Tilbudsmappe. Prosjekt: Sandefjord svømmehall

Transkript

1 VEDLEGG 1. Tilbudsmappe Prosjekt: Sandefjord svømmehall Ombygging av HC-garderober og nytt tilbygg for treningsfasiliteter Sandefjord kommune Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold 5. Vedlegg Side 1 av 14

2 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 4 - måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og Oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 2 av 14

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Det vurderes: Leverandøren skal ikke være under konkurs eller under gjeldsforhandling Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser knyttet til skatte- og avgiftsbetaling Leverandørens soliditet, likviditet og finansielle evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap på den aktuelle og andre kontrakter Resultatet av kredittvurdering Bekreftes dokumentert i Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering), og nyere regnskapstall. Kreditvurdering med nøkkeltall og rating fra anerkjent kreditvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 måneder). Kredittrating god eller tilsvarende. Kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon, som for eksempel Dun&Bradstreet, Lindorf eller CreditInform. Vurderingen skal baseres på sist kjente regnskapstall med en angivelse om hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. vedlegg Vedlegg 4 Vedlegg 5 Side 3 av 14

4 Kvalifikasjonskrav 4: Tilfredsstillelse av ILO-konvensjon Om kvalifikasjonskravet: Det kreves også at Tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Sandefjord kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Leverandøren bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har Sandefjord kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Sandefjord kommune bestemmer selv størrelse på dette beløpet (inntill 50 % av kontraktssum). Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Kvalifikasjonskrav 5: Kontraktører Om kvalifikasjonskravet: Kommunal og Arbeidsdepartementet har i rundskriv H-15/93 presisert forholdene vedrørende kontraktører i statlige byggesaker. Sandefjord kommune har adoptert denne statlige klausulen, og den settes derfor inn nedenfor. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtalen om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved entreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Byggherren vil kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører Side 4 av 14

5 anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfornevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Kvalifikasjonskrav 6: Diverse Om kvalifikasjonskravet: I tillegg til vilkårene presisert i ILO-konvensjonen kreves det at tilbyderen/leverandøren aksepteres byggherrens presiseringer i forholdet bruk av egne ansatte, lærlinger, utenlandsk arbeidskraft og underleverandører/ underentrepriser. Bekreftes akseptert Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtalen om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren tillater ikke mer enn et ledd i kontraktskjeden. To ledd kan godkjennes når det foreligger en god begrunnelse. Det skal aldri være med enn to ledd i kontraktskjeden. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Norsk er hovedspråk på kommunens byggeplasser, både skriftlig og muntlig. Det kreves at minst en person på hvert arbeidslag forstår og behersker å gjøre seg godt forstått på norsk. Tilbyder og underentreprenører som skal engasjeres i prosjektet skal være godkjent og aktive lærlingebedrifter. Når størrelsen på prosjektet tilsier det kan byggherren kreve at det skal være lærlinger i prosjektet. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved entreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. Side 5 av 14

6 Byggherren vil kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. Kvalifikasjonskrav 7: Tekniske og faglige kvalifikasjoner Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at leverandøren har tekniske og faglige kvalifikasjoner til å håndtere avtalen. Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring og tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Bekreftes dokumentert i vedlegg Tiltaksklasser 2 (to) godkjenning Vedlegg 6 Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av Vedlegg 7 uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Leverandøren skal ha internkontrollsystem i hht plan- og bygningsloven og relevante forskrifter Vedlegg 8 Side 6 av 14

7 Kvalifikasjonskrav 8: Miljøledelsessystem Grønne krav Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har satt miljøarbeid i system med visjon og mål for miljøarbeid og handlingsplan som består av rutiner for å ivareta: system for virksomhetens miljømål og miljøpolitikk prosedyrer for utførelse av oppdrag på en miljømessig forsvarlig måte Bekreftes dokumentert i Sertifisering (dokumentasjon) og / eller egenerklæring vedrørende foretakets miljøledelsessystem. Dette skal dokumenteres ved kort egenerklæring (maks to sider) der man tar for seg forhold rundt blant annet materialer, støy, støv, rengjøring, avfallshåndtering, tildekking osv. vedlegg Vedlegg 9 Kvalifikasjonskrav 9: Erfaring fra tilsvarene oppdrag Referanseliste: Leverandøren skal vedlegge en liste over sine viktigste leveranser de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og byggherrer (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 10 Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Side 7 av 14

