftsattest (skjema RF-1244, ikke eldre enn 6 måneder) # HMS egenerklæring Lovlig etablert foretak dokumenteres med en firmaattest Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn ett år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall Redegjørelse for leverandørens nåværende gjennomsnittlige arbeidsstyrke En oversikt over tilbyders relevante oppdrag som er utført de siste tre år Avvisning av leverandør Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring, og kan avvise de som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene (ref pkt ovenfor) 4. BESKRIVELSE AV TJENESTEN 4.1. Omfang Prosjektets omfang fremkommer av prosjektbeskrivelse vedlegg A Tjenesten som rammeavtaleentreprenør er vurdert til å omfatte utbedring og vedlikehold av

5 arealer, veier og plasser inkludert infrastruktur, vann og avløp knyttet til Larvik havn sine områder i trafikkhavnen på Revet og i distriktets småbåthavner. Mindre prosjekter/ oppgraderingsprosjekter kan også inngå i avtalen. Larvik havn forbeholder seg retten til å lyse ut større prosjekter. 5. PRISER OG BETINGELSER 5.1. Priser Prisene skal oppgis i NOK inkl mva. Prisene skal inkludere leverandørens øvrige kostnader (transport til oppdragssted, gebyrer, godtgjørelse og lignende) Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager. 6. TILDELINGSKRITERIER 6.1. Tildelingskriterier 7. VEDLEGG Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har lavest pris: # Pris: 100 % Dokumenteres gjennom leverandørens tilbudspriser (benytt skjema vedlegg B) A-A1. Prosjektbeskrivelse B. Prisskjema C. Kontraktvilkår rammeavtale Larvik havn, den Fred Arne Sørum Teknisk sjef