Tilbudsmappe. Solvang legesenter Nye vinduer med utvendig solavskjerming

Transkript

1 Tilbudsmappe Solvang legesenter Nye vinduer med utvendig solavskjerming Sandefjord kommune Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold 5. Vedlegg Side 1 av 13

2 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 4 - måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og Oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 2 av 13

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Det vurderes: Leverandøren skal ikke være under konkurs eller under gjeldsforhandling Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser knyttet til skatte- og avgiftsbetaling Leverandørens soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakter Resultatet av kredittvurdering Bekreftes dokumentert i Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering), og nyere regnskapstall. Kreditvurdering med nøkkeltall og rating fra anerkjent kreditvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 måneder). Kredittrating god eller tilsvarende. Kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon, som for eksempel Dun&Bradstreet, Lindorf eller CreditInform. Vurderingen skal baseres på sist kjente regnskapstall med en angivelse om hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. vedlegg Vedlegg 4 Vedlegg 5 Side 3 av 13

4 Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av ILO-konvensjon Om kvalifikasjonskravet: Det kreves også at Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Sandefjord kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Sandefjord kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Sandefjord kommune bestemmer selv størrelse på dette beløpet (inntill 50 % av kontraktssum). Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Kvalifikasjonskrav 5: Kontraktører Om kvalifikasjonskravet: Kommunal og Arbeidsdepartementet har i rundskriv H-15/93 presisert forholdene vedrørende kontraktører i statlige byggesaker. Sandefjord kommune har adoptert denne statlige klausulen, og den settes derfor inn nedenfor. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtalen om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved entreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Byggherren vil kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører Side 4 av 13

5 anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfornevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Kvalifikasjonskrav 6: Diverse Om kvalifikasjonskravet: I tillegg til vilkårene presisert i ILO-konvensjonen kreves det at tilbyderen/leverandøren aksepteres byggherrens presiseringer i forholdet bruk av egne ansatte, lærlinger, utenlandsk arbeidskraft og underleverandører/ underentrepriser. Bekreftes akseptert Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtalen om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren tillater ikke mer enn et ledd i kontraktskjeden. To ledd kan godkjennes når det foreligger en god begrunnelse. Det skal aldri være med enn to ledd i kontraktskjeden. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Norsk er hovedspråk på kommunens byggeplasser, både skriftlig og muntlig. Det kreves at minst en person på hvert arbeidslag forstår og behersker å gjøre seg godt forstått på norsk. Tilbyder og underentreprenører som skal engasjeres i prosjektet skal være godkjent og aktive lærlingebedrifter. Når størrelsen på prosjektet tilsier det kan byggherren kreve at det skal være lærlinger i prosjektet. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved entreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Side 5 av 13

6 Byggherren vil kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. Kvalifikasjonskrav 7: Tekniske og faglige kvalifikasjoner Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at leverandøren har tekniske og faglige kvalifikasjoner til å håndtere avtalen. Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring og tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Bekreftes dokumentert i vedlegg Tiltaksklasser 1 godkjenning Vedlegg 6 Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av Vedlegg 7 uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Leverandøren skal ha internkontrollsystem i hht plan- og bygningsloven og relevante forskrifter Vedlegg 8 Side 6 av 13

7 Kvalifikasjonskrav 8: Miljøledelsessystem Grønne krav Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har satt miljøarbeid i system med visjon og mål for miljøarbeid og handlingsplan som består av rutiner for å ivareta: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk prosedyrer for utførelse av oppdrag på en miljømessig forsvarlig måte Bekreftes dokumentert i Sertifisering (dokumentasjon) og / eller egenerklæring vedrørende foretakets miljøledelsessystem. Dette skal dokumenteres ved kort egenerklæring (maks to sider) der man tar for seg forhold rundt blant annet materialer, støy, støv, rengjøring, avfallshåndtering, tildekking osv. vedlegg Vedlegg 9 Kvalifikasjonskrav 9: Erfaring fra tilsvarene oppdrag Referanseliste: Leverandøren skal vedlegge en liste over sine viktigste leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og byggherrer (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 10 Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Side 7 av 13

8 3. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Laveste pris Pris Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes priser og betingelser som angitt nedenfor. Nr Krav 1 Priser Tilbyderens innlevert tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele byggeperioden. Det aksepteres ikke tillegg for lønns- og prisstigning i avtaleperioden. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: For prisangivelse er det utarbeidet eget prisskjema se vedlegg 2 Pristilbudet skal være i henhold til byggherrens prosjektbeskrivelser og tegninger. Prisbetingelsene er absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 2 Kontraktsbetingelser Kontrakt vil bli opprettet etter NS8406 Forenklet norsk bygge og anleggskontrakt. Endringer i forhold til NS8406: Pkt 8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt Indeksregulering Dette tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele perioden fram til overlevering. Kontrakts betingelsene er et absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 3 Forsikringer og bankgarantier Dokumentasjon som skal foreligge før eventuell kontraktsinngåelse: Angitte forsikringsbevis og sikkerhetsstillelse for utførelses- og reklamasjonstid. Tilbyder skal stille bankgaranti på 10% av kontraktssummen som sikrer gjennomføring av prosjektet. Side 8 av 13

