Buskerud fylkeskommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Ny teatersal ved Ringerike Folkehøgskole. Tilbudsfrist: 25. april 2011 klokken 1400

Transkript

1 Buskerud fylkeskommune KONKURRANSEGRUNNLAG Ny teatersal ved Ringerike Folkehøgskole Tilbudsfrist: 25. april 2011 klokken 1400

2 Innhold 1 Generell informasjon Oppdragsgiver Informasjon om regelverket Generelle betingelser Anskaffelsens omfang Anskaffelsesprosedyre Forbehold Fremdriftsplan Innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Omkostninger Kontraktstildeling og kontrakt Orientering til tilbyder Kvalifikasjonskrav Attest for betalt skatt og trygdeavgifter Attest for betalt merverdiavgift Sikkerhet, helse, og arbeidsmiljø på bygge-og anleggsplassen (SHA) Anti-kontraktørklausul Lærlingordning Dokumentasjonskrav Foretakets bemanning Foretakets viktigste oppdrag Redgjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem Redgjørelse for leverandørens miljøstyring Tilbudt produkt Priser og betingelser... 9

3 5.1 Priser og leveringsbetingelser o.a Entrepriseform Tildelingskriterier Priser og kostnader Kvalitet og miljø TILBUDSSKJEMA... 10

4 1 Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver Buskerud Fylkeskommune, bygge og eiendomsseksjonen Haugesgate Drammen 1.2 Informasjon om regelverket Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. På doffin sine hjemmesider finnes grunnleggende informasjon om anskaffelsesprosedyrer. Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli Informasjon om regelverket er å finne på 2 Generelle betingelser 2.1 Anskaffelsens omfang Ringerike folkehøgskole ønsker å bygge ny teatersal. Den nye teatersalen bygges som et tilbygg øst for eksisterende undervisningsbygg. I den nye bygningsmassen er det teatersal med scene og plass til 150 tilskuere i sal, verksted, systue og lager. Hovedbygget til Ringerike Folkehøgskole er oppført i flere byggetrinn. Den nye salen bygges inntil den midtre seksjonen som er av mur. Denne delen av eksisterende bygg vil bli renovert og ombygget som en del av prosjektet. Samlet bygges 530m² nybygg i inntil 8 meters høyde. Omkring 600 m² eksisterende bygg renoveres og bygges om.

5 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen konkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. 2.3 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i eget tilbudsbrev. Eventuelle konsekvenser av forbeholdene må prissettes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Dette gjelder også dersom det blir dyrere enn budsjettert. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. 2.4 Fremdriftsplan Tilbudet skal være oppdragsgiver, nevnt i pkt. 2.5, i hende senest: 25. april 2012 klokken For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Tilbudsbefaring vil bli avholdt 26. mars kl 10:00 Arbeidene tenkes gjennomført i perioden 11. juni 2012 til 1. juli Innlevering av tilbud 2 sett skriftlig og 1 sett elektronisk tilbud, fullstendig utfylt, sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Teatersal ved Ringerike folkehøgskole til: SG Arkitektur AS Kontaktperson: Ove Mork Postadresse: Hvervenmoveien Hønefoss Besøksadresse: Hvervenmoveien 49 Tilbudet skal være utformet på norsk All kommunikasjon, inklusive forhandlinger mv, skal foregå på norsk. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke.

6 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud i 60 dager etter inngitt pris 2.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget og tilbudsmalen kan bli forkastet. 2.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.9 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. Det vil bli inngått avtale/kontrakt med den tilbyder som får sitt tilbud antatt. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlaget Orientering til tilbyder Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Avd./adresse: E-post: Ove Mork SG Arkitektur AS om@sgark.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp. Siste frist for spørsmål settes til 19.april De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for tilbyderne, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Det er viktig for tilbyderne å huske på å gi tilbakemelding til ansvarlig innkjøper dersom de laster ned konkurransegrunnlaget og ønsker å gi tilbud. Bare på den måten kan vi gi tilbakemeldinger på eventuelle endringer og relevante spørsmål.

7 3 Kvalifikasjonskrav Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgifter Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor tilbyder hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Attest for betalt merverdiavgift Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor tilbyder hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 Sikkerhet, helse, og arbeidsmiljø på bygge-og anleggsplassen (SHA) Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften) av 3. august Disse forskrifter skal følges på byggeplassen. Det forutsettes at leverandøren bidrar til utarbeidelse av SHA-planen som byggherren har utarbeidet. Og videre at leverandøren hans underleverandører og ansatte etterlever SHA forskriftene. 3.4 Anti-kontraktørklausul. Byggherren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved bygget. Med ulovlig forstås her selvstendige næringsdrivende som ikke svarer skatt og avgifter i h.h.t. opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, for eksempel mangler nødvendig arbeids- og oppholdstillatelse. Leverandøren forplikter seg derfor å anvende likelydende klausul i sine kontrakter med underleverandører. Byggherren kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det kan dokumenteres at bestemmelsene er overtrådt. Tilbyder skal legge ved bekreftelse på at dette er ivaretatt i bedriften. 3.5 Lærlingordning. Byggherren stiller som betingelse for gjennomføring av kontrakten at foretaket er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning. Erklæring om tilknytning til offentlig godkjent lærlingeordninger må vedlegges

