KONKURRANSEGRUNNLAG VED ANSKAFFELSE AV ULTRALYDAPPARAT TIL NEVROLOGI

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG VED ANSKAFFELSE AV ULTRALYDAPPARAT TIL NEVROLOGI TILBUDSFRIST: KL. 10:00 SAK NR. 13/06540 Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 1 av 7

2 Innhold 1 Innbydelse til konkurranse Oppdragsgiver Organisasjon Konkurransen Kontraktsomfang Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Krav til tilbudet Levering av tilbud Tilbudsåpning Tilbudets vedståelsesfrist Tidsplan for konkurransen Sjekkliste for tilbyder Vedlegg til konkurransegrunnlaget Forbehold... 7 Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 2 av 7

3 1 Innbydelse til konkurranse Akershus universitetssykehus HF innbyr til konkurranse på inngåelse av kontrakt vedrørende kjøp av ultralydapparat til nevrologi (nevroklinikken). 2 Oppdragsgiver Akershus universitetssykehus HF 1478 Lørenskog Saksbehandler: E-post: Hilde Tveito hitv@ahus.no Alle henvendelser skal kun skje skriftlig til vår saksbehandler. Spørsmål må være fremsatt til vår saksbehandler senest seks dager før utløpet av tilbudsfristen. Spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere per e-post. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålene. 3 Organisasjon Akershus universitetssykehus HF er et universitetssykehus og en del av Helse Sør-Øst. Helseforetaket består av 6 integrerte enheter plassert på Romerike. Sykehusets hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning og undervisning. Helseforetaket er lokal- og sentralsykehus for kommunene i den sørlige og østlige delen av Akershus (Follo og Romerike) samt deler av Oslo, og har delt ansvar på sentralsykehusnivå i Asker og Bærum kommuner. Befolkningsgrunnlaget i dekningsområdet er ca personer. Akershus universitetssykehus har ca ansatte og budsjett på ca. 7 milliarder kr. For ytterligere informasjon se 4 Konkurransen Dette er en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, og at det ikke er tillatt med forhandlinger. Konkurransen er kunngjort på doffin.no. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til tilbudsfristens utløp. Opplysninger om dette vil bli sendt pr. e-post til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbud skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til når som helst å kansellere konkurransen og forkaste alle tilbud uten begrunnelse. Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 3 av 7

4 5 Kontraktsomfang Kjøp av ultralydapparat til nevroklinikken. Av budsjettmessige årsaker vil apparater tilbudt til en pris over eks. mva. ( inkl. mva.) ikke vurderes. Demoapparater kan komme i betraktning. Apparatet må gi et tydelig bilde av karveggen, IMT, plakk og plakktetthet. Maskinen brukes både på ultralydlaboratoriet tilknyttet slagposten, men også på slagpostens overvåkningsstue, på andre pasientrom og på intensivavdelingen. Utstyret skal blant annet benyttes til undersøkelse av: Undersøkelse av ekstrakranielle halskar og intrakranielle kar. For øvrige krav vises det til vedlegg A Kravspesifikasjon 6 Kvalifikasjonskrav Følgende dokumenter skal leveres oppdragsgiver senest ved tilbudsfristens utløp og er avvisningsgrunn dersom de ikke følger tilbudet: o Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp (Norske leverandører): - skatteattest for skatt - skatteattest for merverdiavgift o Egenerklæring om at Leverandøren oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Se vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 15. juni o Referanser. Oversikt over tilsvarende leveranser som er utført de tre siste år, anført med leveransens verdi samt tid og sted og referanseperson for oppdraget. Følgende dokumenter skal leveres Oppdragsgiver på forespørsel: o Tilbyder skal kunne dokumentere at han har alle typer av godkjennelser som det er krav til hvis han skal levere den spesifiserte ytelsen i Norge. o Tilbyder skal kunne dokumentere at den spesifiserte ytelsen er produsert iht. alle typer av godkjennelser som det er krav til når ytelsen skal brukes i Norge. 7 Tildelingskriterier Tildelingen vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn i vurderingen: 50 % Funksjonalitet og kvalitet. En brukerevaluering basert på erfaring etter utprøving vil legges til grunn. Se vedlegg E for evalueringsskjema. Se også krav i kravspesifikasjonen pkt % Pris. Herunder levesykluskostnader (energiforbruk og eventuelle serviceavtaler). Priser oppgis i vedlegg C. 15 % Tilgjengelighet, service og opplæring. Se krav i kravspesifikasjonen pkt % Miljø og etikk. Se krav i kravspesifikasjonen pkt. 3. Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 4 av 7

