Statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Nærings- og handelsdepartementet Til tilbydere Deres referanse Deres dato Vår referanse Vår dato /JNH Statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi Konkurransegrunnlag Anskaffelse etter forskrift om offentlige anskaffelser Del I Sak ( ) Postadresse Kontoradresse Telefon Internett Saksbehandler Postboks 8014 Dep Einar Gerhardsens plass Jørgen Næss Haugseth 0030 Oslo Telefaks E-post Telefon: postmottak@nhd.dep.no

2 1. Innledning Bakgrunn og formålet med anskaffelsen Omfang Nærmere om anskaffelsesprosedyren Innlevering av tilbudet Frist for innlevering av tilbud Avvisning av tilbud Retur av tilbudene Oppdatering av konkurransegrunnlaget Feil i konkurransegrunnlaget Tilbyders deltakelseskostnader Oppdragsgivers adresse og kontaktinformasjon Kvalifikasjonskrav Nærmere om vurderingskriterier for tildeling av oppdraget Tilbudets utforming Språk Aksept av vilkår Vedståelsesfrist Kontrakt Vedleggsoversikt av 6

3 1. Innledning Dette konkurransegrunnlaget gjelder anskaffelse av statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi. 2. Bakgrunn og formålet med anskaffelsen I 2004 fikk Nærings- og handelsdepartementet kartlagt kulturnæringenes økonomiske betydning, vekst- og utviklingspotensial. Dette var første gang det i Norge ble utarbeidet systematisert statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi. Rapporten ble oppdatert i 2008 med tall fra Erfaringen er at det er et stort behov for den informasjonen som rapportene ga som grunnlag for videre utvikling av feltet kultur og næring. Hovedmålet med anskaffelsen er derfor å få oppdatert statistikken med data fra Ytterligere beskrivelse av oppdraget er i bilag 1 til kontrakt. 4. Omfang Anskaffelsen har en totalverdi på inntil norske kroner inkl. mva. Anskaffelsen skal ferdigstilles innen 15. mars Rapporten skal overleveres i 10 innbundne eksemplarer samt i elektronisk versjon. I de tre første månedene etter at NHD mottar studien, vil ikke tilbyder kunne benytte materialet så fremt det ikke er gjort annen skriftlig avtale. 5. Nærmere om anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 (FoA), del I. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å akseptere tilbud slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Partene skal likevel forhandle om et hvert forhold vedrørende kontrakten, herunder kravspesifikasjonen, tilbud og kontraktsvilkår, dersom oppdragsgiver krever det. 6. Innlevering av tilbudet Tilbudet leveres på e-post til: postmottak@nhd.dep.no Tilbudet bes merket Statistikk om kulturnæringenes betydning for norsk økonomi. 7. Frist for innlevering av tilbud Tilbudet bes levert innen kl For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 3 av 6

4 Tentativ fremdriftsplan: Tentativ fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring av konkurranse Frist for å stille spørsmål kl Tilbudsfrist kl Evaluering (ev forhandlinger) Uke 50 2 Innstilling Avvisning av tilbud Nærings- og handelsdepartementet forbeholder seg retten til å avvise mangelfulle tilbud. 9. Retur av tilbudene Nærings- og handelsdepartementet vil ikke returnere mottatte tilbud. Tilbudene vil bli behandlet som konfidensielle og unntas fra offentlighet inntil tilbyder er valgt. Etter dette tidspunkt er tilbudene offentlige med unntak av for de deler av tilbudet som inneholder opplysninger som kan unntas offentlighet etter offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13.1.nr Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli meddelt på e-post via Doffin til alle som er registrert som interessenter. 11. Feil i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, plikter tilbyder å varsle oppdragsgiver om dette. Tilbyder plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget med vedlegg på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke leveransen. 12. Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet, vil ikke bli refundert. 13. Oppdragsgivers adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver og generell adresse for oppdraget: Nærings- og handelsdepartementet Næringspolitisk avdeling Einar Gerhardsens plass 1 Postboks 8014 Dep, 0030 Oslo tlf: e-post: postmottak@nhd.dep.no 4 av 6

5 Kontaktpersoner: Førstekonsulent Jørgen Næss Haugseth Telefon: E-post: Avdelingsdirektør Wenche Stenberg Telefon: E-post: 14. Kvalifikasjonskrav Følgende krav vil stilles for tildeling av oppdrag: a) Selskapet skal ikke ha skatterestanser. Dette skal dokumenteres med gyldige skatteattester, ikke eldre enn 6 måneder fra tidspunkt for innlevering av tilbud. b) HMS-erklæring skal vedlegges tilbudet. c) Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Krav: Minst tre relevante leveranser (evalueringer) siste 3 år med relevans for dette oppdraget. Med relevans menes samfunnsøkonomisk analyse. Dokumentasjonskrav: Referanseliste over leverandørens leveranser de siste 3 år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn, om mulig verdi på oppdraget og referanse. Det må fremkomme hva som er levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen. 15. Nærmere om vurderingskriterier for tildeling av oppdraget Oppdraget tildeles til den leverandøren som leverer det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier: Nærmere om tildelingskriteriene: TK1 Totalkostnad (25 %): Her gis poeng etter sammenligning av tilbudene mht. totalpris på oppdraget, se bilag 5 til kontrakt, pris og prisbestemmelser. Det skal også oppgis timepris, men denne er ikke gjenstand for tildeling. TK2 Kompetanse (25 %): På dette punkt vil oppdragsgiver vektlegge det tilbudte personellets kompetanse som er relevant for dette oppdraget, herunder spesielt dokumentert kunnskap om og erfaring med oppdrag innenfor de aktuelle fagområdene. I tillegg vektlegges sentrale prosjektmedarbeideres tilgjengelighet i prosjektperioden. TK3 Løsningsforslag (50 %): Den innsendte prosjektbeskrivelsen må være egnet til å overbevise om at tilbyder har forstått oppgaven og at sluttresultatet fra prosjektet vil bli tilfredsstillende. På dette punkt vil oppdragsgiver vektlegge: Hva leveransen vil inneholde, herunder begrunnelse for det skisserte opplegget for prosjektgjennomføring, design, analyse og rapportering (40 %) 5 av 6

6 I hvilken grad opplegget er egnet for å nå målsettingen med oppdraget, herunder begrunnelse for valg av metode og operasjonalisering (60 %) 16. Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes på grunnlag av de krav til spesifikasjon og innhold som er gitt i konkurransegrunnlaget. Tilbyder er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i tilbudet besvares/belyses og dokumenteres. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon kan føre til avvisning av tilbudet. 17. Språk Alle dokumenter og kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være og foregå på norsk. Det gis allikevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk der hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 18. Aksept av vilkår Tilbyder må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i konkurransegrunnlaget og i utkastet til kontrakt, er akseptert. Dersom det ønskes å ta forbehold om noen av vilkårene, må det gå klart frem hvilke vilkår det tas forbehold om. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering bør foreslås. Vesentlige forbehold kan medføre avvisning. 19. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i minimum 60 dager fra tilbudsfrist, dvs. til kl Kontrakt Kontrakten baseres på vedlagte statens standardavtale om konsulentoppdrag, se vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget. 21. Vedleggsoversikt Vedlegg 1 Skjema for HMS-erklæring Vedlegg 2 SSA-O avtale om konsulentoppdrag Vedlegg 3 Bilag til SSA-O 6 av 6