KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 3 TILBUDSSKJEMA. Kraka Borgasyssel Museum Totalentreprise Formidlingsbygg og tårn KONKURRANSE MED FORHANDLING

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 3 TILBUDSSKJEMA Kraka Borgasyssel Museum Totalentreprise Formidlingsbygg og tårn KONKURRANSE MED FORHANDLING med åpen deltakelse Anskaffelse under EØS-terskelverdi for bygge og anleggskontrakter etter forskriftets del I og II

2 INNHOLD M TILBUDSSKJEMA... 3 M.1 DOKUMENTASJON... 3 M.2 INNHOLD TILBUD... 4 M.3 TILBUDSBREV... 4 M.4 KVALIFIKASJONSKRAV... 5 N TILDELINGSKRITERIER... 7 O LEVERANDØRENS FORBEHOLD... 8 P ERKLÆRING... 9 P.1 FIRMAOPPLYSNINGER... 9 P.2 FORPLIKTENDE UNDERSKRIFT... 9 DOFFIN Side 2

3 M TILBUDSSKJEMA M.1 DOKUMENTASJON M.1.1 SJEKKLISTE For å kunne vurdere om tilbudet er komplett levert og om tilbyder har det nødvendige grunnlaget for oppfylling av kontrakten skal det gis følgende opplysninger: Nr Dokumenter Henvisning Levert Tilbud Denne sjekklisten utfylt Del 3 M.1.1 Tilbudsbrev med milepælplan og eventuelle forbehold Del 3 M.3 (eget dokument) Tilbudsmappe komplett ifylt og signert Del 3 -Tilbudsmappe Kvalifikasjonskrav 1 Attest for betalt skatt og trygdeavgifter Del 3 M.4 2 Attest for betalt mva Del 3 M.4 3 HMS-erklæring Del 3 M.4 4 Lovlig etablert foretak Del 3 M.4 5 Ansvarsforsikring Del 3 M.4 6 Kvalitetssystem Del 3 M.4 7 Kvalitetetsstyringssystem Del 3 M.4 8 Kredittvurdering Del 3 M.4 9 Dokumentasjon på godkjent lærlingeordning Del 3 M.4 10 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Del 3 M.4 11 Dokumentasjon 3 referanseprosjekter Del 3 M.4 12 Sentral godkjenning elles søknadsdokumenter for lokal godkjenning Del 3 M.4 Tildelingskriterier (Skal leveres i egen lukket konvolutt) Prisskjema komplett ifylt og signert Del 4 Priser og spesifikasjoner innført i funksjonsbeskrivelse Del 2b-f Overordnet beskrivelse etter bygningsdelstabellen, med tydelig spesifikasjon Del 3 av eventuelle avvik fra kvalitetskrav i funksjonsbeskrivelsen. Beskrivelse av løsninger av spesielle funksjonskrav Del 3 Foreløpig framdriftsplan Del 3 Prosjekteringsplan Del 3 Byggherrens beslutningsplan Del 3 CV nøkkelpersoner Del 3 Organisasjonsplan Del 3 Oppdragsbeskrivelse og gjennomføringsplan eget vedlegg Del 3 DOFFIN Side 3

4 M.2 INNHOLD TILBUD Perm/mappe 1 skal ha følgende inndeling: Flik 1 Tilbudsbrev med eventuelle forbehold Flik 2 Skatte og mva-attest Flik 3 HMS-erklæring, firmaattest og ansvarsforsikring Flik 4 Kvalitet og kvalitetsstyringssystem Flik 5 Kredittvurdering, dokumentasjon på lærlingeordning og egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Flik 6 Referanseprosjekter Flik 7 Sentralgodkjenning eller søknad om lokal godkjenning Flik 8 Komplett konkurransegrunnlag (Del 2) Komplett ifylt, signert og stemplet Flik 9 Komplett tilbudskjema (Del 3) Komplett ifylt, signert og stemplet Perm/mappe 2 skal ha følgende inndeling: Flik 1 Komplett konkurransegrunnlag (Del 2, del 2b-f) Komplett ifylt, signert og stemplet Flik 2 Komplett tilbudskjema (Del 3) Komplett ifylt, signert og stemplet Flik 3 Komplett prisskjema (Del 4) Signert og stemplet Flik 4 Overordnet beskrivelse etter bygningsdelstabellen Flik 7 XXX Flik 8 Foreløpig framdriftsplan Flik 9 Totalentreprenørens forutsetninger, inkludert grensesnittsmatrise Flik 10 Byggherrens beslutningsplan Minnepinne Komplett kopi av perm 2 M.3 TILBUDSBREV Tilbydere skal levere et eget tilbudsbrev som skal signeres av person med signaturrett for foretaket. NB! Tilbudsprisen skal ikke oppgis i tilbudsbrevet da prisskjemaet skal leveres i et lukket konvolutt som åpnes etter at vurdering av kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjon. Alle forbehold skal listes opp i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbeholdene skal også fremkomme i Del 3, kapittel O, tabell. Tilbyder skal i tilbudsbrevet beskrive sentrale milepæler i en optimal framdriftsplan. Framdriftsplanen skal ha en direkte sammenheng med tilbudsprisen. 1. Detaljprosjektering 2. Etablering av byggeplass 3. Oppstart byggearbeider, samkjøres med entreprise for grunnarbeider 4. Ferdigstillelse av alle arbeider. DOFFIN Side 4

