TILBUDSMAPPE. Prosjektadministrative tjenester. til. Narvik kommune

Transkript

1 TILBUDSMAPPE Prosjektadministrative tjenester til Narvik kommune Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson:

2 Innhold 1. Erklæring fra leverandør 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold 5. Vedlegg Side 2 av 12

3 1. ERKLÆRING FRA LEVERANDØR I overensstemmelse med Konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag tilbyr vi å levere varer og tjenester slik det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i Konkurransegrunnlaget og har satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som er økonomisk mest fordelaktig i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å gi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette Konkurransegrunnlaget og har gitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist i tre måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 3 av 12

4 2. KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Dokumentasjon på skatt og avgifter samt tilbyders økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg/ bekreftelse Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og mva-innbetaling Skatt- og merverdiavgiftsattest (attest for betalt skatt og merverdiavgift) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Vedlegg nr 1 Leverandør skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Oppdragsgiver vil benytte Proff.no, se: for vurdering av tilbyders likviditetsgrad, lønnsomhet og soliditet. Det kreves minimum karakteren «tilfredsstillende» innenfor to av kriteriene. Aksepteres dette? Ja 2.2 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg Leverandør skal være et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandør er etablert. 2 Det kreves at leverandør aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94 Egenerklæring om lønns og arbeidsforhold (ILO) Utfylt og underskrevet egenerklæring om tilvirkning samt lønns og arbeidsforhold. Vedlegg til Tilbudsmappen se side 16 Vedlegges som vedlegg 3 til Tilbudsmappen Tilbyders HMS funksjon Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg Tilbyder skal ha et fungerende HMSsystem HMS-egenerklæring Vedlegg til Tilbudsmappen se side 15 Vedlegges som vedlegg 4 til Tilbudsmappen 4 Side 4 av 12

5 2.4 Krav til leveringen Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes og aksepteres av leverandør: Leverandør aksepterer at det inngås rammeavtale med 2 års Driftsperiode avtale med oppdragsgivers rett til forlengelse på år Nei: 2.5 Ufravikelige krav til tilbyder Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes og aksepteres av leverandør: Kommunikasjon Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne Referanser Forpliktelseserklæring Det skal fremlegges referanseliste på 5 ulike referanseprosjekt fra oppdragsgivere med kontaktperson. Det skal her fremkomme hvem som deltok og hvilken rolle denne personen innehadde samt størrelse og kompleksitet på prosjektet. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet, skal tilbyder dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse foretakene Vedlegg nr..: Vedlegg nr..: e-faktura Kontraktsbestemmelser Bemanning Intervju For virksomhetene Narvik kommune skal det leveres e-faktura via vår samarbeidspartner Aksepteres dette? Tilbyder aksepter at NS Alminnelige Kontraktsbestemmelser for rådgiveroppdrag honorert etter medgått tid. Standardvilkår for Konsulenttjenester aksepteres. Det kreves at tilbyder har, i virksomheten, god kompetanse innenfor emnet SHA-koordinator, byggherreombud, byggeledelse og prosjektledelse dokumentert med personells CV. Oppdragsgiver ønsker direkte samtale med firmaets utvalgte representant. Aksepteres dette? Vedlegg nr. Side 5 av 12

6 3. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den leverandør med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Pris 50 % Levering 45 % Miljø 5 % 3.1 Pris Om pris: Her vurderes leverandørs priser og betingelser. Nr Kriterium 1 Prisangivelse Leverandør oppgir timepris. Pris oppgis inkl; lønn sosiale kostnader utgifter til transport til og fra arbeidssted, herunder parkeringskostnader bokostnader Oppgitte enhetspriser settes inn i tabell, i Konkurransegrunnlagets vedlegg B, som danner grunnlag for tildelingskriteriet pris. 2 Fakturering Leverandør aksepterer at det faktureres pr. kvartal. Leverandør aksepterer at e-faktura sendes Narvik kommune, uten kostnad. Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Bekreftes og aksepteres av leverandør: Prismatrise Vedlegg Nei: Nei: Nei: 3 Alminnelige innkjøpsvilkår Tilbyder aksepterer oppdragsgivers Alminnelige innkjøpsvilkår (vedlegg B). Nei: Dersom leverandør krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Leverandør utdyper dette under avsnittet 5 Forbehold 3.2 Levering Om levering: Her vurderes leverandørs innfrielse av leveransen, herunder kunnskap, gjennomføringskapasitet mm. for den tilbudte tjenesten. Oppdragsgiver legger besvarelser i skjema i til grunn. Det er viktig at supplerende opplysninger blir gitt. Tilbyder vil evaluere dette med bakgrunn i viktighet og innfrielse av totalfunksjon. Kriterium Beskrivelse/dokumentasjonskrav Bekreftes og aksepteres av leverandør: Det legges også særlig vekt på erfaring med Utvidet kompetanse SHA koordinator Nei: Byggherreombud Byggeledelse Erfaring med prosjektledelse i alle faser. Nei: Nei: Nei: Side 6 av 12