5 8 Krav til tilbudet Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med innholdsfortegnelse, inndelt i vedlegg som beskrevet nedenfor. Dokumentene skal komme i samme rekkefølge som beskrevet nedenfor. Tilbudet skal leveres på norsk i 3 eksemplarer på papir, samt i en sladdet og en fullstendig versjon på minnepinne. 1. Tilbudsbrev: Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med fullmakt. Tilbudsbrevet skal inneholde en beskrivelse av eventuelle forebehold med prismessige konsekvenser. Det er ikke tillatt å ta forbehold som angår grunnleggende sider ved tilbudet. 2. Løsningsforslag ihht utfylte vedlegg A og D vedr. spesifikasjon og pris 3. Attester, godkjenninger, HMS-plan, autorisasjoner etc. 4. Reservasjoner / Forbehold som Tilbyder tar i forhold til denne utlysningen Har Tilbyder innsigelser mot noen del eller formuleringer i denne utlysningen, må Tilbyder skriftlig spesifisere disse i tilbudet i et eget vedlegg dersom de skal anses som gyldige. 9 Levering av tilbud Tilbudsfrist er , klokken 10:00. Tilbudsfristen er den dagen tilbudet skal være oss i hende. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, uten avsender, merket 13/06540 Ultralydapparat nevrologi, åpnes kun av Innkjøps- og forsyningsavdelingen» til: Adresse : Akershus universitetssykehus HF (postforsendelser) v / Hilde Tveito Innkjøps- og forsyningsavdelingen N-1478 Lørenskog Leveringsadresse: Akershus universitetssykehus HF v / Hilde Tveito Innkjøps- og forsyningsavdelingen Nye Nord, 3. etg. Kontormiljø 49 Sykehusveien 27 N-1478 Lørenskog For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 10 Tilbudsåpning Tilbudsåpning: , klokken 12:00 Det vil ikke være anledning for tilbydere å være tilstede ved tilbudsåpningen. Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 5 av 7

6 11 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg tilbudet til og med Tidsplan for konkurransen Tilbudfrist , klokken Tilbudsåpning , klokken Evaluering Tildeling av kontrakt Kontraktsignering Tidsplanen er kun veiledende. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å endre tidsplanen. 13 Sjekkliste for tilbyder Det er krav i dette konkurransegrunnlaget som er absolutte. For å unngå at tilbydernes tilbud blir avvist eller at vi vurderer på feil grunnlag, har vi laget en sjekkliste for tilbyder som kan være til hjelp ved levering av tilbudet. Nr Spørsmål Svar konsekvens ved NEI 1 Er tilbudet signert? avvisning 2 Er skatteattest for mva vedlagt? (Norske leverandører) avvisning 3 Er skatteattest for skatt vedlagt? (Norske leverandører) avvisning 4 Er HMS-erklæring vedlagt? avvisning 5 Er referanseliste vedlagt? avvisning 6 Er tilbudet organisert iht Krav til tilbudet (pkt.8) vurderingskriterium 7 Er eventuelle reservasjoner lagt inn på riktig sted vurderingskriterium 8 Dekker den tilbudte løsningen de kravene som er stilt, avvisning enten direkte eller gjennom alternative løsninger? 9 Er tilbudet ryddig og lettfattelig vurderingskriterium Sjekklisten ovenfor er ikke komplett. Det kan være andre forhold som fører til avvisning og/eller svak evaluering. 14 Vedlegg til konkurransegrunnlaget Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg B: Kontraktsutkast Vedlegg C: HMS egenerklæring Vedlegg D:Prisskjema Vedlegg E: Brukerevalueringsskjema Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 6 av 7

7 15 Forbehold Forbehold (kryss av):.. Det tas ingen forbehold.. Det tas. forbehold som er listet opp i tilbudsbrev Firma:. Adresse:.. Telefon:... Telefax: E-post:. Sted:...Dato: Tilbyders underskrift og stempel Konkurransegrunnlag sak 13/06540 Ultralydapparat nevrologi Side 7 av 7