KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV MRI KOMPATIBELT NARKOSE- OG MONITORERINGSUTSTYR TIL MR-LAB

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV MRI KOMPATIBELT NARKOSE- OG MONITORERINGSUTSTYR TIL MR-LAB TIL SYKEHUSET INNLANDET ELVERUM TILBUDSFRIST: kl SAK NR Godkjent av Dokumentdato Side 1 av 7

2 1 OPPDRAGSGIVER Sykehuset Innlandet HF (SI) er et selvstendig helseforetak under det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst RHF og består av 6 somatiske og to psykiatriske sykehus. Totalt har SI 41 geografiske enheter i Hedmark og Oppland og om lag ansatte. SI har en bygningsmasse på kvm og et budsjett på om lag 8 milliarder kroner. SI sitt formål er å yte gode og likeverdige spesialisthelsetjenester til alle som trenger det når de trenger det, samt å legge til rette for forskning og undervisning. Gjennom sine innkjøp skal SI sørge for at offentlige ressurser blir brukt på en samfunnstjenlig måte. SI baserer sine innkjøp på konkurranse, forretningsmessighet og likebehandling av leverandører. For ytterligere informasjon se 2 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Sykehuset Innlandet Elverum ved avdeling for akutt medisin, inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale på kjøp av MRI kompatibelt narkose- og monitoreringsutstyr, samt opson på 1 stk tilsvarende utstyr. Konkurransen avholdes som en trinns konkurranse med forhandlinger i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del II. 3 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med vedlegg. I dette dokumentet gis informasjon om konkurranseprosessen frem til inngåelse av kontrakt, krav til hva tilbudet skal innholde og hvordan det skal utformes. Vedlagte dokumenter danner grunnlag for kontrakt med valgt tilbyder/leverandør, og oppstiller således krav som er relevant for tilbyder ved utforming av tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til 3 dager før tilbudsfristens utløp. Eventuelle endringer i konkurransegrunnlaget vil bli publisert i Doffin-databasen. 4 GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN 4.1 Saksbehandler for Oppdragsgiver Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransen, rettes til: Saksbehandler: Erlend Hansen Telefon: E-post: erlend.hansen@sykehuset-innlandet.no Side 2 av 7

3 4.2 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være forelagt skriftlig til vår saksbehandler senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Anonymiserte spørsmål og svar vil bli publisert i Doffin-databasen. 4.3 Adresse for tilbud Postadresse: Sykehuset Innlandet HF v/ Erlend Hansen Postboks Brumunddal Leveringsadresse: Sykehuset Innlandet HF v/erlend Hansen Furnesveien Brumunddal Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket MRI kompatibelt narkose- og monitoreringsutstyr Erlend Hansen - åpnes kun av adressat. Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist : , kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet kommer frem til adressen i punkt 4.3 innen tilbudsfristens utløp. 4.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Sykehuset Innlandet HF den , kl To representanter for Oppdragsgiver vil være til stede ved åpningen. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 4.6 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for tilbyder frem til kl Språkkrav Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk, likevel slik at brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk. 4.8 Kostnader Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger m.v. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert tilbyder. Side 3 av 7

4 4.9 Etiske retningslinjer Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell tilbyder/tilbyders ansatte og Oppdragsgiver/Oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 5 ORIENTERING OM KONTRAKT 5.1 Planlagte kontrakter Målet med konkurransen er inngåelse av følgende avtaler: Enkeltkontrakt Det vil bli inngått avtale om kjøp av MRI kompatibelt narkose- og monitoreringsutstyr, installasjon og opplæring. Vedlikehold/service: Oppdragsgiver forbeholder seg mulighet til å inngå en vedlikeholds- /servicekontrakt med varighet i 2 år og med virkning fra garantitidens utløp, med opsjon på forlengelse i 1 +1 år. 5.2 Kontraktsvilkår Kontrakter som inngås vil baseres på de krav og vilkår som fremgår av vedlagte dokumenter. Det vises til vedleggene. Ved motstrid vil spesielle vilkår og krav gå foran generelle standardvilkår. 5.3 Forbehold til kontraktsvilkår Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlig forbehold til kontraktsvilkårene. Dersom tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser presiseres i tilbudsbrevet, i henhold til punkt UTFORMING AV TILBUDET 6.1 Format Komplett tilbud med alle vedlegg skal leveres i 3 eksemplar, med eget skilleark for de ulike tema og systematisert i henhold til punkt nedenfor. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på CD/minnepinne i pdf-, word- og excel-format. Papirversjonen anses som originalversjonen. 6.2 Tilbudsbrev I tilbudsbrevet gis en klar og entydig beskrivelse av eventuelle forebehold mot kontraktsvilkårene, med prismessige konsekvenser. Dersom tilbudet avviker fra kravspesifikasjonene, oppgis dette. 6.3 Redegjørelse for kvalifikasjoner Tilbyder skal redegjøre for og dokumentere sine kvalifikasjoner i samsvar med kvalifikasjonskravene som følger av punkt 7 nedenfor. Side 4 av 7

5 6.4 Redegjørelse for leveranse som tilbys I tilbudet skal det redegjøres for leveransen som tilbys. Redegjørelsen skal angi minst de forhold som fremgår av vedlagte kravspesifikasjonen. Forhold som etterspørres er relatert til tildelingskriteriene som tilbudet vil bli evaluert etter, jf. punkt 8 nedenfor. 6.5 Muligheter for å gi tilbud på deler av oppdraget Det åpnes for å gi tilbud på deler av oppdraget. 6.6 Prising Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte prisskjema. Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. emballasje, toll, skatter og avgifter og fritt levert. Prisene skal være faste i avtaleperioden. Valutaklausuler aksepteres ikke. Leverandøren skal gi tilbud på alt utstyrsavhengig forbruksmateriell som hører til. Leverandøren skal gi tilbud på vedlikehold/service. Leverandøren skal vise hvordan man kommer frem til totalprisen, ved å oppgi de enkelte priselementer (timepris, reisekostnader, deler, mv.). 6.7 Alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud. 7 KVALIFIKASJONSKRAV 7.1 Generelt Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sine tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 7.2 Organisering Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. o Det skal opplyses om tilbyders selskapsform, organisasjon, eierstruktur og aksjonærer. Det skal fremlegges organisasjonskart for tilbyders firma, med navn og funksjoner på adm.dir./ daglig leder og nærmeste ansatte. o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. 7.3 Skatteattest o Norsk tilbyder skal fremlegge skatteattester, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Attest for skatt fås fra kemner/kommunekasserer, attest for merverdiavgift fås fra skattefogden o Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. Side 5 av 7

6 7.4 Finansiell og økonomisk stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. o Tilbyder skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. o Tilbyder kan bli kredittvurdert gjennom kredittvurderingsbyrå. o Tilbyder skal fremlegge egnede bankerklæringer eller relevant ansvarsforsikring. 7.5 Tekniske/faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha svært gode kvalifikasjoner og kapasitet, relatert til kontraktsforpliktelsene. o Tilbyder skal gi en oversikt over nøkkelpersoner med relevante kvalifikasjoner som skal ha ansvar for eventuell kontraktsutførelse. o Tilbyder skal fremlegge prøver, beskrivelser og/eller fotografier av varer som skal leveres. o Tilbyder skal fremlegge offentlig godkjente sertifikater som attesterer at varen er i samsvar med oppgitt kvaliteter eller standard. o Tilbyder skal fremlegge liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år med opplysninger om verdi og tidspunkt og navn på mottaker, og med bekreftelse fra den enkelte mottaker. o Tilbyder skal angi om han har til hensikt å bruke underleverandører for oppfyllelse, og i så fall for hvor stor del av kontrakten. Dersom tilbyder vil støtte seg på andre foretaks kapasitet, skal det legges fram en forpliktelseserklæring som viser at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. 7.6 Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v. o Dersom tilbyders organisasjon, ledere i organisasjonen eller eiere av organisasjonen er dømt for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller lignende, skal dette opplyses om. I så fall bes redegjort for aktuelle dommer og saksforholdet. Forholdene vil bli vurdert i henhold til avvisningsreglene i FOA og Kvalitetssikringssystem o Tilyder skal dokumentere sitt kvalitetssikringssystem. 8 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som etter en helhetsvurdering er det mest økonomisk fordelaktige for Oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av følgende kriterier: 1. Priser Samlede levetidskostnader for leveransen. I levetidskostnadene inngår; Prisen på leveransen Servicekostnader, nivå 1, i 9 år Utstyrsdedikert forbruksmateriell i 10 år. Priser oppgitt i vedleggene vil legges til grunn for en total vurdering. 2. Systemets egnethet, funksjonalitet og brukervennlighet Side 6 av 7

7 Tilbyders besvarelse vil legges til grunn for vurdering av hvordan tilbudt løsning best møter formålet med anskaffelsen og de oppgaver utstyret skal løse. 3. Tjenester, service Service og leveringsevne. Kriteriene er oppført i prioritert rekkefølge. 9 OFFENTLIGHET Av hensyn til de grunnleggende kravene til offentlighet i anskaffelsesprosesser, praktiserer Sykehuset Innlandet hovedprinsippene i Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Unntak for offentlighet i tilbud og anskaffelsesprotokoll går frem av offentleglova med forskrift, men i hovedsak kan unntak fra offentliggjøring listes opp slik: Dokumentasjon som er underlagt taushetsplikt Dokumentasjon som skal verne om privatøkonomiske interesser Som følge av dette bes tilbydere tydelig merke de deler av tilbudet som ikke ønskes offentliggjort, alternativt levere to dokumenter hvorav ett dokument kun inneholder informasjon som kan offentliggjøres. 10 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 10.1 Avlysning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved bortfall av planlagt finansiering Meddelelse om valgt tilbyder Valg av tilbyder vil bli meddelt samtlige deltakere innen rimelig tid før kontrakt inngås, med en begrunnelse for valget og en frist for å påklage beslutningen. Oppdragsgiver vil ikke returnere innleverte tilbud. Ikke antatte tilbud vil bli makulert. 11 VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Generelle innkjøpsvilkår for kjøp av varer - GIV/HSØ 05/08 Vedlegg 3: Prisskjema Vedlegg 4: Aks2003 Aktuelle punkter Vedlegg 5: SI - Serviceavtale Side 7 av 7