7 Kriterium Beskrivelse/dokumentasjonskrav Bekreftes og aksepteres av leverandør: Prosjektlederen raskt kan sette seg inn i oppdrag og samhandle Samarbeide godt med prosjektdeltakere, drift- og forvaltningspersonell. Nei: Grensesnitt Prosjektleder skal representere oppdragsgiver i prosjektet. Øvrige ytelser/ oppgaver som oppdragsgiver ønsker dokumentert gjennomføringsevne for. Supplerende opplysninger beskrives på eget vedlegg Lokalkunnskap Den skal ivareta oppdragsgivers interesser og representere oppdragsgiver ovenfor øvrige parter som deltar i prosjektet Nei: Skal være bindeledd mellom oppdragsgiver og løsningskompetansen (rådgivende delen) Nei: Skal kunne innkalle og lede møter (brukermøter, planmøter, byggemøter og andre særmøter) Nei: Ytelser og oppgaver Bidra til å etablere prosjektorganisasjon, koordinere og lede denne. Nei: Bidra til å etablere rutiner og instrukser på bakgrunn av avklaringer. Følge disse og rapportere ihht avtale. Nei: Ha oversikt over hovedaktiviteter, utarbeide fremdriftsplan og påse at denne følges samt rapportere ihht denne. Nei: Holde en økonomisk oversikt over stadiene i prosjektet Nei: Bistå ved gjennomføring av behov- og funksjons-sanalyser, utarbeidelse av romprogram samt kvalitetssikre dette mot offentlige krav Nei: Påse at byggherreforskriften ivaretas, herunder utarbeidelse og oppfølging av helse, miljø og sikkerhet, i prosessen. Nei: Utøve/sørge for myndighetskontakt herunder byggesak, Nei: arbeidstilsyn og ev. andre myndigheter ved behov. Påse ferdigstillelse av FDV-dokumentasjon og at ferdigattest utstedes Nei: Gjennomføre og delta på overlevering og garantibefaring Nei: Annet Kjennskap til Narvik Kommune sine bygg vil være en fordel. Har tilbyder slik kunnskap? Nei: Side 7 av 12

8 3.3 Miljø Om miljø: Her vurderes miljøhensyn ved leverandørens tilbudte produkt. Internt miljøarbeid Har bedriften en egen miljøpolitikk og dokumenterte miljømål? Nei: Hvis ja, vedlegg dokumentasjon Vedlegg nr Stilles det miljøkrav til underleverandørene? Nei: Er bedriften godkjent etter miljøsystemet ISO , EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende? Nei: Hvis ja, vedlegg dokumentasjon Vedlegg nr Hvis nei, planlegges det miljøsertifisering av bedriften? Når vil den eventuelt være gjennomført? Nei: Dato:.. Er bedriften medlem av returordning? Nei: Hvis ja, hvilke;... Øvrig informasjon (dokumenteres på vedlegg) Nei: * Dersom tilbyder krysser av for Nei i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under punkt 5 Forbehold. *Gjelder ikke for dette forholdet. Side 8 av 12

9 4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom leverandør tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandør skal henvise til de eventuelle punkter i Tilbudsmappen det enkelte forbehold/unntak refererer seg til (referanse og punkt eksempel: Referanse: 4.1 Pris, Punkt: 2 Fakturering). Leverandør oppgir hvilken konsekvens det får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet (fortrinnsvis pris). Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandør. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 9 av 12

10 5. VEDLEGG Vedlegg 1 Skatte og Merverdiavgiftattest Vedlegg 2 Firmaattest Vedlegg 3 ILO (egenerklæring om lønns- og arbeidsforhold) Vedlegg 4 HMS-egenerklæring Andre vedlegg fra leverandør: Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Side 10 av 12

11 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Organisasjonsnr. Virksomhetens navn Adresse Postnummer Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 11 av 12

12 Egenerklæring om tilvirkning samt lønns og arbeidsforhold Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyder har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr.138. Det kreves også at tilbyder aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyder skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyder inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom tilbyder ikke etterlever disse pliktene, har Narvik Kommune sine medlemmer rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for firmaet. Bevis for at de stilte krav er oppfylt 1. Tilbyder bekrefter at en har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon og ILO-konvensjon nr Tilbyder bekrefter at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94. Dvs. at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for yrket. Dette gjelder for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyder skal på anmodning legge fram dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyder inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende forskrifter. Dersom tilbyder ikke etterlever disse pliktene, har Narvik kommune sine medlemmer rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for firmaet. Bekreftende signatur og stempel fra leverandør: Side 12 av 12