Konkurransegrunnlag. Bistand til innsamling, bearbeiding og rapportering av intervjudata i forbindelse med Medietilsynets prosjekt Trygg bruk

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Bistand til innsamling, bearbeiding og rapportering av intervjudata i forbindelse med Medietilsynets prosjekt Trygg bruk Saksnr.: 09/1641

2 Innholdsfortegnelse Side 1. Bakgrunn og formål 3 2. Oppdragsgiver og kontaktinformasjon mv Kontraktsbestemmelser 3 4. Om oppdraget Undersøkelse blant barn 9 16 år Undersøkelse blant voksne med barn i alderen 6 16 år 4 5. Tilbuds- og anskaffelsesprosessen Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Kvalifikasjonskrav Krav til tilbudet Pristilbud Levering av tilbud Tilbudsfrist Tilbudets vedståelsesfrist 7 6. Tildelingskriterier 7 7. Bilagsoversikt 7 2

3 1. Bakgrunn og formål Medietilsynets (MT) Trygg bruk-prosjekt arbeider for trygg bruk av digitale medier for barn. Det bistås med ressurser på nett og rådgivning til kommuner, skoler og privatpersoner. Trygg bruk samarbeider med seks departementer, og er en del av et omfattende EU-prosjekt. Mer informasjon om Trygg bruk på Som en del av grunnlaget for prosjektet, er det gjennomført biårlige intervjuundersøkelser (07, 05 og 03) blant barn og deres foreldre for kartlegging av deres digitale adferd og erfaringer. Undersøkelsen har som hovedfokus å kartlegge eventuelle negative opplevelser, f. eks. trakassering og mobbing. I 2009 skal undersøkelsen gjennomføres i to uavhengige utvalg: - barn i alderen 9-16 år, og - voksne foreldre med barn i alderen 6-16 år 2. Oppdragsgiver og kontaktinformasjon mv. Medietilsynet er oppdragsgiver. Virksomheten ble formelt opprettet 1. januar 2005, og er statens sentrale forvaltningsorgan innenfor medieområdet. Tilsynet holder til i Fredrikstad, med nærmere 50 ansatte. Mer på våre nettsider Medietilsynets kontaktperson for anskaffelsen er Knut Persson, e-post knut.persson@medietilsynet.no. All korrespondanse som omhandler anskaffelsen skal kun skje per e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Eventuelle rettelser, suppleringer mv. og spørsmål til konkurransegrunnlaget med svar legges løpende ut på vårt nettsted Tilbyder bes derfor om å følge med på vårt nettsted. 3. Kontraktsbestemmelser Statens standardavtale for konsulentoppdrag ønskes benyttet som kontraktstandard (SSA-O). Gjeldende avtaleversjon på tidspunktet for avtaleinngåelsen skal benyttes. Avtalen kan lastes ned fra 4. Om oppdraget 4.1. Undersøkelse blant barn 9-16 år Utvalg Det skal gjennomføres intervju med ca 1000 barn, fortrinnsvis 125 på hvert årstrinn. Utvalget må ha en tilnærmet landsrepresentativitet. 3

4 Metode Vi ser for oss (som tidligere) selvutfylling av trykt spørreskjema på skolen i en klassetime, gjennom forhåndsavtaler med skole og lærere. Medietilsynet bidrar med et Prosjektbrev som forteller om bakgrunn og anmoder skolene om samarbeide. Utførende institutt må stå for den praktiske administrasjon. Spørreskjema Med unntak av mindre tillegg og reduksjoner vil skjemaet følge samme lest som i 2007, se bilag 1: Spørreskjema barn MT vil utvikle de endelige spørsmålene. Utførende institutt står for lay-out og trykking. Det er samme spørreskjema til hele målgruppen. Rapportering 1. Tabellverk med nødvendige nedbrytninger og krysskjøringer. Dataene vektes for landsrepresentativitet. 2. Elektronisk i Excel tabeller og klargjort for kjøringer i SPSS. 3. Grafisk med kommentarer, se eks.: 8.pdf Tidsplan for gjennomføring i 2009 Tildeling av oppdrag fra MT uke 38 Forberedelser institutt/mt uke Avtaler med skoler og lærere uke Datainnsamling uke Databearbeiding og rapportering uke Undersøkelse blant voksne med barn i alderen 6-16 år Utvalg Det skal gjennomføres intervju med 1000 voksne med barn i alderen 6 til 16 år, landsrepresentativt fordelt. For intervjuobjekt, se innledning til spørreskjema vedlagt. Metode Datainnsamlingen gjennomføres på telefon. Spørreskjema Med visse tillegg og reduksjoner vil skjemaet følge samme lest som i 2007, se bilag 2: Spørreskjema foreldre MT vil utvikle de endelige spørsmålene. Rapportering 1. Tabellverk med nødvendige nedbrytninger og krysskjøringer. 2. Elektronisk i Excel tabeller og klargjort for kjøringer i SPSS. 3. Grafisk med kommentarer, se eks.: df 4