8 3. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Laveste pris Pris Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes priser og betingelser som angitt nedenfor. Nr Krav 1 Priser Tilbyderens innlevert tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele byggeperioden. Det aksepteres ikke tillegg for lønns- og prisstigning i avtaleperioden. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: For prisangivelse er det utarbeidet eget prisskjema se vedlegg 2 Pristilbudet skal være i henhold til byggherrens prosjektbeskrivelser og tegninger. Prisbetingelsene er absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 2 Kontraktsbetingelser Kontrakt vil bli opprettet etter NS8407 Alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser. Presiseringer i forhold til NS8407: Pkt Totalentreprenørens fremdriftsplan ( Vedlegg 11) Tilbyder skal utarbeide og vedlegge tilbudet en fremdriftsplan i hht NS8407 pkt 21.2 Pkt Faktureringsplan Før kontrakt inngås skal totalentreprenøren utarbeide en faktureringsplan i hht NS8407 pkt Endringer i forhold til NS8407: Pkt 7.3 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt Indeksregulering Dette tilbud står ved makt i måneder med faste priser regnet fra Side 8 av 14

9 innleveringsdato. Alle priser skal være faste i hele perioden fram til overlevering. Kontrakts betingelsene er et absoluttkrav som tilbyder må akseptere for å kunne bli valgt som leverandør. 3 Forsikringer og bankgarantier Dokumentasjon som skal foreligge før eventuell kontraktsinngåelse: Angitte forsikringsbevis og sikkerhetsstillelse for utførelses- og reklamasjonstid. Tilbyder skal stille bankgaranti som sikrer gjennomføring av prosjektet. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato 3.2 Gjennomføringskrav Nr Krav 1 Etisk handel Tilbyder aksepterer at oppdragsgiver på et senere tidspunkt vil kunne kreve opplysninger fra tilbyder og dennes underleverandører i henhold til vedlegg 3 i Veilederen for Etiske krav i offentlige anskaffelser ( 2 Taushetsplikt Alle personer som er involvert i en eventuell avtale har taushetsplikt. Oppdragsgiver vil kunne kreve at taushetserklæring signeres ved eventuell kontraktsinngåelse. 3 Fakturering Fakturaer skal sendes til og merkes som følger: Sandefjord kommune, Fakturamottak, Postboks 2016, 3202 Sandefjord Mrk.: Dag-Petter Tveitan, ID , e-sak 16/395 Bekreftes Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Side 9 av 14

10 3.3 Tekniske bestemmelser Nr Tekst fra konkurransegrunnlaget 1 Orientering om prosjektet Sandefjord kommune som byggherre ønsker tilbud på ombygging av HC-garderober og tilbygg for treningsfasiliteter ved Sandefjord svømmehall. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Tilbudet skal baseres på vedlagte spesifikasjoner, beskrivelser og tegninger. 2 Krav til utførelse Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Der vedlagte beskrivelse og tegninger ikke viser konkrete løsninger skal det velges bygningsmessige og tekniske løsninger i henhold til NBI`s byggdetaljer. Det kreves godkjennelse i min. tiltaksklasse 2 for alle fagområder. Entreprenøren skal dokumentere godkjente tiltaksklasser. Sandefjord kommunes bygningsseksjon har gitt rammetillatelse for prosjektet med krav om uavhengig kontroll for: Konstruksjonssikkerhet Brannsikkerhet Dette skal gjennomføres og dokumenteres. Arbeidsmiljøloven og andre relevante forskrifter og krav for HMS skal overholdes. 3 Forhold til offentlige myndigheter Alle offentlige gebyrer betales av byggherren. Entreprenøren sender forhåndsmelding til arbeidstilsynet. Entreprenøren utarbeider søknad om igangsetting, ansvarsrett og ferdigattest. Tillatelser skal oppnås, og byggherren skal motta kopier av søknader og tillatelser så snart disse foreligger. Entreprenøren skal utarbeide HMS-plan og sørge for at planen etterfølges i hele gjennomføringsfasen. Entreprenøren skal være HMS-koordinator for gjennomføringen, kfr. Byggherreforskriftens 12. Side 10 av 14

