KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse etter del I. for anskaffelse av. Kontroll av lekeplasser og utstyr

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Anskaffelse etter del I for anskaffelse av Kontroll av lekeplasser og utstyr For 2 år med opsjonsmuligheter for 1+1 år

2 1 GENERELL BESKRIVELSE Om oppdragsgiver Beskrivelse av oppdragsgivers behov Tidsfrister REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Offentlighet og taushetsplikt Vedståelsesfrist KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattest Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner TILDELINGSKRITERIER Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Innlevering av tilbud Tilbudets utforming Vedlegg... 6

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Om oppdragsgiver Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid (ØRIK) innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kontroll av lekeplasser til kommunene på Øvre Romerike (Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker). Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post Tove Haarberg tove.haarberg@orik.no Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid innbyr til anbudskonkurranse, for kontroll av lekeplasser. Oppdraget omfatter utendørs fastmontert lekeutstyr, aktivitetsutstyr og tilhørende områder. Omfang anslått til ca i året. Dette er et anslått omfang og er ikke bindende for oppdragsgiver. Vi vil gjøre oppmerksom på at enkelte kommuner kan ha individuelle avtaler på en del anlegg pr. i dag men vil tilknytte seg denne avtalen så fort disse utgår. Vi vil også informere om at antall lekeapparater pr. anlegg kan variere i løpet av kontraktstiden. Anbudskonkurransen omfatter følgende oppdrag: Årlig hovedettersyn på alle anlegg samt periodisk funksjonsettersyn 0-4 ganger pr år på en andel av anleggene Tilbyder er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter, og at leveransens ellers er i samsvar med bestillingen fra bruker. Tilbyder er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på lik linje med sine egne. Det skal inngås en avtale med tilbyder på 2 år. Oppdragsgiver har en ensidig rett til å utløse opsjon for år, til sammen maksimalt fire år. Varsel om utløsning av opsjon vil gis i forkant av avtalens utløp. Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.

4 1.3 Tidsfrister Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 7 dager før tilbudsfrist Tilbudsfrist kl Tilbudsåpning kl Evaluering Uke 26 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 26 Kontraktsinngåelse Uke 26/27 Tilbudets vedståelsesfrist 5 måneder Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR del I. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Offentlighet og taushetsplikt For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt ovenfor.

5 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Skatteattest Krav Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. 4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den laveste prisen. Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris. Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: tove.haarberg@orik.no

6 5.2 Tilbudets utforming Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Signert og utfylt tilbudsbrev/kontaktinformasjon. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Eventuelt andre kvalifikasjonskrav Leverandørens løsningsspesifikasjon. Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon Utfylt prisbilag Den leverandøren som vinner konkurransen må i tillegg levere skatteattest. 6 Vedlegg Vedlegg 1 Kontrakt m/bilag o Bilag 1: Kontraktsobjektet og kravspesifikasjon o Bilag 2: Pris og betalingsbetingelser o Bilag 3: Partenes representanter o Bilag 4: Avropsrutiner Vedlegg 2 Prisskjema Vedlegg 3 Kontaktinformasjon Vedlegg 4 Skoler barnehager etc i Øriks kommuner Vedlegg 5 Rapport - Hoved/funksjonsettersyn Vedlegg 6 Rapport - Internkontroll Vedlegg 7 Seriøsitetsbestemmelser (gjelder kun for Ullensaker kommune)