LEVERING AV UTSMYKNING AV AKUTTBYGG SANDERUD

Transkript

1 INVITASJON TIL DELTAGELSE I KONKURRANSE OM LEVERING AV UTSMYKNING AV AKUTTBYGG SANDERUD KVALIFIKASJONSGRUNNLAG SAK NR Grunnlag for prekvalifisering i sak nr Utsmykning av Akuttbygg Sanderud Side 1 av 6

2 1 INNBYDELSE TIL PREKVALIFISERING OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM PROSJEKTET OG LEVERANSEN ORIENTERING OM KONKURRANSEPROSESSEN Planlagt fremdrift KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske attester Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v Leverandørens faglige kvalifikasjoner UTFORMING AV FORESPØRSEL (SØKNAD) Følgebrev Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav leverandørens kvalifikasjoner FRISTER Frist for å stille spørsmål til prekvalifiseringen Søknadsfrist ADRESSE OG LEVERINGSSTED FOR SØKNAD AVSLUTNING AV SØKNADSPROSEDYRE / KONKURRANSE Avlysning Begrunnelse for valg av tilbyder(e) Vedlegg...6 Grunnlag for prekvalifisering i sak nr Utsmykning av Akuttbygg Sanderud Side 2 av 6

3 1 INNBYDELSE TIL PREKVALIFISERING Sykehus Innlandet HF (heretter kalt SI) innbyr interesserte leverandører til prekvalifisering for påfølgende konkurranse om anskaffelse av utsmykning ved akuttbygget Sanderud. Denne forespørselen omhandler første trinn og beskriver krav til søknad om deltagelse (prekvalifisering). Dokumentet sendes til alle leverandører som ønsker å bli kvalifisert til å delta i konkurransen. 2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver, SI ( er ett av helseforetakene i helseregionen Helse Sør-Øst, og består av totalt 42 geografiske enheter i Hedmark og Oppland. Det er seks somatiske sykehus og to psykiatriske sykehus. De andre enhetene er BUP-er og DMS-er. SI har i alt ca ansatte, en bygningsmasse på kvm og et budsjett på ca. 5 milliarder kroner i Saksbehandler: E-post: Roger Linnerud roger.linnerud@sykehuset-innlandet.no All kommunikasjon skal være skriftlig og kun gå gjennom oppgitt saksbehandler. 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET OG LEVERANSEN Omfanget av anskaffelsen vil være anslagsvis , hvorav anslagsvis vil bli brukt til veggbasert kunst og anslagsvis til fotografier. Se vedlagte notat vedlegg 1. 4 ORIENTERING OM KONKURRANSEPROSESSEN Tildelingen av kontrakt vil skje etter konkurranse med forhandling iht. lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 (LOA), og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr 402 (FOA) del II. Dette innebærer at alle interesserte leverandører skal gjennom en prekvalifisering. Alle interesserte leverandører må levere en forespørsel (søknad) om deltagelse i konkurransen etter den oppstillingen som beskrives i dette dokumentet. Oppdragsgiver vil velge minst 3 - og inntil 4 - kvalifiserte tilbydere som senere vil få anledning til å levere inn tilbud, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall leverandører som oppfyller kravene. Hvis det er flere enn 4 kvalifiserte tilbydere vil oppdragsgiver kunne foreta en reduksjon av antall tilbydere i forkant av konkurransen. Oppdragsgiver vil foreta en utvelgelse ut fra hvem som har synliggjort størst mulighet til å konkurrere om leveransen. For å foreta denne utvelgelsen vil det bli tilordnet poeng på de ulike kvalifikasjonskravene. Grunnlag for prekvalifisering i sak nr Utsmykning av Akuttbygg Sanderud Side 3 av 6

4 Maks. antall poeng som kan oppnås er satt opp under hvert kvalifikasjonskrav. Leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskrav vil legges til grunn for vurderingen. Oppdragsgiver vil tilordne poeng etter skjønn. De leverandørene med flest poeng går videre til konkurransen. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen, se samt i TED-databasen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget fram til 7 dager før innleveringsfristens utløp. Opplysninger om dette vil bli sendt pr. e-post til alle som har mottatt prekvalifisering / konkurransegrunnlaget. 4.1 Planlagt fremdrift Datoene som er angitt for anskaffelsesprosessen nedenfor er foreløpige og kan bli endret. Frist for søknad om deltagelse Prekvalifiserte tilbydere klart den Gjennomføring av konkurranse i perioden Inngåelse av kontrakt KVALIFIKASJONSKRAV For å kunne delta i konkurransen skal leverandør dokumentere sine kvalifikasjoner ved å levere besvarelse på krav omtalt nedenfor. Søknaden skal innholde dokumentasjon / besvarelse av følgende punkter (i samme rekkefølge som nedenfor): 5.1 Obligatoriske attester Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra fristens utløp: Norsk tilbyder skal fremlegge firmaattest utstedt av Brønnøysundregisteret for å dokumentere at Tilbyder er et lovlig etablert foretak. Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for registrering i faglige registre bestemt ved lovgiving i det landet hvor tilbyderen er etablert. Attest for skatt og arbeidsgiveravgift fra kemner/kommunekasserer Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogdkontoret 5.2 Faglig etikk, korrupsjon/bedrageri m.v. Tilbyder skal opplyse om tilbyders organisasjon, ledere i organisasjonen eller eiere av organisasjonen er dømt for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger eller lignende. I så fall bes redegjort for aktuelle dommer og saksforholdet. Forholdene vil bli vurdert i henhold til avvisningsreglene i FOA og Leverandørens faglige kvalifikasjoner 1. Leverandøren skal dokumentere CV på involverte personer Maks.5 poeng. 2. Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring de siste fem Maks. 10 årene. Det bes om opplysninger om referanse på kunder og poeng. Grunnlag for prekvalifisering i sak nr Utsmykning av Akuttbygg Sanderud Side 4 av 6

5 beskrivelse av løsning som er levert og kan befares/presenteres. Kontaktperson hos kunde (navn, stilling, adresse og telefonnummer) må oppgis. 3. Kort beskrivelse av tilknyttede kunstnere og fotografer Maks. 10 poeng. 4. Kort begrunnelse for interesse Maks 5 poeng 6 UTFORMING AV FORESPØRSEL (SØKNAD) Søknaden skal leveres i innbundet eller i ring-perm med inndeling / disposisjon som beskrevet nedenfor. Søknaden skal leveres på norsk. 6.1 Følgebrev Brev datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt. Dette skal som minimum inneholde leverandørens kontaktinformasjon (navn, e-post, adresse og telefonnr). 6.2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav leverandørens kvalifikasjoner A. Attester B. Leverandøren faglige kvalifikasjoner Tilbyder bærer selv alle utgifter som han pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av søknad og tilbudet. 7 FRISTER 7.1 Frist for å stille spørsmål til prekvalifiseringen Alle henvendelser og spørsmål må være fremsatt skriftlig til vår saksbehandler senest 7 dager før utløpet av fristen. Anonymiserte spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr. e-post. 7.2 Søknadsfrist Svarfrist: kl.: 12:00 For sent innkomne søknader vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at søknaden kommer frem til adressen nevnt ovenfor innen fristens utløp. 8 ADRESSE OG LEVERINGSSTED FOR SØKNAD Grunnlag for prekvalifisering i sak nr Utsmykning av Akuttbygg Sanderud Side 5 av 6

6 Postadresse: Roger Linnerud Sykehuset Innlandet HF Innkjøpsavdelingen Postboks Brumunddal Leveringsadresse: Roger Linnerud Sykehuset Innlandet HF Innkjøpsavdelingen Furnesvegen Brumunddal Søknad skal legges i lukket konvolutt / pakke merket Roger Linnerud - åpnes kun av adressat. Søknaden kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. 9 AVSLUTNING AV SØKNADSPROSEDYRE / KONKURRANSE 9.1 Avlysning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved bortfall av planlagt finansiering 9.2 Begrunnelse for valg av tilbyder(e) Tilbyder(e) som ikke blir valgt til videre deltagelse vil få tilsendt en begrunnet tilbakemelding om oppdragsgivers utvelgelse. 10 Vedlegg Vedlegg 1 Notat vedrørende kunstnerisk utsmykning Sanderud Grunnlag for prekvalifisering i sak nr Utsmykning av Akuttbygg Sanderud Side 6 av 6