FORSVARET. Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte

Transkript

1 FORESPØRSEL: Side 1 av 6 FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte Tilbudsforespørsel på elektrisk lastebil med tilhenger Forespørsel

2 FORESPØRSEL: Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING ANSKAFFELSENS FORMÅL INNHOLD OG OVERSIKT TYPE ANSKAFFELSE LEVERINGSOMFANG OG KRAV VILKÅR ADRESSE FOR LEVERANSEN GENERELLE VILKÅR SPESIELLE VILKÅR Leveringstid Tilbudet skal i tillegg til kravspesifikasjon omfatte Faktura REGLER FOR ANSKAFFELSEN FRISTER Tilbudsfrist Vedståelsesfrist KOMMUNIKASJON Kontaktpersoner TILDELINGSKRITERIER AVVISNING AV TILBUDENE TILBUDET TILBUDET SKAL OMFATTE KRAV TIL TILBYDER Firmaattest Skatteattest HMS egenerklæring ADRESSE OG LEVERINGSSTED FOR TILBUDET DELTILBUD OG ALTERNATIVE TILBUD VARSOMHET, TAUSHETSPLIKT OG HABILITET... 6

3 FORESPØRSEL: Side 3 av 6 1 Innledning 1.1 Anskaffelsens Formål Forsvaret ved FOH har behov for en liten elektrisk lastebil/plattform truck med tilhenger som skal tilfredsstille vedlagte tekniske spesifikasjoner, ref vedlegg A. 1.2 Innhold og oversikt Forespørselen inneholder følgende: Dette hoveddokumentet inneholder kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. I tillegg er følgende vedlagt: Vedlegg A Tekniske spesifikasjoner A Vedlegg B Blankett 5002 B Vedlegg C Mal for HMS egenerklæring C Vedlegg D Bestemmelser om varsomhet, taushetsplikt og habilitet D 1.3 Type anskaffelse Anskaffelsens verdi anslås til ikke å mellom NOK og ,- eks mva. Anskaffelsen gjennomføres som en frivillig kunngjøring under nasjonal terskelverdi i Doffin, jf Lov om offentlig anskaffelser 5 og Forskrift om offentlig anskaffelser Del 1, Leveringsomfang og krav Forsvaret ber om tilbud på følgende: Elektrisk lastebil med tilhenger i henhold til vedlagte kravspesifikasjon, ref vedlegg A. 3 Vilkår Tilbudet skal baseres på nedenfor nevnte vilkår: 3.1 Adresse for leveransen FOH Reitan 8058 Tverlandet 3.2 Generelle vilkår For punkter som ikke er spesifisert under pkt 3.3 spesielle vilkår, gjelder Forsvarets standard leveringsbetingelser (Blankett 5002), ref vedlegg B, så langt disse passer for ytelsen.

4 FORESPØRSEL: Side 4 av Spesielle vilkår Leveringstid Bil og tilhenger skal være levert innen utgangen av november Leveringstid inkludert klargjøring skal angis i tilbudet Tilbudet skal i tillegg til kravspesifikasjon omfatte Ved leveransen er det krav om at det følger en skriftlig dokumentasjon som viser at innholdet i kravspesifikasjonen i vedlegg A er oppfylt Faktura Prisen skal være inkludert alle kostnader, inkludert frakt og montering. Faktura- og ekspedisjonsgebyr aksepteres ikke. 4 Regler for anskaffelsen 4.1 Frister Tilbudsfrist Tilbudet skal være Forsvaret i hende senest 6. november 2013 innen klokken Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig fram til 31. desember Kommunikasjon Kontaktpersoner Henvendelser angående denne forespørselen kan rettes til: Merkantil saksbehandler: Frode A Dyngeland Telefon: Mobil: Telefax: fdyngeland@mil.no 4.3 Tildelingskriterier Forsvaret vil velge den tilbyder som har den laveste prisen forutsatt at alle kravene i pkt 2 og 3 og vedlegg A er dekket. 4.4 Avvisning av tilbudene Forsvaret forbeholder seg retten til å avvise tilbud som er forsinket eller tilbud som er mangelfulle.

5 FORESPØRSEL: Side 5 av 6 5 Tilbudet 5.1 Tilbudet skal omfatte Fast pris pr enhet eksklusive mva, ref pkt 2. Besvarelse av alle punkter i vedlegg A, Tekniske spesifikasjoner/krav. 5.2 Krav til tilbyder Firmaattest Tilbyders fulle navn, adresse og organisasjonsnummer Skatteattest Tilbyder skal ha ordnede forhold hva gjelder skatteinnbetaling og merverdiavgiftinnbetaling. Dokumentasjonskrav: Skatteattest skal fremlegges sammen med tilbudet. Med skatteattest menes: Skjema av skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift. Skjema for skatt/arbeidsgiveravgift (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer. Skatteattest må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp HMS egenerklæring Tilbyder skal ha et velfungerende HMS-system. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal fremlegge egenerklæring om at han oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til vedlagte skjema, Vedlegg D. 5.3 Adresse og leveringssted for tilbudet Tilbud, firmaattest, skatteattest og HMS egenerklæring sendes til: TILBUD PÅ FORESPØRSEL FLO F DAA Felles og Støtte Innkjøpskontor v/ Dyngeland PB 4133 Trondheim Mil 7450 Trondheim 5.4 Deltilbud og alternative tilbud Forsvaret ønsker kun en leverandør for hele leveransen. Det er derfor ikke tillatt å gi tilbud på kun deler av forespørselen.

6 FORESPØRSEL: Side 6 av 6 6 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Forsvaret ber tilbyder studere vedlegg E, vedrørende Varsomhet, taushetsplikt og habilitet. Disse bestemmelsene gjelder for hele tilbuds- og kontraktsperioden og kan etter omstendighetene bli gjort gjeldende også etter kontraktens utløp. A Vedlegg: Tekniske spesifikasjoner B Vedlegg: Blankett 5002 C Vedlegg: Mal for HMS egenerklæring D Vedlegg: Bestemmelser om varsomhet, taushetsplikt og habilitet