Undersøkelse om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune

Transkript

1 Undersøkelse om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune Konkurransegrunnlag Del I anskaffelse Sak 16/24 Side 1 av 6

2 Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Navn på leverandør gir med dette vedlagte tilbud i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud i 1 måned regnet fra tilbudsfristens utløp, eller til den dato som er angitt i dette konkurransegrunnlaget.tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift og evt. stempel Navn med blokkbokstaver Side 2 av 6

3 1. Generelt om innlevering av tilbud Det bes om at leverandørene besvarer alle punkter i dette konkurransegrunnlaget, samt bekrefter at den etterspurte dokumentasjon og informasjon er vedlagt. Punktene i dokumentet skal krysses av. Tabellen over skal fylles ut og leverandøren skal signere under tabellen. Det signerte dokumentet skal følge de øvrige dokumentene ved tilbudsinnleveringen. 2. Om konkurransen 2.1. Om oppdragsgiver Oppdragsgiver er kontrollutvalget i Grimstad kommune. Kontrollutvalget skal på vegne av kommunestyret føre kontroll og tilsyn med administrasjon i kommunen. Kontaktperson for kontrollutvalget er Sander Haga Ask i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS Om gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I, jfr FOA 2-1 (1), og 3-1. Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomføres som en anbudskonkurranse ved at kontrakt tildeles den leverandøren som har inngitt det beste tilbudet uten at det gjennomføres forhandlinger. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. De leverandørene som har en realistisk mulighet til å vinne konkurransen vil i så tilfelle bli innkalt til forhandlinger. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente å få forhandle om sitt tilbud. Konkurransegrunnlaget er sendt på likelydende e-poster 5 leverandører. 3. Hva konkurransen omhandler Det ønskes å inngå avtale om gjennomføring av en undersøkelse i Grimstad kommune helse og omsorgssektor sin håndtering av kjøp av helsetjenester. Det forventes en skriftlig rapport som overleveres kontrollutvalget innen desember Det er ønskelig at rapporten blir presentert i kontrollutvalget og kommunestyret i forbindelse med behandlingen av rapporten. Det ønskes en todelt undersøkelse hvor en del er kartlegging av fakta og den andre delen er en vurdering av kommunens internkontroll. Side 3 av 6

4 - Under kartleggingen av fakta ønskes følgende problemstillinger besvart: o Hvordan har Grimstad kommune organisert seg i forbindelse med planlegging og gjennomføring av tjenestekjøp med tanke på roller, funksjoner og ansvar? o Har det blitt foretatt kjøp av helsetjenester av ansatte som har vært inhabile til å gjøre dette? o Har kommunen kjøpt tjenester som ikke er blitt levert? o Er inngåtte avtaler i 2016 i henhold til regelverket? - Under vurderingen av kommunens internkontroll ønskes følgende problemstilling besvart: o I hvilken grad har kommunen implementert systemer, rutiner og praksis som sikrer gode innkjøpsprosesser? Det forventes at arbeidet med undersøkelsene starter umiddelbart etter tildeling av oppdraget og at kontrollutvalget får en rapport til behandling innen utgangen av For fullstendig beskrivelse av kontraktsgjenstanden, se bilag 1. Bilaget er mandatet for undersøkelsene som Grismtad kommunestyre har vedtatt. 4. Tidsfrister 4.1. Tilbudsfrist Tilbudsfrist er angitt i fremdriftsplanen nedenfor. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen den angitte tidsfristen. Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte tilbud Fremdriftsplan Milepæl Dato Utsendelse av invitasjon Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl Tilbudsfrist kl Tilbudets vedståelsesfrist Side 4 av 6

5 Muntlig presentasjon Evaluering Uke 36 Innstilling Uke 36 Meddelelse om tildeling med kort begrunnelse Uke 36 Kontraktssignering Uke 37 Leveranse Desember Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til angitt vedståelsesfrist i tabellen over. Dersom ingen frist er angitt i tabellen over skal tilbudet være gyldig i 30 dager etter tilbudsfristen. 5. Kvalifisering Leverandøren må oppfylle kvalifikasjonskravene listet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert Kvalifikasjonskrav Krav til leverandørens kvalifikasjoner Krav:Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav: Leverandøren må vedlegge en kort redegjørelse for inntil 3 tidligere gjennomførte oppdrag, relevante for dette oppdraget. Kvalifikasjonskravet kan dokumenteres gjennom ansatte, eller andre personer leverandøren råder over, sine erfaringer gjennom oppdrag utført for andre enn leverandøren Krav om skatteattest Krav: Skatteattest Dokumentasjonskrav: Skatteattest for skatterestanser og mva. restanser ikke eldre enn 6 mnd. for kjøp over kroner eksl. Mva. Side 5 av 6

6 6. Tilbud Tildelingskriterier Tildelingskriterier Beskrivelse av tildelingskriteriet/ krav til tilbudets innhold Vekting % Dokumenteres i Vedlegg 1. Pris Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris 30% Vedlegg X Leverandøren må oppgi sine priser i henhold til dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, i et eget bilag som vedlegges tilbudet. Det skal estimeres antall timer, timepris og totalprisen for leveransen. 2. Kompetanse Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes kompetansen til de personer som er tilbudt å utføre leveransen. 30% Vedlegg X Leverandøren må vedlegge en kortfattet CV for de tilbudte personene med kompetanse/erfaring relevant for denne leveransen. 3. Løsningsforslag Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes i hvilken grad tilbudte løsningsforslag er egnet til å oppnå formålet med anskaffelsen. 40% Vedlegg X Leverandøren må beskrive sin forståelse av oppdraget og sitt løsningsforslag. 2-3 aktuelle leverandører vil bli invitert til å gi en muntlig presentasjon av sitt løsningsforslag. 7. Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: sander.haga.ask@temark.no Side 6 av 6