TILBUDSMAPPE. for anskaffelse av Nytt Idrettsdekke i Isbjørnhallen. OPPDRAGSGIVER Hammerfest Eiendom KF

Transkript

1 TILBUDSMAPPE for anskaffelse av Nytt Idrettsdekke i Isbjørnhallen OPPDRAGSGIVER Hammerfest Eiendom KF Bedriftsnavn: Org.nr.: Ansvarlig for tilbudet: E-post: Gateadresse: Postadresse: Web-adresse: Tlf.: Mobil: Fax: Innhold: 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Leveransens minimumskrav 4. Tildelingskriterier

2 1. Erklæring fra tilbyder I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Sted/dato Stempel og signatur Side 2 av 8

3 2. Kvalifikasjonskrav Valg av tilbud vil bli foretatt på basis av en to-trinns evaluering. Trinn 1 utvelgelse vil bestå av en vurdering av punktene 2-3 bestående av kvalifikasjonskrav og leveransens minimumskrav. Kravene vil også framgå av kunngjøringen i Doffin. Trinn 2 tildeling omfatter evaluering av tilbudt løsning basert på tildelingskriteriene i punkt 4. Tilbydere/tilbud som oppfyller «utvelgelseskriteriene» vil deretter bli vurdert i trinn 2 «tildeling» i henhold til de definerte tildelingskriteriene. Dette ut fra en vurdering av kriteriene i kvalifikasjonskravene. Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Merverdiattest Vedlegg 2 Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Tilfredsstillelse av internkontroll-bestemmelser Om kvalifikasjonskravet: SHA-plan mini utarbeides av leverandøren basert på SHA-plan vedlagt. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Se vedlegg 5. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 4 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Merverdiattest Vedlegg 5 Side 3 av 8

4 Kvalifikasjonskrav 4: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Hammerfest Eiendom KF vil selv innhente kredittvurdering som viser ratingen. Kravet er god økonomisk soliditet. Rating må vise A/AN eller bedre etter Soliditet s karakterskala eller tilsvarende. Forsikringer: Vi viser til NS 8407 pkt. 8. Hammerfest Eiendom KF ønsker, som en del av tilbudet, kopi av ansvarsforsikringen til tilbyder der forsikringssummen ikke skal være mindre enn 150G. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Forsikringsbevis Vedlegg 6 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 5: Godkjenning av kvalitet, kompetanse og kvalitetssikring. Om kvalifikasjonskravet: Hammerfest Eiendom KF vurderer om firmaet er i stand til å gjennomføre byggesaken problemfritt for dette prosjektet. Bevis for at de stilte krav er oppfylt Kvalitet: Det dokumenteres om kvaliteten er i henhold til den spesielle kravspesifikasjon. Tilbyder skal dokumentere det branntekniske materialet i sportsgulvet, samt vedlegge laboratorietest (labbtest) av systemet som tilbudt dette prosjektet. Vedlegg 7 Miljø: Tilbyder skal beskrive hvordan miljøhensyn kan ivaretas best mulig for dette prosjektet. Firmareferanse: Det dokumenteres referanseprosjekter (inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker) fra de siste 5 år. Oppdragsgiver vil ta direkte kontakt. Oppdragsgiver vil forsikre seg om at firmaet er rustet til å organisere og gjennomføre et prosjekt problemfritt. (Dette med bakgrunn i hvordan firmaet tidligere har gjennomført oppdrag) Kompetanse: Tilbyder beskriver sin organisasjon m.h.t. kompetanse & kapasitet for oppgaven. Tilbyder vedlegger liste og CV på nøkkelpersoner som forutsettes brukt for prosjektet. CV skal inneholde navn, yrke, faglige kvalifikasjoner og erfaring, samt ansvar i henhold til planog bygningsloven. Kvalitetssikring: Det kreves at tilbyder har et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Leverandøren skal beskrive hvordan KS-systemet er bygd opp og fungerer. Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Vedlegg 11 Side 4 av 8

