Forespørsel under nasjonal terskel

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Kartleggingsundersøkelse 2011 Forskerutdanning ved UiB og karrieremuligheter

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 6 Forespørsel Side 2 av 7

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Bergen (UiB) er med sine studenter og vel ansatte et mellomstort europeisk universitet og Norges tredje største utdanningsinstitusjon. Årlig uteksamineres rundt 2500 bachelor, master og PhD-kandidater, fordelt på et brett spekter av fag og disipliner. UiB er både et lærested og en forskningsinstitusjon som dekker de fleste fagområder, organisert i seks fakultet og rundt 40 institutt og faglige sentre. Universitetet i Bergen er også del av et globalt nettverk av studenter, forskere og kunnskapsinstitusjoner. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang UiB ønsker å få gjennomført en undersøkelse om samfunnets framtidige behov for forskerutdanning og forskningskompetanse, i tillegg til forskerutdanningens relevans og synlighet. Arbeidsgivere regionalt, nasjonalt og internasjonalt, som er mottakere av UiBs ph.d.-kandidater som arbeidstakere må identifiseres i forhold til de ulike sektorer ph.d.- kandidater med forskningskompetanse ender opp i. En vil ha både arbeidsgiveres erfaringer og holdninger til ph.d.-kandidaters kompetanse, samt arbeidstakere med doktorgrad sin erfaring med spesialisert kompetansebehov i arbeidslivet. I 2010 ble det avlagt 237 doktorgrader ved UiB og det er 1489 registrerte ph.d.-kandidater ved universitetet. Siktemålet er å styrke kontakten og samspillet med samfunns- og arbeidsliv, og å oppnå bedre synliggjøring av UiB sine ph.d.-kandidaters kompetanser, særlig innen næringer der UiB-kandidater i dag er mindre synlige. I tillegg er det et siktemål å kartlegge UiBs alumni og i hvilke sektorer utenfor og innenfor akademia UiBs kandidater med doktorgrad ender opp i som arbeidstakere. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Prosjektet skal resultere i en rapport som skal omhandle følgende: Etterspørsel etter forskningskompetanse i arbeidsmarkedet Oppfatninger om UiB-kandidater med doktorgrad i arbeidsmarkedet m.h.t. ansettelsesbarhet o.a. Eksisterende virkemidler (vitnemål, kvalifikasjonsrammeverk og lignende) for å kommunisere kompetanse og ferdigheter ovenfor arbeidsmarkedet Kartlegging av de siste fem års UiB-ph.d.-kandidaters egenvurderinger av kompetanse og muligheter i arbeidsmarkedet Kartlegging av arbeidsgivernes holdninger og erfaringer med mottak og anvendelse av ph.d.-kandidaters generelle ferdigheter og kunnskap, samt holdninger og erfaringer med deres forskningskompetanse. Det forutsettes at prosjektet baseres på resultat og innsikt fra tidligere nasjonale undersøkelser som NIFU-steps undersøkelse Doktorgradsutdanning og karrieremuligheter, en undersøkelse blant to årskull doktorgradskandidater, rapport 35/2007, ref. Det vil være behov for innsamling av nye data spesifikt for formålet, i form av Forespørsel Side 3 av 7

4 spørreundersøkelser rettet mot arbeidsgivere, og de siste fem årskullene med disputerte ph.d.-kandidater fra UiB ( ). Ulike deler av problemfeltet kan kreve ulike metodiske tilnærminger. Tilbudet må spesifisere pris for eventuell spørreundersøkelse, kvalitative intervjuer og interne undersøkelser, helst med ulike alternativer m.h.t. svarprosent, utvalgsstørrelse, antall spørsmål/variabler o.a. Det er nødvendig at all kommunikasjon med ph.d.- kandidater samt eventuelle utenlandske arbeidsgivere skjer på engelsk og norsk. Leverandør skal utforme endelig opplegg for undersøkelsen, i samarbeid med UiBs arbeidsgruppe for prosjektet. Leverandør vil få ansvar for datainnsamling og skal utferdige sluttrapporten for prosjektet. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger En del av UiBs ph.d.-kandidater blir værende i Hordaland etter endt doktorgrad. Det er derfor ønskelig med et særlig regionalt fokus på vestlandet i undersøkelsen, men samtidig skal undersøkelsen reflektere at kandidatene også er del av et nasjonalt og internasjonalt arbeidsmarked. UiB ønsker en analyse av utdanningsbehov regionalt og nasjonalt både i et års perspektiv, og i et kortere perspektiv. En annen sentral dimensjon i prosjektet er å få generell innsikt i arbeidslivets kunnskap om og oppfatninger av UiBs forskerutdanning som leder frem til doktorgrad. Tilbyder må kunne gi en foreløpig statusrapport innen og ferdigstille sluttrapport innen medio april Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I, og vil bli gjennomført som konkurranse med forhandling. Oppdragsgiver vil, på grunnlag av tildelingskriteriene, velge ut inntil 3 kvalifiserte tilbydere til forhandling. 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. Forespørsel Side 4 av 7

5 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud med signert tilbudsbrev og løsningsbesvarelse for leveransen. 2. Firmaattest 3. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 4. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 5. Dokumentasjon på tildelingskriterier. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 14:00 Tilbudet skal sendes eller leveres i lukket forsendelse i to eksemplarer, samt 1 elektronisk eksemplar på CD/annet elektronisk medium til: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp, 5. etg. Att.: Oddgunn Joann Solheim Christiesgt Bergen Tilbudet skal merkes: ANSK Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager fra tilbudsfrist. Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til nedenstående prismatrise. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Prioritet/vekt God gjennomføringsevne 50 Pris 35 Referanser 15 God gjennomføringsevne Med god gjennomføringsevne menes erfaring fra tilsvarende undersøkelser. Faglige begrunnelser i anbudet vil og inngå i vurderingene. Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, beskrivelse av organisering for gjennomføring av oppdraget og leverandøren sin faglige kompetanse relatert til anskaffelsen. Forespørsel Side 5 av 7

6 Leverandør må kunne håndtere leveransen innen oppgitte frister og bekrefte kapasitet for å kunne håndtere oppdraget. Pris Leverandøren skal oppgi sine beste priser og betingelser i nedenstående prismatrise. Oppgitte priser skal inkl. alle kostnader knyttet til utførelsen av oppdraget. Enhetspris skal oppgis i NOK, eks. merverdiavgift. Totalpris for oppdraget, iht. spesifikasjon Timepris for evt. opsjon av tillegg Kr. Kr. Referanser Oversikt over foretakets viktigste relevante leveranser de siste 3 år. Referansene skal inkludere omfang, tidspunkt og mottaker (navn, tittel, tlf.). Oppdragsgiver skal bli gitt mulighet til å kunne kontakte oppgitte referanser. 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på Alminnelige innkjøps-betingelser tjenester UiB, ref. vedlegg 2. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin Fast Tilbudsfrist Fast Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 33/34 Estimat Gjennomføring av forhandlinger Uke 36 Estimat Kontraktstildeling Uke 38 Estimat 5. Vedlegg Vedlegg 1: Mal for HMS-erklæring Vedlegg 2: Alminnelige innkjøps-betingelser tjenester UiB Forespørsel Side 6 av 7

7 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: