KONKURRANSEGRUNNLAG Sørum kommune OMLEGGING TIL BIOOLJE 18/02567

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Sørum kommune OMLEGGING TIL BIOOLJE 18/02567

2 1 GENERELL BESKRIVELSE Om oppdragsgiver Beskrivelse av oppdragsgivers behov Tidsfrister REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Offentlighet og taushetsplikt Vedståelsesfrist KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattest Økonomi Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Miljøkrav TILDELINGSKRITERIER Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Innlevering av tilbud Tilbudets utforming Alternativ tilbud Avlysing av konkurransen Vedlegg... 8

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Om oppdragsgiver Sørum komme, org.nr , er lokalisert til Nedre Romerike i Akershus fylke og har ca innbyggere og har en størrelse på 207kvm 2. Les mer om Sørum kommune på Stortinget har vedtatt sammenslåing av Sørum kommune med Fet og Skedsmo kommune. Fra vil den nye Lillestrøm kommune ha ca innbyggere. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post Kari Tiller kari.tiller@sorum.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen på e-post.. Skriftlig henvendelse merkes OMLEGGING TIL BIOOLJE, ref.sak 18/ Beskrivelse av oppdragsgivers behov Oppdragsgiver innbyr til en konkurranse i forbindelse med konvertering til bioolje fra fyringsolje, oljetankrensing, samt eventuell graving der hvor dette er nødvendig. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise, og avtalen vil være i henhold til NS Oppdragsgiver tar forbehold om budsjettmessig dekning. Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlaget er feil og/eller viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet. Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjon, bilag 1, til kontrakt. 1.3 Tidsfrister Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Fremdrift: Oppstart: Så raskt som mulig. Arbeidene ferdigstilles: Alt arbeid skal utføres før fyringssesongen starter, ca. 15. oktober Tilbudsbefaring: Det vil bli holdt tilbudsbefaring på de aktuelle lokasjoner, tirsdag 19. juni 2018 med oppstart på Sørvald bo- og behandlingssenter kl

4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 13-1(1). Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.1 Offentlighet og taushetsplikt For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt ovenfor.

5 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Skatteattest Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. 3.2 Økonomi Krav Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. HMS, egenerklæring skal vedlegges tilbudet. Firmaattest Dokumentasjonskrav Revisorgodkjent regnskap med årsberetning for de 2 siste årene. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandørens tekniske kvalifikasjoner mm. Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av tilbyders tekniske personell Oversikt over underentreprenører som skal delta i prosjektet. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. 3.4 Miljøkrav Krav Dokumentasjonskrav Leverandørens sertifisering Entreprenøren skal vedlegge gyldig sertifikat, alternativt en kort beskrivelse av sitt miljøledelsesystem. 4 TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det.

6 Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av følgende kriterier: Kriterier Dokumentasjon Vekting Pris Komplett utfylt og signert 80% Beregnet totalpris i henhold til tilbudssammendrag prisskjema. Oppgaveforståelse Kort redegjørelse for gjennomføringen av prosjektering og utførelse, samt fremdriftsplan med milepeler og aktiviteter som forklarer hovedtrekkene i gjennomføringen 20% Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Karensperiode vil være 5 dager fra meddelelsen om valg av leverandør er sendt elektronisk til deltakerne. Etter karensperiodens utløp har oppdragsgiver til hensikt å inngå avtale med valgt leverandør så raskt som mulig. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Alle poster i Prisskjema skal være utfylt. Manglende utfylling av enkeltposter kan gi grunnlag for avvisning av tilbudet. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. I avtaleperioden skal Fet kommune og Skedsmo kommune kunne tre inn i avtalen på de samme vilkårene som gis Sørum kommune. Laveste pris vil oppnå maksimal poengsum som er 10 poeng, vekting 80%. 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: kari.tiller@sorum.kommune.no Frist for innlevering av tilbud er 6. juli 2018, kl. 12:00. Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Sørum kommune

7 MSU-Eiendom v/ Kari Tiller Leveringsadresse: Resepsjonen på Rådhuset i Kuskerudvegen 11, 1920 Sørumsand Postadresse: Sørum kommune MSU Eiendom P.b. 113, 1921 Sørumsand Tilbudet må være Sørum kommune i hende før fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: «18/ Tilbud Konvertering til bioolje» Tilbudet skal leveres i ett 1 eksemplar på papir. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at ale spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Følgende dokumenter skal oversendes: 1. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: a) En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget, herunder en aksept av prosjektets ferdigstillelsesdato og utkast til kontrakt. b) Eventuelle forbehold må fremkomme og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. 2. Dokumentasjon kvalifikasjonskrav 3. Dokumentasjon tildelingskriterier 4. Egenerklæringer 5.3 Alternativ tilbud Oppdragsgiver aksepterer ikke at det fremsettes alternative tilbud. 6 Avlysing av konkurransen Konkurransen kan bli avlyst i hold til FOA 5-1 i de tilfellene tilbudene overstiger anskaffelsesprosessen etter Del I.

8 7 Vedlegg Bilag 1 - Kravspesifikasjonen Bilag 2 - Prisskjema og oversikt over anleggene. Bilag 3 NS 8406 Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift Navn med blokkbokstaver