5 3. Leveransens minimumskrav Tilbudsmappe Om leveransens minimumskrav: Krav kan ikke avvikes. Dvs. dersom dette ikke kan tilbys kan ikke tilbyderen bli valgt som leverandør Kontraktgjennomføringskrav Nr 1 Prisendringer ved kjøp Priser FAST PRISTILBUD Tilbyderens innleverte pristilbud skal være fast. 2 Spesielle myndighetskrav Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Det vises til Plan- og bygningsloven med tekniske forskrifter og veiledinger, samt Tek 10 og KKD. Arbeidsmiljøloven og alle relevante forskrifter og krav skal overholdes. 3 Forhold til offentlige myndigheter Kontraktsbestemmelsene i Byggherreforskriften, KKD og i Forskrift om internkontroll ivaretas. Dagens kunnskap om miljøforhold samt gjeldende lovverk er basis for miljøarbeidet. 4 Kontraktsbetingelser For denne kontrakten gjelder Norsk Standard NS-8407:2011, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Bekreftes av tilbyder: Tilføyes: Byggherren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ifm prosjektet. Med ulovlig forstås her selvstendige næringsdrivende eller lønnstaker som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller på annen måte ikke overholder eksisterende lov og regelverk, for eksempel mangler nødvendige arbeids- og/eller oppholdstillatelse. Entreprenøren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft, og påtar seg hele ansvaret for at dette blir overholdt. Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for alle ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Entreprenøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Side 5 av 8

6 Alle avtaler entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom entreprenøren ikke etterlever disse pliktene, har kommunen rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgivers rett til å foreta endringer Oppdragsgiver har rett til å foreskrive endringer i arbeidet og til å pålegge Entreprenøren å utføre tilleggsytelser som står i sammenheng med det arbeidet kontrakten omfatter, og som ikke er av vesentlig annen art enn dette. 5 Totalentreprenøren vil være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven 2-2 i utførelsesperioden, ref. SHA-plan Tekniske minimumskrav Nr Krav til prosjektets leveranse Bekreftes av tilbyder: 1 Entreprenøren skal tilrettelegge for optimal drift men henblikk på vedlikehold, rengjøring m.m., ref. KKD. 2 Energikrav: Vi gjør oppmerksom på nye energikrav - gjeldende fra 1. februar Krav til gjennomføring Nr Krav til prosjektets gjennomføring Bekreftes av tilbyder: 1 Møtevirksomhet: Det kan antas noe møtevirksomhet, henholdsvis fremdrift/ byggemøter i kontraktsfasen med PL/BL som referatskriver. Det presiseres at møter utover dette avholdes etter behov og en hyppighet som byggherre mener er nødvendig for å gjennomføre arbeidet. Leveransens minimumskrav punkt 3.1, 3.2 og 3.3 aksepteres. Underskrift: Sted/dato Stempel og signatur Side 6 av 8

7 4. Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Alle de nedenstående komponentene vil bli tillagt vekt og vil samlet telle mot en totalvurdering av de enkelte tilbudene. Hver komponent vil bli gitt en karakter (0-10) som siden vektes og summeres i en totalkarakter for hver enkelt tilbyder. Følgende kriterier legges til grunn: Nr Vekt Kriterium 1 40% Pris 2 30% Kvalitet 3 10% Miljø 4 20% Produktets garanterte levetid Nedenfor redegjøres det nærmere for tildelingskriteriene: Tilbyder må svare på en kort og konsis måte som gir oppdragsgiver tillitt til at det kan gjøres en god jobb for oss PRIS Om pris: Innenfor tildelingskriteriet vurderes priser. Kostnader som ikke er tatt med i dette tilbudsgrunnlaget, men som tilbyder erfaringsmessig vet vil komme, skal tas med under punktet Eventuelt andre arbeider i Tilbudsskjema. Pris 40%. Se separat tilbudsskjema vedlagt KVALITET Om kvalitet: Innenfor tildelingskriteriet som omhandler kvalitet vurderes: leveransen mht dokumentert kvalitet ihht kravspesifikasjon og laboratorietest. Kvalitet 30%. Se pkt 2 Kvalifikasjonskrav nr MILJØ Om miljø: Hammerfest Eiendom vurderer leverandøren sin kunnskap og metoder/system for miljøstyring. Tilbyder beskriver hvordan miljøhensyn best ivaretas for dette prosjektet. Kvalitet 10%. Se pkt 2 Kvalifikasjonskrav nr 5, samt kravspesifikasjon pkt 1.3. Side 7 av 8

8 4.4. PRODUKTETS GARANTERTE LEVETID Om garantert levetid: Innenfor tildelingskriteriene vurderes produktets garanterte levetid. Dokumentasjon av tilbudt produkt med garanti for produktets levetid dokumenteres sammen med en bankgaranti opp mot ny felttest. Tilbyder må dokumentere levetiden på en måte som gir oppdragsgiver tillitt til garantien. Kvalitet 20%. Dokumentasjon vedlegges som tilbudets vedlegg 12. Side 8 av 8