ANBUDSINNBYDELSE. Kjøling og Ventilasjon

Transkript

1 ANBUDSINNBYDELSE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OM Kjøling og Ventilasjon MED SYKEHUSET INNLANDET SAK NR Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 1 av 8

2 1 OPPDRAGSGIVER INNBYDELSE TIL KONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAGET GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN Saksbehandler for Oppdragsgiver Tilbudsbefaring Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Adresse for tilbud Tilbudsfrist Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Språkkrav Kostnader Etiske retningslinjer 5 5 ORIENTERING OM KONTRAKT Planlagte kontrakter Retningslinjer for tildeling av oppdrag Forbehold til kontraktsvilkår 6 6 UTFORMING AV TILBUDET Format Tilbudsbrev Redegjørelse for kvalifikasjoner Tilbudsskjema med vedlegg 6 7 KVALIFIKASJONSKRAV Generelt Organisering Skatteattest og attest for merverdiavgift HMS-erklæring (gjelder tjeneste- og bygg og anleggskontrakter) Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v Finansiell og økonomisk stilling Tekniske/faglige kvalifikasjoner 8 8 TILDELINGSKRITERIER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Avlysning Meddelelse om valgt tilbyder 8 10 VEDLEGG...8. Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 2 av 8

3 1 OPPDRAGSGIVER Sykehuset Innlandet HF (SI) er et selvstendig helseforetak under det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst RHF og består av 6 somatiske og to psykiatriske sykehus. Totalt har SI 41 geografiske enheter i Hedmark og Oppland og om lag 7500 ansatte. SI har en bygningsmasse på kvm og et budsjett på om lag 5,5 milliarder kroner. SI sitt formål er å yte gode og likeverdige spesialisthelsetjenester til alle som trenger det når de trenger det, samt å legge til rette for forskning og undervisning. Gjennom sine innkjøp skal SI sørge for at offentlige ressurser blir brukt på en samfunnstjenlig måte. SI baserer sine innkjøp på konkurranse, forretningsmessighet og likebehandling av leverandører. For ytterligere informasjon se 2 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Sykehuset Innlandet HF (SIHF) ønsker herved å invitere Dem til å gi tilbud på rammeavtale om utførelse av mindre oppdrag innen kjøling og ventilasjon ved helseforetakets ulike avdelinger. Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser, LOA, og forskrift om offentlige anskaffelser, (FOA) del II. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN/TED-databasen, se 3 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med vedlegg. I dette dokumentet gis informasjon om konkurranseprosessen frem til inngåelse av kontrakt, krav til hva tilbudet skal innholde og hvordan det skal utformes. Vedlagte dokumenter vil danne grunnlag for kontrakt med valgt tilbyder/leverandør, og oppstiller således krav som er relevant for tilbyder ved utforming av tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til 14 dager før tilbudsfristens utløp. Eventuelle endringer i konkurransegrunnlaget vil bli publisert på Doffin-database 4 GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN 4.1 Saksbehandler for Oppdragsgiver Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransen, rettes til: Saksbehandler: Karl Løkken Telefon: Telefaks: E-post: karl.lokken@sykehuset-innlandet.no Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 3 av 8

4 4.2 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 4.3 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være forelagt skriftlig til vår saksbehandler senest 10 dager før utløpet av tilbudsfristen. Anonymiserte spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr. e-post. 4.4 Adresse for tilbud Postadresse: Karl Løkken Innkjøpsavdelingen, Sykehuset Innlandet HF Pb. 104, 2381 Brumunddal Leveringsadresse: Sykehuset Innlandet HF v/ Karl Løkken Innkjøpsavdelingen Furnesveien Brumunddal Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket Rammeavtaler kjøling / ventilasjon Karl Løkken - åpnes kun av adressat. Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. 4.5 Tilbudsfrist Tilbudsfrist : , kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen i punkt 4.4. innen tilbudsfristens utløp. 4.6 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted på SI Brumunddal , kl To representanter for Oppdragsgiver vil være til stede ved åpningen. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 4.7 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for tilbyder frem til 3 mnd etter tilbudsfristens utløp. 4.8 Språkkrav Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk/svensk/dansk. 4.9 Kostnader Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert tilbyder. Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 4 av 8

5 4.10 Etiske retningslinjer Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell tilbyder/tilbyders ansatte og Oppdragsgiver/Oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 5 ORIENTERING OM KONTRAKT SI ønsker tilbud på løpende levering av mindre omfattende tekniske arbeider helseforetakets ulike eiendommer. Denne anskaffelsen omfatter rammeavtale på mindre oppdrag - vedlikehold og utbedringer innen følgende fagområder: Kjøling Ventilasjon Rammeavtalen gjelder arbeider, samt levering av materiell og utstyr. Tilbudene skal gis i henhold til denne innbydelse med vedlegg, og i den form som forespørselen krever. Følgende lokasjoner i foretaket inngår i anbudskonkurransen: Sykehuset Innlandet Gjøvik Sykehuset Innlandet Lillehammer Sykehuset Innlandet Reinsvoll Sykehuset Innlandet Hamar Sykehuset Innlandet Elverum Sykehuset Innlandet Sanderud Sykehuset Innlandet Tynset Sykehuset Innlandet Kongsvinger Det er anledning til å levere inn pristilbud på ett eller flere av foretakets sykehus / lokasjoner og på ett eller flere fag. Oppdragsgiver vil tildele en kontrakt per fagområde og per lokasjon 5.1 Planlagte kontrakter Målet med konkurransen er inngåelse av en eller flere rammeavtaler etter oppsett over. Det vil ikke inngås parallelle rammeavtaler. Kontrakt er planlagt å gjelde fra Kontraktsperiode vil være to år med opsjon om forlengelse i 1+1 år. Ved tildeling av konkrete oppdrag på rammeavtalen vil avropene være basert på NS Forenklede kontraktsbestemmelser for Norsk bygge- og anleggskontrakt - med de tillegg som fremkommer i eget vedlegg. SI vil basere kontrakten på følgende dokumenter (i tillegg til spesielle vilkår i dette konkurransegrunnlaget): Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 5 av 8

