Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Kontraktstype Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Oppdeling av leveransen Gjennomføring av konkurransen Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Konkurranseform Offentlighet Leverandørs deltakelseskostnader Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Merking Antall kopier Tilbudets gyldighet Alternative tilbud Åpning og håndtering av søknader/tilbud Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Forhandlinger Spesiell merknad Avvisning Vedlegg... 6 Versjon ANSK Side 2 av 7

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Bergen har 6 fakultet, 3400 ansatte og studenter. Det medisinskodontologiske fakultet har ca studenter og 730 ansatte. Det gir undervisning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå, blant annet innen medisin, odontologi, farmasi, ernæring, humanbiologiske fag og helse. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Universitetet i Bergen skal kjøpe manuell dreiebenk til bruk ved Mekanisk Verksted / Institutt for fysikk og teknologi. Institutter, Uni Research og randsoneselskaper ved UiB vil kunne tre inn i avtalen. Spesifikasjon er gitt under. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Antatt volum på avtalen: UiB ønsker tilbud på 1 enhet. Opsjoner: Anledning til tilleggskjøp i måneder Se Kravspesifikasjon og Prismatrise (Vedlegg 4) for ytterligere informasjon, samt vedlagte tegninger. Prismatrisen skal fylles ut elektronisk i henhold til Vedlegg 4 og leveres i Excel-format. Det skal ikke endres på dette formatet, men tilbyder kan skrive inn kommentarer i kommentarfeltet i prismatrisen. Tilbyder kan gi tilbud på flere ulike modeller. 1.4 Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med en leverandør. 1.5 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Ingen 1.6 Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å forespørre om deltakelse på kun deler av anskaffelsen. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Jan Berger Henriksen Senioringeniør jan.berger.henriksen@adm.uib.no 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Versjon ANSK Side 3 av 7

4 2.3 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring Doffin Fast Tilbudsfrist kl Fast Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud November 2012 Estimat Kontraktstildeling Desember 2012 Estimat 2.4 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I, og vil bli gjennomført som konkurranse med forhandling. Oppdragsgiver vil, på grunnlag av tildelingskriteriene, velge ut minst 3 kvalifiserte tilbydere til forhandling. 2.5 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 2.4 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med tilbyder, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 2.5 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud med signert tilbud og løsningsbesvarelse for leveransen. 2. Firmaattest 3. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 4. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 5. Referanser Versjon ANSK Side 4 av 7

5 Oversikt over foretakets viktigste relevante leveranser de siste 3 år. Referansene skal inkludere omfang, tidspunkt og mottaker (navn, tittel, tlf.). Oppdragsgiver skal bli gitt mulighet til å kunne kontakte oppgitte referanser. 6. Dokumentasjon på tildelingskriterier. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 13:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Postboks Bergen Universitetet i Bergen Kontor for Innkjøp Christiesgt. 18, 5. etg Bergen 3.3 Merking Brev eller e-post må tydelig merkes: ANSK Antall kopier Tilbud skal leveres i [2] eksemplarer. I tillegg skal det leveres [1] elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium, samt 1 elektronisk versjon av sladdet tilbud/oversikt over hvilke deler man anser unntatt offentlighet i tråd med punkt Error! Reference source not found.. Elektronisk versjon skal være i PDFformat og/eller Microsoft Office kompatibelt format. 3.5 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 120 dager. Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg 4. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 3.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 3.7 Åpning og håndtering av søknader/tilbud Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Søknadene/tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i vektet rekkefølge: Versjon ANSK Side 5 av 7

6 Tildelingskriterium Prioritet/vekt Total pris 40% Tekniske egenskaper, funksjonalitet, ytelse m.m. 40% Garanti- og service 20% Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor [6] er høyest og [0] er lavest. 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 4.4 Forhandlinger Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jfr. FOA En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige reglene i FOA 3-1, og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. Eget evalueringsutvalg hos oppdragsgiver vil forestå forhandlingene og utarbeide innstilling om valg av leverandør(er) i henhold til tildelingskriteriene. 4.5 Spesiell merknad Kjøper kan kreve å få testet tilbudte modeller hos seg i forbindelse med evalueringen. 4.6 Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA og komme til anvendelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Mal for HMS-erklæring Vedlegg 2: Alminnelige innkjøpsbetingelser varer UiB Vedlegg 3: Kontrakt med signaturer Vedlegg 4: Kravspesifikasjon og Prismatrise Versjon ANSK Side 6 av 7

7 Vedlegg 1 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: