KONKURRANSEGRUNNLAG Heis nr 2 ved Vestvågøy sykehjem

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Heis nr 2 ved Vestvågøy sykehjem Ny heis ved: Anleggsadresse: Vestvågøy Sykehjem 8372 Gravdal Tilbudsfrist: 17. oktober 2016 Klokken Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 1

2 Innhold 1 Generell informasjon Oppdragsgiver Informasjon om regelverket Generelle betingelser Anskaffelsens omfang Anskaffelsesprosedyre Forbehold Fremdriftsplan Innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Omkostninger Kontraktstildeling og kontrakt Orientering til tilbyder... 5 Tegninger og vedlegg: Kvalifikasjonskrav Attest for betalt skatt og trygdeavgifter Attest for betalt merverdiavgift Sikkerhet, helse, og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplass (SHA) Anti-kontraktørklausul Lærlingeordning Tildelingskriterier Priser og leveringsbetingelser o.a Foretakets bemanning Foretakets viktigste oppdrag Redegjørelse for leverandørens miljøstyring Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem Tilbudt produkt Tildeling av kontrakt Priser og kostnader Kvalitet og miljø Tilbudsskjema... 8 Byggeplassadministrasjon Regningsarbeider Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 2

3 1 Generell informasjon 1.1.Oppdragsgiver Vestvågøy Eiendomsdrift KF Postboks Leknes 1.2 Informasjon om regelverket Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. På doffin sine hjemmesider finnes grunnleggende informasjon om anskaffelsesprosedyrer. Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli Informasjon om regelverket er å finne på html 2 Generelle betingelser 2.1 Anskaffelsens omfang Vestvågøy Eiendomsdrift KF som oppdragsgiver skal installere ny heis ved Vestvågøy Sykehjem. Dagens heisløsning består av to heiser som står ved siden av hverandre. Begge er sengeheiser der den ene er merket heis nr. 1 og den andre er merket heis nr. 2 Funksjonen med dagens heiser er at heis nr. 1 har 1.prioritet. Denne heisen er ny og ble installert i Det er heis nr. 2 som skal skiftes ut med ny heis. Eksisterende heis er en sengeheis som er romslig. Bygget har 3.etasjer + underetasje. Heisene har maskinhus over 3 etasje (med andre ord 4 etasje ) der også de tekniske installasjoner (maskin, styringer, og elektriske tilknytninger)til heisen er montert. Viser også til tegninger av de enkelte etasjer, samt detaljer av sjakter samt snitt. 2.2 Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen gjennomføres som åpen konkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. 2.3 Forbehold. Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i eget tilbudsbrev. Eventuelle konsekvenser av forbeholdene må prissettes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Dette gjelder også dersom det blir dyrere enn budsjettert. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 3

4 2.4 Fremdriftsplan Tilbudet skal være oppdragsgiver, nevnt i punkt 2.5, i hende senest: 17. oktober 2016 klokken For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Tilbudsbefaring kan avholdes etter nærmere avtale med Vestvågøy Eiendomsdrift KF Kontakt: Heidi Kleven: heidi.kleven@vestvagoy.kommune.no Telefon eller mobil Arbeidene tenkes gjennomført snarest mulig etter tildeling av entrepriser; som vil være ferdigbehandlet senest 14 dager etter tilbudsfrist. Frist for ferdigstilling av arbeidene: 1. mai Innlevering av tilbud 1 sett skriftlig og 1 sett elektronisk tilbud, fullstendig utfylt, sendes / leveres i nøytralt lukket forsendelse merket«heis nr 2 Vestvågøy Sykehjem «til : Oppdragsgiver: Postadresse : Besøksadresse: Kontaktperson : Vestvågøy Eiendomsdrift KF Postboks 203, 8376 Leknes. Lufthavnveien 19, 8370 Leknes Heidi Kleven Tilbudet skal være utformet på norsk. All kommunikasjon, inklusive forhandlinger mv, skal foregå på norsk. 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud i 60 dager etter inngitt pris 2.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget og tilbudsmalen kan bli forkastet. 2.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.9 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget. Frist for leverandører til å klage over beslutningen er satt til 10 dager etter meddelelsen. Det vil bli inngått avtale/kontrakt med den tilbyder som får sitt tilbud antatt. Oppdragsgivers standard / avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen / kontrakten. Der det ikke er samsvar Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 4

5 mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlaget Orientering til tilbyder Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til : Kontaktperson : Avd/Foretak: E.post: Heidi Kleven Vestvågøy Eiendomsdrift KF heidi.kleven@vestvagoy.kommune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp. Siste frist for spørsmål settes til utgangen av De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for tilbyderne, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Det er viktig for tilbyderne å huske på å gi tilbakemelding til ansvarlig innkjøper dersom de laster ned konkurransegrunnlaget og ønsker å gi tilbud. Bare på den måten kan vi gi tilbakemelding på eventuelle endringer og relevante spørsmål. Tegninger og vedlegg: Tegninger Plan U etasje A101 datert Plan 1. etasje A102 datert Plan 2. etasje A103 datert Takplan 4. etasje A105 datert Snitt A-A datert Detalj av snittegning som viser str på heissjakt fra 1973 Vedlegg Beskrivelse i henhold til bygningsdelstabell NS3451 Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 5