5 Tidsplan for gjennomføring 2009 Tildeling av oppdrag fra MT uke 38 Forberedelser institutt/mt uke 39 Datainnsamling uke 40-41* Databearbeiding og tabellrapportering uke 42 Rapportering grafikk/kommentarer uke *eller etter nærmere avtale for optimal kostnadseffektivitet. 5. Tilbuds- og anskaffelsesprosessen 5.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i tråd med prosedyren åpen anbudskonkurranse for anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester, jf. del II i forskrift om offentlige anskaffelser. 5.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på Doffin-basen 7. august Kvalifikasjonskrav Følgende kvalifikasjonskrav og dokumentasjon gjelder og skal vedlegges tilbudet: 1. Obligatoriske og ufravikelige krav Firmaattest Gyldig skatteattest for betalt merverdiavgift utstedt av skattefogden Gyldig skatteattest for betalt skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (RF-1244) HMS-egenerklæringsskjema, jf. bilag 3 Skatteattestene kan ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2. Økonomisk og finansiell stilling Tilstrekkelig økonomisk soliditet og finansiell stilling Dokumentasjon: - Revidert årsregnskap for siste to regnskapsår 3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 5

6 Det kreves at tilbyder har nødvendige faglige kvalifikasjoner og er pålitelig i sin leveranse. Dokumentasjon: - Oversikt over bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget - Oversikt over tilsvarende leveranser de siste tre år, inkludert leveransens verdi, varighet og mottaker. I tillegg må ansvarlig kontaktperson hos oppdragsgiver oppgis. 5.4 Krav til tilbudet Tilbudet skal: Vær skriftig og inneholde tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med selskapets navn Være merket Tilbud undersøkelse Trygg bruk Oversendes i lukket konvolutt Være utformet på norsk Leveres i tre eksemplarer, samt om mulig i en elektronisk versjon til e-postadressen post@medietilsynet.no Det kan utarbeides tilbud på en eller begge leveransene. Tilbydere må redegjør for valg av metodiske løsninger. 5.5 Pristilbud Vi ber om at tilbudet minst spesifiserer prisen på følgende områder: 1. For hver av de to hovedmålgruppene. 2. For hver av disse, på - administrasjon - datainnsamling/bearbeiding - rapportering 5.6 Levering av tilbud Tilbudet leveres/sendes til: Medietilsynet Nygata Fredrikstad 6

7 5.7 Tilbudsfrist Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen fredag 28. august, kl Tilbud levert etter fristen vil bli avvist. 5.8 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudets vedståelsesfrist er 20. november Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Tildelingskriteriene er ikke oppstilt i prioritert rekkefølge, og oppdragsgiver står fritt til å rangere kriterienes innbyrdes vekt. Bare tilbud som oppfyller kvalifikasjonskravene ovenfor vil bli vurdert ut fra tildelingskriteriene. Medietilsynet vil gjøre en helhetlig vurdering av tilbudene ut i fra følgende kriterier: - Kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag - Tilbyders kapasitet, tilgjengelighet og leveringsevne i oppdragsperioden - Pris- og betalingsbetingelser 7. Bilagsoversikt Følgende bilag er vedlagt konkurransegrunnlaget: Bilag 1: Spørreskjema barn 2008 Bilag 2: Spørreskjema foreldre 2008 Bilag 3: HMS-egenerklæringsskjema 7