Tilbud på prosjektering av flerbrukshall m/ tilleggsarealer Ekeberg Skole

Transkript

1 Tilbudsmappe VEDLEGG 1 Holmestrand kommune Tilbud på prosjektering av flerbrukshall m/ tilleggsarealer Ekeberg Skole ARKITEKT, BYGG, VVS, ELEKTRO, LYD, BRANN, LANDSKAPSARKITEKT Bedriftsnavn: Org.nr.: Ansvarlig for tilbudet: E-post: Gateadresse: Postadresse: Web-adresse: Tlf.: Mobil: Fax: Innhold: 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Leveransens minimumskrav 4. Tildelingskriterier 5. Vedlegg Side 1 av 8

2 1. Erklæring fra tilbyder I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 90 dager fra innleveringsfrist. Tilbyder erkjenner å ha satt seg nøye inn i hele konkurransegrunnlaget, og er innforstått med at dette vil danne grunnlag for kontrakt om utførelse av prosjekteringsgrunnlaget. Underskrift: Sted/dato Stempel og signatur Side 2 av 8

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Tilfredsstillelse av internkontroll-bestemmelser Om kvalifikasjonskravet: Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Se vedlegg 7. Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 4 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 4: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Bekreftes dokumentert i vedlegg Forsikringsbevis Vedlegg 5 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Side 3 av 8

4 Tilbyders vurdering av egen økonomisk situasjon: Tilbyders presentasjon av siste års regnskapstall: År: Driftsinntekter Driftsresultat Årsresultat Egenkapital Kvalifikasjonskrav 5: Godkjenning i tiltaksklasse og kompetanse. Om kvalifikasjonskravet: Det kreves godkjennelse i min. lokal/sentral godkjenning minst tiltaksklasse 2 for fagområdet, i hht plan- og bygningsloven. I tillegg kreves erfaring fra tilsvarende prosjekter. Tilbyder beskriver sin organisasjon m.h.t. kompetanse & kapasitet for oppgaven. Tilbyder vedlegger liste på personer som forutsettes brukt for prosjektet. Navn, yrke, faglige kvalifikasjoner og erfaring oppgis, samt ansvar i.h.t. plan- og bygningsloven. Det dokumenteres erfaring fra gjennomføring av tilsvarende prosjekter siste 5 år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 6 Vedlegg 7 Det dokumenteres referanseprosjekter. Vedlegg 8 Det dokumenteres tiltaksklasse. Vedlegg 9 Det kreves at tilbyder har et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Dette Vedlegg 10 dokumenteres f.eks ved innholdsfortegnelse Side 4 av 8

5 3. LEVERANSENS MINIMUMSKRAV Om leveramsens minimumskrav: Krav kan ikke avvikes. Dvs. dersom dette ikke kan tilbys kan ikke tilbyderen bli valgt som leverandør. 3.1 KONTRAKTGJENNOMFØRINGSKRAV Nr 1 Prisendringer ved kjøp/leasing Priser FAST PRISTILBUD Tilbyderens innleverte pristilbud skal være fast. 2 Myndighetskrav Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Det vises til Plan- og bygningsloven med tekniske forskrifter og veiledinger, samt Tek 10 og KKD. Arbeidsmiljøloven og alle relevante forskrifter og krav skal overholdes. 3 Forhold til offentlige myndigheter Bestemmelsene i Byggherreforskriften og i Forskrift om internkontroll ivaretas. Dagens kunnskap om miljøforhold samt gjeldende lovverk er basis for miljøarbeidet. 4 Kontraktsbetingelser For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8401, utgave oktober Bekreftes av tilbyder: Tilføyes: Byggherren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ifm prosjektet. Med ulovlig forstås her selvstendige næringsdrivende eller lønnstaker som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller på annen måte ikke overholder eksisterende lov og regelverk, for eksempel mangler nødvendige arbeids- og/eller oppholdstillatelse. Prosjekteringsfaglig forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft, og påtar seg hele ansvaret for at dette blir overholdt. Prosjekteringsfaglig skal sørge for at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for alle ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Prosjekteringsfaglig skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler prosjekteringsfaglig inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom prosjekteringsfaglig ikke etterlever disse pliktene, har kommunen rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgivers rett til å foreta endringer Oppdragsgiver har rett til å foreskrive endringer i arbeidet og til å pålegge de prosjekterende å utføre tilleggsytelser som står i sammenheng med det arbeidet kontrakten omfatter, og som ikke er av vesentlig annen art enn dette. 5 Byggesaksbehandling: ARK som prosjekteringsgruppeleder, ansvarlig søker samt HMS-koordinator i prosjekteringsfasen skal stå for, og er ansvarlig for all eventuell byggesaksbehandling som er nødvendig for de tiltak tilbyder foreslår gjennomført. 6 Alle nødvendig kontorfasiliteter, for egne arbeider, herunder plikten til å oppfylle kravene til forebyggende tiltak i byggherreforskriften 9, skal inngå. 7 Forhold i prosjekteringsgruppen: Alle tilbydere er ansvarlig for at alle Side 5 av 8

6 prosjekteringsforhold er vurdert. Alle tilbydere skal på eget initiativ besikte byggeplassene og gjøre seg kjent med de stedlige forhold i tillegg til anbudsbefaring. SFO skal være i drift under prosjekteringsperioden, og fremdrift skal planlegges ut fra denne situasjonen og i forståelse med brukerne. 8 ARK/Prosjekteringsgruppen generelt vil være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven 2-2 i prosjekteringsperioden. 3.2 TEKNISKE MINIMUMSKRAV Nr Krav til prosjekteringsleveransen 1 Møtevirksomhet: Det kan antas prosjekteringsmøter ukentlig i hele detaljprosjekteringsfasen med PGL som møteleder og referatskriver. Det presiseres at møter utover dette må avholdes etter behov og en hyppighet som tilbyder mener er nødvendig for å gjennomføre det nødvendige arbeidet ifm prosjekteringsgrunnlaget. 2 Bygget skal tilrettelegges for rasjonelt renhold. Det skal ikke forekomme konstruksjonsprinsipper /løsninger som vanskeliggjør renhold. 3 Energikrav: Vi gjør oppmerksom på nye energikrav - gjeldende fra 1. februar Brannpålegg fra byggemyndighet og brannmyndighet skal følges opp av tilbyder. Bekreftes av tilbyder: 3.3 MERKANTILE MINIMUMSKRAV Alle offentlige gebyrer betales av byggherren. Nr Krav 1 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene på denne avtalen er etterskuddsvis per 30 dager. Det garanteres i denne forbindelse at alle fakturaer vil være mottaker i hende seinest 4 dager etter fakturadato. Ingen fakturaer skal utstedes før det foreligger en godkjent leveranse. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Leveransens minimumskrav punkt 3.1, 3.2 og 3.3 aksepteres. Underskrift: Sted/dato Stempel og signatur Side 6 av 8

7 4. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Alle de nedenstående komponentene vil bli tillagt vekt og vil samlet telle mot en totalvurdering av de enkelte tilbudene. Hver komponent vil bli gitt en karakter (0-10) som siden vektes og summeres i en totalkarakter for hver enkelt tilbyder. Følgende kriterier legges til grunn: Nr Vekt Kriterium 1. 70% Pris % Kvalitet Nedenfor redegjøres det nærmere for tildelingskriteriene: 4.1 PRIS Om pris: Innenfor tildelingskriteriet vurderes priser. Kostnader som ikke er tatt med i dette tilbudsgrunnlaget, men som tilbyder erfaringsmessig vet vil komme, skal tas med under punktet Andre ytelser. Det gjøres spesielt oppmerksomt på at det innhentes konkurrerende priser for hvert rådgivende fag separat, hvor den vinnende tilbyder av hvert fag, er bidragsyter og fullverdig deltager av den kompletterende prosjekteringsgruppen. Pris 70%. Se separat tilbudsskjema vedlagt. 4.2 KVALITET Innenfor tildelingskriteriet vurderes leveransen som tilbys ihht punktene under jfr pkt 2. Kvalifikasjonskrav 5: Godkjenning i tiltaksklasse og kompetanse. Tilbyder må svare på en kort og konsis måte som gir oppdragsgiver tillitt til at det kan gjøres en god jobb for oss. Kvalitet 30 % = max 10 p. - Kapasitet / kompetanse max 3p - Erfaring max 3p - Referanseprosjekter max 2p - Tiltaksklasse max 1p - Kvalitetssikringssystem max 1p Se pkt. 2. Kvalifikasjonskrav 5 Godkjenning i tiltaksklasse og kompetanse. Side 7 av 8

8 5. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 - Vedlegg 9 Vedlegg 10 Skatteattest Merverdiavgiftattest Firmaattest HMS-erklæring Forsikringsbevis Kapasitet/kompetanse Erfaring Referanseprosjekter Tiltaksklasse Kvalitetssikringssystem Side 8 av 8