6 NS Retningslinjer for tildeling av oppdrag Tildeling av oppdrag vil skje ved at entreprenørene som tildeles rammeavtale løpende blir forespurt, uten ytterligere konkurranse, om utføring av mindre oppdrag med en øvre grense (verdi) på inntil: Fag Øvre grense for bruk av rammeavtale (NOK eks. mva) Ventilasjon Kjøling For oppdrag som overstiger angitt øvre verdi og oppdrag der det ikke er gitt tilfredsstillende pristilbud, vil det bli gjennomfør åpen eller begrenset anbudskonkurranse. 5.3 Forbehold til kontraktsvilkår Vedlagte avtalevilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlig forbehold til avtalevilkårene. Dersom tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av avtalevilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene presiseres i tilbudsbrevet, i henhold til punkt UTFORMING AV TILBUDET 6.1 Format Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres i 2 eksemplar i A4-format, innsatt i ringperm eller innbundet. Tilbudet skal være systematisert i henhold til punktene nedenfor. 6.2 Tilbudsbrev Tilbyder skal utarbeide et brev med en kort presentasjon av firmaet. Brevet skal beskrive tilbudet omfatter og ha en tydelig markering hvis tilbudet har forbehold. Dette gjelder selv om disse også er omtalt andre steder i tilbudet. Eventuelle forbehold skal ha en entydig og klar beskrivelse, med eventuell referanse til relevant punkt i kontraktsvilkårene og med prismessige konsekvens. 6.3 Redegjørelse for kvalifikasjoner Tilbyder skal redegjøre for og dokumentere sine kvalifikasjoner i samsvar med kvalifikasjonskravene som følger av punkt 7 nedenfor. 6.4 Tilbudsskjema med vedlegg Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte tilbudsskjema, vedlegg A. Tilbydere må levere ett tilbudsskjema per fag. Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. emballasje, toll, skatter og avgifter og fritt levert. Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 6 av 8

7 7 KVALIFIKASJONSKRAV 7.1 Generelt Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sine tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 7.2 Organisering Det kreves at tilbyderen har et lovlig etablert foretak. Det kreves at tilbyderen har sentral godkjenning eller at de får lokal godkjenning ved utførelse av beskrevne arbeider. Dokumentasjon bevis for at de stilte krav er oppfylt: Firmaattest Dokumentasjon av godkjenning 7.3 Skatteattest og attest for merverdiavgift Norsk tilbyder skal fremlegge skatteattester, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Attest for skatt fås fra kemner/kommunekasserer, attest for merverdiavgift fås fra skattefogden Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. 7.4 HMS-erklæring (gjelder tjeneste- og bygg og anleggskontrakter) Tilbyder skal fremlegge HMS-erklæring i samsvar med vedlagte mal. 7.5 Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v. Tilbyder skal opplyse om tilbyders organisasjon, ledere i organisasjonen eller eiere av organisasjonen er dømt for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller lignende. I så fall bes redegjort for aktuelle dommer og saksforholdet. Forholdene vil bli vurdert i henhold til avvisningsreglene i FOA og Finansiell og økonomisk stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Tilbyder skal fremlegge utdrag fra revidert årsregnskap for siste regnskapsår, sammen med revisors beretning. Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 7 av 8

8 7.7 Tekniske/faglige kvalifikasjoner Det kreves erfaring fra oppdrag tilknyttet sykehus eller andre bygninger av en viss kompleksitet eller størrelse. Tilbyders mest relevante oppdrag de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Det kreves sentral godkjenning innen det/de fag det leveres tilbud på. Tilbyder skal legge ved dokumentasjon av godkjenning og hva den omfatter ift. utførelse, prosjektering, kontroll. 8 TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge det/de tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. Ved tildeling av kontrakt vil man legge vekt på følgende kriterier. Tildelingskriterier Vekt (%) Maksimalt antall poeng Priser og andre kostnader 60 % 360 Responstid 20 % 120 Kapasitet 20 % 120 I tabellen er det angitt hvilken prosentvis vekt de enkelte tildelingskriterier vil få i den totale vurderingen. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn gi karakterer for tilbyders oppfyllelse av hvert enkelt forhold som står oppført i tabellen. Det vil tildeles karakter på en skala fra 1 til 6, der 1 er dårligste karakter og 6 er beste karakter. Deretter blir alle karakterer tillagt den vekt som står oppført i tabellen og regnet om til en poengsum. 9 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 9.1 Avlysning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved bortfall av planlagt finansiering. 9.2 Meddelelse om valgt tilbyder Valg av tilbyder(e) vil bli meddelt samtlige deltakere innen rimelig tid før kontrakt inngås, med en begrunnelse for valget og en frist for å påklage beslutningen. Oppdragsgiver vil ikke returnere innleverte tilbud. Ikke antatte tilbud vil bli makulert. 10 VEDLEGG A. Tilbudsskjema B1 Spesielle kontraktsvilkår B2 Spesielle retningslinjer for tekniske arbeider C. Standard rammeavtalevilkår for helseforetak i Helse Øst - Kjøp av tjenester (RA/SI-08) D. Kart over lokasjoner E. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Konkurransegrunnlag i sak nr Rammeavtale kjøling / ventilasjon Side 8 av 8