9 3.2 Gjennomføringskrav Nr Krav 1 Etisk handel Tilbyder aksepterer at oppdragsgiver på et senere tidspunkt vil kunne kreve opplysninger fra tilbyder og dennes underleverandører i henhold til vedlegg 3 i Veilederen for Etiske krav i offentlige anskaffelser ( 2 Taushetsplikt Alle personer som er involvert i en eventuell avtale har taushetsplikt. Oppdragsgiver vil kunne kreve at taushetserklæring signeres ved eventuell kontraktsinngåelse. 3 Fakturering Fakturaer skal sendes til og merkes som følger: Sandefjord kommune, Fakturamottak, Postboks 2016, 3202 Sandefjord Mrk.: Dag-Petter Tveitan, ID , e-sak 16/398 Bekreftes 3.3 Tekniske bestemmelser Nr Krav 1 Orientering om prosjektet Sandefjord kommune som byggherre ønsker tilbud på utskifting av vinduer og montering av utvendig solavskjerming på Solvang legesenter. Bekreftes Tilbudet skal baseres på vedlagte tegninger og beskrivelser. 2 Krav til utførelse Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Der vedlagte beskrivelse og tegninger ikke viser konkrete løsninger skal det velges bygningsmessige og tekniske løsninger i henhold til NBI`s byggdetaljer. Det kreves godkjennelse i min. tiltaksklasse 1 for alle fagområder. Entreprenøren skal dokumentere godkjente tiltaksklasser. Arbeidsmiljøloven og alle relevante forskrifter og krav skal overholdes. 3 Forhold til offentlige myndigheter Alle offentlige gebyrer betales av byggherren. Entreprenøren sender forhåndsmelding til arbeidstilsynet, og utarbeider HMS-plan for gjennomføringen. Entreprenøren skal følge opp og ajourføre underlaget for byggherrens eventuelle endringsmeldinger i hele byggeperioden. For øvrig skal bestemmelsene i Byggherreforskriften og i Forskrift om internkontroll ivaretas. Dagens kunnskap om miljøforhold samt gjeldende lovverk er basis for miljøarbeidet. Side 9 av 13

10 4 Prosjektering Det presiseres at entreprenøren står fritt til å velge rådgivere i prosjektet. Entreprenøren skal fremvise detaljprosjektering av vindusleveransen for byggherrens prosjektleder før arbeidene starter. Entreprenøren skal gi byggherren anledning til å delta i beslutninger ved valg av løsninger, materialer, produkter og farger som eventuelt ikke tidligere er spesifisert eller avklart. 5 Fremdrift Foreløpig framdrift for prosjektet er som følger: Oppstart uke 23/2016 Ferdigstillelse uke 33/2016 Tannlege- og legekontorer vil være i full drift mens vindusutskiftingen pågår. Det er foreløpig ikke avtalt noe med leietagerne i forbindelse med arbeidene som skal utføres, men de er klar over at jobben skal utføres i skisserte periode.. Fremdriftsplan for rekkefølge, antall kontorer pr. dag og annet skal legges frem av entreprenøren senest ved kontraktsinngåelse slik at alle involverte leietagere som blir berørt har god tid til å planlegge i henhold til fremdriftsplanen. Entreprenør kan i sitt tilbud forutsette tilgang til et visst antall kontorer pr. dag, men han kan ikke forvente at disse kontorene ligger i samme etasje eller ved siden av hverandre. Denne eventuelle spredningen skal tilbydere ta med i prisvurderingen. Fordeler med at kontorer eventuelt kan tas på en mer rasjonell måte enn antydet her skal ikke justeres for prisnivå. Kutting av treverk og annet som kan medføre støvutvikling skal ikke utføres inne, kun håndsager kan benyttes innvendig. Det skal være kontinuerlig renhold i fellesarealer og i kontorene underveis i arbeidet. 6 FDV Totalentreprenøren skal utarbeide komplett FDV-dokumentasjon. Som leveres elektronisk samt 1 eksemplarer i papirformat. 7 Møtevirksomhet Byggemøter avtales nærmere etter behov. Avtale om dette gjøres ved kontraktsinngåelse. 8 Rigg og drift For rigging og drift av byggeplass må entreprenøren selv vurdere hvilke ytelser, og kostnadene for disse, som er nødvendige og relevante for oppfyllelse av forpliktelsene skissert i tilbudsmaterialet. Side 10 av 13

11 Alle leveranser skal plasseres på et avtalt eller anvist sted ved levering. Byggeplassen skal til enhver tid holdes ryddet. Det skal gjennomføres en forsvarlig og miljøvennlig avfallshåndtering i byggeperioden. Entreprenøren skal foreta avsluttende opprydding av hele anleggsområdet. Entreprenøren skal foreta sluttrengjøring av alle lokaler fortløpende ved ferdigstillelse innvendig av disse. Alt avfall skal fjernes. Vinduer og øvrige glassflater skal være fri for malings- og fugemasserester, og skal være vasket/rengjort. 9 Kontraktsbetingelser Kontrakt vil bli opprettet etter NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, basert på en fast, uregulerbar pris 10 Bruk av underleverandører Dersom tilbyder engasjerer underleverandører til å utføre deler eller hele omfanget av denne avtalen, er tilbyder ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. 11 Kopi av tilbud for innsyn Med tilbudet skal det leveres en ferdig sladdet versjon, se pkt. 3.4 i konkurransegrunnlaget, på minnepenn som kan leveres til eventuelle tilbydere som krever innsyn etter tildeling. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt er basert på tilfredsstillelse av alle de angitte spesielle kontraktsvilkårene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte bestemmelser og minimumskrav gitt i dette dokument, vil dette føre til at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet. Oppdages avviket etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 11 av 13

12 4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom forbeholdet ikke aksepteres.. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 12 av 13

13 5. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Skatte attest Merverdiavgift attest Firma attest Årsregnskap Kredittvurdering Tiltaksklasse godkjenning Attest kvalitetssikring Internkontrollsyetm Egenerklæring miljøledesystem Referanseliste Eventuelt andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 11 Vedlegg 12 Vedlegg 13 Vedlegg 14 Side 13 av 13