11 Alle nødvendige anmeldelser vedr. VVS-, elektroanlegg og sprengningsarbeider skal innsendes til relevante godkjennende myndigheter, og godkjennelser skal oppnås. Entreprenøren skal følge opp og ajourføre underlaget for byggherrens eventuelle endringsmeldinger i hele byggeperioden. For øvrig skal bestemmelsene i Byggherreforskriften og i Forskrift om internkontroll ivaretas. Dagens kunnskap om miljøforhold samt gjeldende lovverk er basis for miljøarbeidet. 4 Arkivering og distribusjon Tegninger, beskrivelser, beregninger, referater med mer som entreprenøren utarbeider skal arkiveres og distribueres til alle berørte parter. 5 Fremdrift Foreløpig framdrift for prosjektet er som følger: Oppstart: uke 14, 2016 Ferdigstillelse: Etter avtale som tilbudt, senest uke 38, 2016 Entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan for prosjektet som vedlegges tilbudet. 6 Rigg og drift For rigging og drift av byggeplass må entreprenøren selv vurdere hvilke ytelser, og kostnadene for disse, som er nødvendige og relevante for oppfyllelse av forpliktelsene gitt i tilbudsmaterialet. Planlegging av rigg og drift gjøres i samsvar med Byggherre/byggets stedlige ledelse og verneorganisasjon. Miljøledesystem Grønne krav beskrives i kvalifikasjonskrav 8, vedlegg 9. 7 FDV FDV-dokumentasjon er en del av leveransen. Entreprenøren skal utarbeide komplett dokumentasjon som leveres elektronisk samt ett sett papirkopier i perm. 8 Øvrige forutsetninger Tilbudet skal inkludere 3 års service for alle tekniske anlegg som leveres. 9 Møtevirksomhet Byggemøter etter avtale ved kontraktinngåelse. 10 Byggherrens forbehold om gjennomføring Gjennomføringen av prosjektet forutsetter politisk godkjenning. Det forutsettes at prosjektet skal gjennomføres innenfor de politiske vedtak og de rammebetingelser som til enhver tid er forankret i prosjektet. Side 11 av 14

12 Byggherren tar forbehold om at hele eller mindre deler av dette prosjektet kan utgå som et resultat av endrede politiske retningslinjer eller endrede økonomiske rammer og tidsfrister. 11 Svømmehall i normal drift Svømmehallen med vanlige garderober skal være i drift i hele byggeperioden, bortsett fra ca. 3 uker fra St.Hans. Arbeidene skal tilpasses dette. Det vil si at arbeider som berører driften må utføres i denne 3 ukers perioden, dette gjelder spesielt korridor 144 og oppretting av hel vegg mellom varmebasseng og nytt bygg. 12 Sprengningsarbeider Sprengningsarbeider skal avtales tidsbegrenset og spesielt med prosjektleder og svømmehallens driftsledelse. Sprengning og grunnarbeider skal utføres uten innvirkning på den daglige driften i hallen. 13 Kopi av tilbud for innsyn Med tilbudet skal det leveres en ferdig sladdet versjon, se pkt. 3.4 i konkurransegrunnlaget, på minnepenn som kan leveres til eventuelle tilbydere som krever innsyn etter tildeling. Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold. Forbehold som har priskonsekvens skal prises. Bekreftende signatur og stempel fra leverandøren: Sted/ Dato Side 12 av 14

13 4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom forbeholdet ikke aksepteres.. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 13 av 14

14 5. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Skatte attest Merverdiavgift attest Firma attest Årsregnskap Kredittvurdering Tiltaksklasse godkjenning Attest kvalitetssikring Internkontrollsyetm Egenerklæring miljøledesystem Referanseliste Vedlegg 11 Fremdriftsplan i hht NS8407 pkt 21.2 Eventuelt andre vedlegg fra leverandøren: Vedlegg 12 Vedlegg 13 Vedlegg 14 Vedlegg 15 Side 14 av 14