6 3 Kvalifikasjonskrav For å bli kvalifisert til å konkurrere om å gjennomføre oppdraget, skal tilbyder ha god økonomisk og finansiell kapasitet, og gode tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgifter Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelser til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med bestemmelsene i landet hvor tilbyder hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Attest for betalt merverdiavgift Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244)i samsvar med lovbestemmelsen i landet hvor tilbyder hører hjemme. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 Sikkerhet, helse, og arbeidsmiljø på bygge og anleggsplass (SHA) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften) av 3. august Disse forskrifter skal følges på byggeplassen. Det forutsettes at leverandøren bidrar til utarbeidelse av SHA-planen som byggherren har utarbeidet. Og videre at leverandøren hans underleverandører og ansatte etterlever SHA forskriftene. Redegjørelse kan vedlegges tilbudet. 3.4 Anti-kontraktørkla kontraktørklausul. Byggherren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved bygget. Med ulovlig forstås her selvstendige næringsdrivende som ikke svarer skatt og avgifter i h.h.t. opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov og regelverk, for eksempel mangler nødvendig arbeids og oppholdstillatelse. Leverandør forplikter seg derfor å anvende likelydende klausul i sine kontrakter med underleverandører. Byggherren kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det kan dokumenteres at bestemmelsene er overtrådt. Tilbyder kan legge ved bekreftelser på at dette er ivaretatt i bedriften. 3.5 Lærlingeordning. Byggherren stiller som betingelse for gjennomføring av kontrakten at foretaket er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning. Erklæring om tilknytning til offentlig godkjent lærlingeordninger må vedlegges. 4 Tildelingskriterier 4.1 Priser og leveringsbetingelser o.a. Se punkt 6 Tilbudsskjema Prisene skal oppgis eksklusiv mva. men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende) Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. Betalingsbetingelsene er i henhold til NS 8407 Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 6

7 Fakturaer skal inneholde alle opplysninger, som er fastsatt i 8 i forskrifter om kompensasjon for merverdiavgift til kommuner og fylkeskommuner ved kjøp av visse tjenester fra registrert næringsdrivende 4.2 Foretakets bemanning Det skal vedlegges oversikt over foretakets totale bemanning, samt oversikt (organisasjonsplan) for nøkkelpersoner som skal utføre dette oppdraget. 4.3 Foretakets viktigste oppdrag Det skal vedlegges oversikt over foretakets leveranser siste 5 år som er relevante for dette prosjektet, inklusiv deres verdi, tidspunkt og mottaker. 4.4 Redegjørelse for leverandørens miljøstyring Det skal vedlegges en kort beskrivelse av leverandørens tiltak for å ivareta miljøriktig planlegging og utførelse 4.5 Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem Det skal vedlegges en kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. 4.6 Tilbudt produkt Det skal vedlegges dokumentasjon av produkter der dette etterspørres i fagbeskrivelsen. 5 Tildeling av kontrakt Ut fra kriterier som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktive tilbudet bli valgt: Priser og kostnader Vekt 70 % Kvalitet Vekt 30 % 5.1 Priser og kostnader Som oppgitt i punkt 6, tilbudsskjema. 5.2 Kvalitet og miljø Kvalitet deles inn i underpunkter som totalt gis 10 vektpoeng. Underpunkter er: Erfaring med tilsvarende prosjekter ( 4 vektpoeng) Miljø (2 vektpoeng) Produkter (4 vektpoeng) Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 7

8 6. Tilbudsskjema Kap 1 Prosjektorientering Ikke prisbærende Kap 2 Rigg, drift og prosjektering Kr. Kap 3 Bygningsteknisk Kr. Kap 4 VVS tekniske arbeider Kr. Kap 5 Elektrotekniske arbeider Kr. Kap 6 Andre installasjoner Kr. Kap 7 Utenomhusarbeider Kr. Sum eks mva Kr. 25 % mva Kr... SUM Kr... Alle priser er oppgitt som faste priser inkludert prisstigning i byggeperioden. Tidsfrister: Oppstart på byggeplass: Overlevering beskrevne arbeider: Undertegnede har satt seg nøye inn i prosjektdokumentene inkl. de tilhørende tegninger, og er inneforstått med at disse dokumenter, sammen med tilbudsbefaring vil danne grunnlaget for kontrakt. Tilbudets priser inkluderer alle de ytelser som er nødvendige for at arbeidene skal få en forskriftsmessig sikker utførelse. Tilbudssum omfatter alle kostnader for komplett bygg i henhold til NS 3453 «Kostnader i byggeprosjekt «, unntatt de kostnader som er presisert at utgår. Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 8

9 Byggeplassadministrasjon. Det vil bli lagt vekt på entreprenørens organisasjonsplan og hvilke personer som vil bli avsatt til prosjektet. Totalentreprenørens faste byggeplassadministrasjon vil være : Ansvarlig prosjektleder :..(CV vedlegges). Ansvarlig byggeplassleder:.(cv vedlegges). Regningsarbeider. Tilbyder tilbyr seg å utføre eventuelle tilleggsarbeider som ikke kan utføres etter kontraktens priser for avtalte priser eller etter følgende priser: (Tilbyder fører inn kun de enhetspriser pr. time som er relevant for prosjektet) Timesatser Prosjektleder Byggeplassleder Tømrer/snekker Murer Maler Rørlegger Ventilasjonsarbeider Elektriker Påslag hvor totalentreprenøren innhenter tilbud fra underentreprenør. Her oppgis påslagsprosent ved bruk av egne eller eksterne u.entreprenører % Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 9

10 Det kan bli aktuelt å tiltransportere til totalentreprenør enkelte leveranser som byggherren selv innhenter tilbud på. Her oppgis påslagsprosent ved tiltransport: % Tilbyder skal oppgi de underentreprenører / firmaer som han samarbeider med under tilbudsberegningen og som han vil benytte til utførelse av prosjektet. Listen over underentreprenører skal være komplett utfylt ved innlevering av tilbudet. Listen vil inngå som en del av kontrakten. Oppgi firma Garanti i henhold til kontraktsbestemmelsene vil bli stillet gjennom:.... Sted dato Totalentreprenør. Heis nr 2 ved Vestvågøy Sykehjem side 10