8 4 Dokumentasjonskrav Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): 4.1 Foretakets bemanning Det skal vedlegges oversikt over foretakets totale bemanning, samt oversikt (organisasjonsplan) for nøkkelpersoner som skal utføre dette oppdraget. 4.2 Foretakets viktigste oppdrag Det skal vedlegges oversikt over foretakets leveranser siste 5 år som er relevante for dette prosjektet, inklusive deres verdi, tidspunkt og mottaker. 4.3 Redgjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem Det skal vedlegges en kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. 4.4 Redgjørelse for leverandørens miljøstyring Det skal vedlegges en kort beskrivelse av leverandørens tiltak for å ivareta miljøriktig planlegging og utførelse. 4.5 Tilbudt produkt Det skal vedlegges dokumentasjon av produkter der dette etterspørres i fagbeskrivelsen..

9 5 Priser og betingelser 5.1 Priser og leveringsbetingelser o.a. Se punkt 7 Tilbudsskjema Prisene skal oppgis eksklusive mva. men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende) Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. Betalingsbetingelsene er ihht NS 8407 Fakturaene skal inneholde alle opplysninger, som er angitt i 8 i forskrifter om kompensasjon for merverdiavgift til kommuner og fylkeskommuner ved kjøp av visse tjenester fra registrert næringsdrivende 5.2 Entrepriseform Prosjektet gjennomføres som totalentreprise ihht NS Tildelingskriterier Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Priser og kostnader Vekt 70 % Kvalitet Vekt 30 % 6.1 Priser og kostnader Som oppgitt i punkt 7, tilbudsskjema. 6.2 Kvalitet og miljø Kvalitet deles inn i underpunkter som totalt gis 10 vektpoeng. Underpunktene er: Erfaring med tilsvarende prosjekter (4 vektpoeng) miljø (2 vektpoeng) Produkter (4 vektpoeng)

10 7 TILBUDSSKJEMA Kap 1 Prosjektorientering Ikke prisbærende Kap 2 Rigg, drift og prosjektering kr.. Kap 3 Bygningsteknisk kr.. Kap 4 VVS tekniske arbeider kr.. Kap 5 Elektrotekniske arbeider kr.. Kap 6 Utomhusarbeider kr.. Sum eks mva kr.. 25% mva kr.. SUM Alle priser er oppgitt som faste priser inkludert prisstigning i byggeperioden. Tidsfrister: Oppstart på byggeplass: Overlevering beskrevne arbeider: Undertegnede har satt seg nøye inn i prosjektdokumentene inkl. de tilhørende tegninger, og er inneforstått med at disse dokumenter, sammen med tilbudsbefaring vil danne grunnlaget for kontrakt. Tilbudets priser inkluderer alle de ytelser som er nødvendige for at arbeidene skal få en forskriftsmessig sikker utførelse.

11 Tilbudssum omfatter alle kostnader for komplett bygg i henhold til NS 3453 "Kostnader i byggeprosjekt", unntatt de kostnader som er presisert at utgår. Byggeplassadministrasjon. Det vil bli lagt vekt på entreprenørens organisasjonsplan og hvilke personer som vil bli avsatt til prosjektet. Totalentreprenørens faste byggeplassadministrasjon vil være: Ansvarlig prosjektleder:. (CV vedlegges). Ansvarlig byggeplassleder: (CV vedlegges). Regningsarbeider. Tilbyder tilbyr seg å utføre eventuelle tilleggsarbeider som ikke kan utføres etter kontraktens priser for avtalte faste priser eller etter følgende priser: Timesatser Prosjektleder: Byggeplassleder: Tømrer/snekker: Murer: Maler: Rørlegger: Ventilasjonsarbeider: Elektriker:.kr/time.kr/time.kr/time.kr/ time.kr/ time.kr/time.kr/time.kr/time Påslag hvor totalentreprenøren innhenter tilbud fra underentreprenør. Her oppgis påslagsprosent ved bruk av egne eller eksterne underentreprenører:..%.

12 Det kan bli aktuelt å tiltransportere til totalentreprenør enkelte leveranser som byggherren selv innhenter tilbud på. Her oppgis påslagsprosent ved tiltransport:..%. Tilbyder skal oppgi de underentreprenører / firmaer som han samarbeider med under tilbudsregningen og som han vil benytte til utførelse av prosjektet. Listen over underentreprenører skal være komplett utfylt ved innlevering av tilbudet. Listen vil inngå som en del av kontrakten. Oppgi firma. Tømrer/snekker: Murer: Maler: Rørlegger: Ventilasjonsarbeider: Elektriker: Garanti i henhold til kontraktsbestemmelsene vil bli stillet gjennom:.. sted dato. Totalentreprenør.

13

14