Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Elektrikertjenester Oslo

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Elektrikertjenester Oslo

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 6 Elektrikertjenester Oslo

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Politihøgskolen er den sentrale utdanningsinstitusjonen for politiet. Høgskolen har som oppgave å gi grunnutdanning for tjeneste i politi- og lensmannsetaten og etter- og videreutdanning til de tilsette i etaten. Politihøgskolen driver forskings- og utviklingsarbeid og faglig formidling innenfor sine fagområder. Målet for Politihøgskolen er å utdanne selvstendige og reflekterte polititjenestemenn og kvinner. Politihøgskolen har fire studiesteder med ca studenter på bachelorutdanning og 1300 på etter- og videreutdanning, samt ca. 415 ansatte. For mer informasjon om oppdragsgiver: Politihøgskolen avdeling Oslo omfatter følgende: Politihøgskolen ligger i Slemdalsveien ved Majorstuen, i et område som siden 1970-årene er bygd ut med flere utdannings- og forskningsinstitusjoner. Politihøgskolen har en bygningsmasse på om lag m2 fordelt på 4 byggetrinn, oppført i perioden Bygningene inneholder kontorer, møterom klasserom, datarom, auditorier, kantine med kjøkken, gymsaler og svømmehall. Alle undervisningsrom og møterom er utstyrt med AV-/UV-teknisk utstyr. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Rammeavtale Elektrikertjenester som fanger opp mindre elektrikeroppdrag og vedlikehold i størrelsesorden ,- pr. år inkl. mva. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Se prismatrise og kravspesifikasjon. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Omfanget av avtalen vil være 2 år med mulighet for forlengelse med 1 år. Politihøgskolen vil i avtale perioden fritt kunne lyse ut anbud på enkeltprosjekter som overskrider kr ,- pr prosjekt inkl mva. Valgt leverandør/avtalepart må da konkurrere om diss prosjektene på lik linje med andre leverandører. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. Elektrikertjenester Oslo

4 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 2. Leverandørens adresse, telefonnummer, organisasjonsnummer. 3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. 6. HMS-egenerklæring (kontraktens vedlegg C ferdig utfylt) (For arbeid som skal utføres i Norge, skal oppdragsgiver for anskaffelser som overstiger kroner eks. mva., kreve at leverandøren som får kontrakten må levere HMSegenerklæring.) 7. Skatteattest (RF-1244) for mva. og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. (I henhold til forskrift for offentlige anskaffelser skal alle norske leverandører som leverer tilbud legge frem skatteattest for merverdiavgift og skatt ved anskaffelser over kroner. Merk at skatteattestene ikke skal være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.) 8. Kontraktens vedlegg A ferdig utfylt (Kravspesifikasjon og Leverandørens tilbud) 9. Kontraktens vedlegg B ferdig utfylt (Prismatrise) 10. Kontraktens vedlegg E ferdig utfylt (Egenerklæring om vandel) 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl Tilbudet skal sendes eller leveres til: Politihøgskolen v/ Britt Egelien Slemdalsveien 5, PB 5027 Majorstuen 0301 Oslo Tilbudet kan også leveres pr e-post til: postmottak@phs.no Brev eller e-post må tydelig merkes: Tilbud elektrikertjenester Oslo Elektrikertjenester Oslo

5 3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 60 dager/ t.o.m kl Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg B. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Prioritet/vekt Pris 60% Responstid (maksimal tid fra bestilling til oppmøte) 30% Personell (fast personell) 10% 4.2 Kontraktstype Kontrakten baserer seg på vedlagte kontrakt fra Difi «Rammeavtale for tjenester». Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. Endringer utført i de generelle kontraktsvilkårene vedrørende Difi sin standardkontrakt «Rammeavtale for tjenester». Endringene er tilpasset Politihøgskolen. Følgende endringer er gjort i de generelle kontraktsvilkårene: Pkt. 1.2 Motstrid: Motstridsteksten er endret, samt noen av vedleggene. Pkt. 2 Leverandørens generelle plikter: Avsnitt 3 er endret. Siste setning er fjernet. Avsnitt 7 er fjernet. Pkt. 3 Bestilling: Deler av teksten endret. Pkt. 7 HMS: Deler av teksten er endret. Pkt. 12 Krav til utstyr og materiell: Deler av teksten er endret. Pkt. 13 Adgang til anlegg og fasiliteter: Deler av teksten er endret. Pkt. 14 Priser: Deler av teksten er endret. Pkt og 14.2 er fjernet. Pkt. 15 Ratejustering: Punktet er fjernet. Pkt. 16 Reisekostnader: Deler av teksten er fjernet. Pkt. 19 Møter og rapportering: Teksten er endret. Pkt Rapport til sentralskattekontoret for utenlandssaker: Punktet er fjernet. Pkt. 23 Varighet: Punktet er fjernet. Pkt. 24 Opsjon: Punktet er fjernet. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. Elektrikertjenester Oslo

6 5. Vedlegg Kontrakten består ved siden av avtaledokumentet og de generelle kontraktbestemmelsene av følgende: Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens tilbud Vedlegg B: Prismatrise Vedlegg C: HMS-egenerklæring Vedlegg D: Administrative bestemmelser Vedlegg E: Egenerklæring om vandel Elektrikertjenester Oslo

7