5 M.4 KVALIFIKASJONSKRAV NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for totalentreprenøren som ønsker å kvalifisere seg for deltakelse i tilbudskonkurransen. Ved samarbeid med andre firmaer for å tilfredsstille kvalifikasjonskravene skal nødvendig dokumentasjon leveres for samtlige firmaer. Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal det legges ved signert avtale (eller forpliktelseserklæring) med økonomisk forpliktelse. M.4.1 GENERELLE KVALIFIKASJONSKRAV TIL TOTALENTREPRENØREN Vedl. Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon 1 Gyldig attest fra kemner, om at skatter og avgifter er betalt, ikke eldre enn 6 måneder. Det kan aksepteres mindre restanser av ubetydelig art. Skatteattester for skatte-, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift fra kommunekasserer. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. 2 Gyldig attest fra kommunekasserer om at skatter og avgifter er betalt, ikke eldre enn 6 måneder. Det kan aksepteres mindre restanser av ubetydelig art. Skatteattester for skatte-, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift fra skattefogden. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. 3 Signert HMS erklæring. Egenerklæring HMS (F.eks. vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser) eller tilsvarende. 4 Lovlig etablert foretak. Attester for registrering i det faglige register som er bestemt av lovgivningen i det land tjenesteyteren er etablert f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund. 5 Foretaket skal ha ansvarsforsikring som dekker dette oppdraget Gyldig forsikringsattest som dekker ansvarsdekning for dette oppdraget 6 Godt og velfungerende kvalitetssystem. Dokumentasjon på sentral godkjenning for aktuelle fag og klasse eller, for leverandører som ikke har sentral godkjenning, innholdsfortegnelse på foretakets kvalitetssikringssystem og navn på KS-ansvarlig. Dokumentasjon som viser at leverandøren har oppdaterte systemer for HMS (SHA), oppfølging av miljøkrav i prosjekterings- og byggefasen og systemer for å levere god FDV-dokumentasjon. DOFFIN Side 5

6 7 Tilfredsstillende økonomi. Kredittvurdering, ikke eldre enn 3 måneder, må vise at firmaet ha betegnelsen tilfredsstillende eller bedre for likviditet og soliditet. 8 Tilknyttet offentlig lærlingeordning og bruke lærlinger i dette oppdraget. 9 Følge forskrifter og offentlige krav til lønns- og arbeidsvilkår. Kredittvurdering fra Lindorff eller tilsvarende akkreditert institusjon, ikke eldre enn 3 mnd. Søker kan eventuelt kommentere informasjon i overnevnte database. For utenlandske deltakere kan det benyttes tilsvarende database. Avtale med opplæringskontor. Signert egenerklæring som dokumenterer at «Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge» og «Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett» følges. M.4.2 SPESIELLE KVALIFIKASJONSKRAV TIL TOTALENTREPRENØREN 10 LEVERANDØRENS ERFARING Har gjennomført, eller inngått kontrakt på, minst tre 3 relevante byggeprosjekter, med en gjennomsnittlig kontraktstørrelse over 25 mill.kr. eks. mva. de siste 5 årene. To 2 av oppdragene skal være gjennomført som totalentreprise med kontraktstørrelse over 30 mill. kr. eks. mva. Hvis to foretak samarbeider om å tilfredsstille dette kvalifikasjonskravet skal en signert avtale hvor foretakene forplikter seg økonomisk vedlegges tilbudet. Dette gjelder også hvor et konsern er benyttet for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet. Dokumentasjonen skal inneholde henvisning til tre 3 relevante referanseprosjekt. Referanseprosjektene skal inneholde opplysninger om: -Oppdragets navn -Adresse -Oppdragsgiver -Type prosjekt -Tidsrom for utførelse -Kontraktens verdi -Totale timeverk -Kontaktinfo til oppdragsgiver Hvis flere foretak samarbeider for å tilfredsstille kvalifikasjonskravet skal det legges ved signert avtale med økonomisk forpliktelse. Oppdragsgiver kan kontakte referansepersoner for sjekk av opplysninger. 11 Har sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 innenfor alle nødvendige fagområder eller kan dokumentere kvalifikasjoner som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 for dette oppdraget. Utenlandske firmaer må dokumentere tilsvarende kvalifikasjoner som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 for dette oppdraget. Gyldig sertifikat for sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 innenfor alle nødvendige fagområder. Komplette søknadsdokumenter for lokalgodkjenning i tiltaksklasse 2 for dette oppdraget. DOFFIN Side 6

7 N TILDELINGSKRITERIER NB: All dokumentasjon som kreves skal ligge ved tilbudet. Dersom tilbudet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbyderen å bli avvist. Tildelingskriteriet vil ikke bli vurdert hvis tilbyderen ikke er kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskravene. Tildelingskriterier Vekt Grunnlag for evaluering Pris 80 % Samlet tilbudssum med valgte alternativer/opsjoner Livsykluskostnader knyttet til tilbudt leveranse inkl. beregnede økonomiske konsekvenser av totalentreprenørens forbehold vil bli lagt til grunn, samt konsekvenser for oppdragvsgivers egne kostnader i forbindelse med utkontraktering og forvaltning av inngått avtale. Styring av kvalitet 10 % Hvordan kan totalentreprenøren bidra til å optimalisere prosjektets geometri, kvalitet og materialer? Prosjektet har en gitt øvre kostnadsramme og målet er å få «mest mulig» for de pengene som er til rådighet. Det forventes at entreprenøeren gjenom detaljprosjekteringsfasen bidrar konstruktivt til å komme opp med innspill og løsningsforslag, hvor geometri, funksjon og visuell kvalitet optimeres innenfor den angitte kostnadsrammen. Entreprenøren skal, på bakgrunn av sine erfaringer, sin kompetanse og markedsrelasjoner, medvirke aktivt og positivt til at løsninger tilpasses og optimeres ved f.eks. foreslå alternative løsninger på områder eks. fundamenteringsdetaljer, konstruksjonsoppbygging,, skjulte montasjesystemer, skjulte installasjoner, akustikk følsomme bygningsdeler, leverandørprodukter m.fl.. Spørsmål: Hvordan vil entreprenøren bidra aktivt til lå optimere de geometriske, funksjonelle og visuelle kvalitetene i prosjektet? Innenfor hvilke områder mener entreprenøren seg særlig kvalifisert til å optimere det foreliggende prosjektet? Det ønskes en prosessbeskrivelse fra entreprenøren. Gjennomføringsevne og -risiko 10 % Vurdering av tilbudt prosjektorganisering, herunder vurdering av prosjektleder og nøkkelressursers gjennomføringsevne. Det vil legges særskilt vekt på erfaring med kulturbygg. Vurdering av tilbakemeldinger fra referanseprosjekter for tilsvarende prosjekter med vekt på gjennomføringsevne, tilgjengelig kompetanse og presisjon i leveranser. Tilbudt gjennomføring av prosjektering av oppdraget I hvilken grad byggeoppdraget gjennomføres iht byggherrens milepæler DOFFIN Side 7

8 O LEVERANDØRENS FORBEHOLD Leverandørens forbehold til konkurransegrunnlaget, herunder de generelle bestemmelser og oppdragsgivers endringer til NS8407;2011, skal opplistes under. Eventuell beregnet kostnadskonsekvens av de enkelte forbehold skal angis. Forbehold Beregnet kostnadskonsekvens DOFFIN Side 8

9 P ERKLÆRING Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med alle forhold som fremgår av konkurransegrunnlaget. Undertegnede tilbyder erklærer med sin underskrift at foretaket er kjent med de kontraktbestemmelser som er angitt i Del 1i Tilbudsgrunnlaget: P.1 FIRMAOPPLYSNINGER Firma Organisasjonsnummer Adresse Telefon Kontaktperson E-post kontaktperson Daglig leder P.2 FORPLIKTENDE UNDERSKRIFT Undertegnede entreprenør erklærer å kontrollert at alle angitte sider og tegninger er med i det utleverte konkurransegrunnlaget og har gjennomgått de vedlagte konkurransedokumenter og de dokumenter det er henvist til. Tilbudet er basert på de opplysninger som er gjort kjent for denne byggeoppgaven samt relevante omkostninger for en komplett og i alle henseender fullstendig gjennomføring av byggearbeidene. Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert.. Tilbyder bekrefter oven gitte tilbud er i henhold til konkurransegrunnlag og levert med all etterspurt dokumentasjon, jmf. egen sjekkliste. Tilbudsskjemaet skal signeres av person med myndighet til å signere. Sted/dato: Signatur og stempel DOFFIN Side 9